Paket 8 Ujian Resepsionis BI

Cara melakukan kendali atas tamu yang berkunjung, antara lain :

• Monitoring TPBI, pengecekan kepada satuan kerja, kontrol pengembalian TPBI

• Monitoring TPBI, pengecekan kepada satuan kerja, kontrol waktu berkunjung, cross-check kartu identitas, cek akses kontrol

• Monitoring TPBI, pengecekan kepada satuan kerja, Visitor's Form, cross check pengembalian kartu identitas

• Monitoring TPBI, koordinasi satuan pengamanan, kontrol waktu berkunjung, cross check kartu identitas, cek akses kontrol

Pilih, mana tahapan proses identifikasi dalam penerimaan tamu yang benar :

• Pemeriksaan identitas- Maksud dan Tujuan-Konfirmasi- ID Guest (TPBI)

• Pemeriksaan identitas- Maksud dan Tujuan-Konfirmasi-Visitor's Form

• Pemeriksaan maksud dan tujuan-Konfirmasi-ID Guest (TPBI)

• Pemeriksaan identitas- Maksud dan Tujuan-Konfirmasi-Visitor's Form-ID Guest (TPBI)

Apa yang harus dilakukan oleh Resepsionis apabila terjadi insiden selama pelaksanaan tugas :

(a)    Mencatat dalam buku mutasi

(b)    Melaporkan kepada Supervisor

(c)    Berkordinasi dengan Satuan Pengaman

(d) Melakukan evaluasi atas kejadian bersama (Resepsionis, Supervisor dan Satuan Pengamanan

• (a), (b) dan (c) benar

• (d) Salah

• Semua Benar

• Semua Salah

Mutasi akhir hari ditandatangani oleh :

• Resepsionis, Satuan Pengamanan Gedung, Koordinator Resepsionis

• Resepsionis, Supervisor, Satuan Pengamanan Gedung

• Resepsionis, Supervisor, Satuan Pengamanan Gedung, DPMI

• Resepsionis, Supervisor, Koordinator Resepsionis, Satuan Pengamanan Gedung, DPMI

Apa yang dilakukan ketika terdapat tamu yang sudah keluar gedung namun tidak menukarkan TPBI dengan kartu identitas ?

• Biarkan saja, tamu itu pasti kembali karena butuh kartu identitasnya

• Berkoordinasi dengan satuan pengamanan dan mitigasi risiko ke depan

• Berkoordinasi dengan satuan pengamanan dan melaporkan kepada Supervisor serta mencatat dalam buku mutasi

• Berkoordinasi dengan satuan pengamanan, melaporkan kepada Supervisor dan mencatat dalam buku mutasi untuk mitigasi risiko ke depan