Kuis Elemen Dokumen Berbasis Digital

Apa pengertian dokumen menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)?

• Rekaman suara

• Gambar dalam film

• Barang cetakan atau naskah karangan

• Surat elektronik

Apa yang dimaksud dengan dokumen dinamis?

• Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor

• Dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer

• Dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor

• Dokumen yang berupa benda sejarah

Apa manfaat utama dari penggunaan dokumen dalam sebuah organisasi?

• Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal

• Mempercepat proses pengambilan keputusan

• Menyediakan arsip informasi yang terstruktur

• Meningkatkan efisiensi operasional

Apa yang dimaksud dengan dokumen korporal?

• Dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip seperti dokumen sejarah, dokumen niaga, dan dokumen pribadi

• Dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, seperti disertasi, tesis, brosur, leaflet, monograf dll yang berwujud

• Dokumen yang berwujud benda sejarah seperti benda peninggalan bersejarah

• Dokumen yang berupa kertas, gambar, surat, patung, dan lain-lain

Apa yang menjadi syarat dokumen menurut Susan Dupuy-Briet?

• Memiliki format untuk merekan dan melaporkan informasi sesuai standar

• Memiliki posisi fenomenologis

• Memiliki wujud fisik

• Memiliki obyek tujuan atau maksud yang dapat diperlakukan sebagai bukti

Apa yang dimaksud dengan Sistem Abjad dalam penyimpanan dokumen?

• Penyimpanan dokumen berdasarkan lokasi geografis

• Penyimpanan dokumen berdasarkan jenis dokumen

• Penyimpanan dokumen berdasarkan nomor urut dokumen

• Penyimpanan dokumen berdasarkan abjad indeks dari nama organisasi atau orang

Apa keuntungan dari pengarsipan dokumen secara digital?

• Menghemat tinta dan kertas

• Kemungkinan kehilangan dokumen

• Kesulitan dalam berbagi file

• Kemungkinan manipulasi file

Apa yang dimaksud dengan Full Text Indexing dalam mengindeks dokumen elektronik?

• Metode visual dalam pencarian dokumen

• Metode yang menggunakan nomor kode dan jenis dokumen sebagai judul dokumen

• Software optical character recognition untuk menerjemahkan tulisan tangan menjadi teks

• Metode yang menggunakan katagorisasi kertas dan kata kunci sebagai caption dalam file

Apa yang menjadi kelemahan dari arsip elektronik?

• Terjamin terekamnya informasi dalam lembaran arsip

• Menghemat tempat penyimpanan

• Kemudahan akses terhadap arsip elektronik

• Kemungkinan rusaknya file secara permanen

Apa yang dimaksud dengan Tray dalam pengelolaan dokumen?

• Tempat penyimpanan dokumen yang terbuka

• Perlengkapan kerja yang berfungsi sebagai alat utama

• Alat utama dalam penyimpanan dokumen

• Tempat penyimpanan map atau business file