Valoración de Documentos Electrónicos

¿Qué es la Valoración según Terry COOK?

• Tarea archivística

• Esencia de los archivos

• Selección de documentos

• Sistema de gestión documental

¿Qué implica la valoración de documentos para los archiveros?

• No requiere conocimientos teóricos

• Es una gran responsabilidad

• Es un proceso sencillo

• No tiene impacto en el patrimonio documental

¿Qué se entiende por 'macrovaloración'?

• Valoración de documentos individuales

• Valoración de documentos en papel

• Valoración a gran escala de documentos

• Valoración de documentos obsoletos

¿Cuál es una razón para valorar documentos en el entorno electrónico?

• Aplicar requisitos legales

• Eliminar documentos sin valor

• Duplicar la información

• Aumentar el espacio de almacenamiento

¿Qué establece el modelo InterPARES?

• Un modelo para la valoración de documentos electrónicos

• Un modelo para la creación de archivos

• Un modelo para la conservación de documentos físicos

• Un modelo para la destrucción de documentos

¿Qué se debe determinar en la metodología de valoración?

• El número de documentos a destruir

• Lo que hay que valorar

• El costo de almacenamiento

• La cantidad de papel utilizado

¿Quién debe decidir sobre la valoración documental?

• Cualquier empleado de la organización

• El director de tecnología

• Los archiveros

• Los usuarios finales

¿Qué se debe evaluar en la metodología de valoración?

• La popularidad de los documentos

• La autenticidad e integridad

• El costo de producción

• La cantidad de copias

¿Qué relación tiene la valoración con la conservación?

• La conservación es más importante

• Inciden una sobre otra

• No tienen relación alguna

• Son procesos independientes

¿Qué se debe revisar en el proceso de valoración?

• Los costos de almacenamiento

• Las reglas de valoración

• Las tendencias del mercado

• Los documentos obsoletos