Quiz sobre las funciones de una secretaria

¿Cuál es una de las tareas principales de una secretaria?

• Organizar la agenda del jefe

• Realizar auditorías

• Desarrollar software

• Gestionar recursos humanos

¿Qué tipo de documentos maneja una secretaria?

• Documentos importantes

• Documentos de marketing

• Documentos de investigación

• Documentos de ventas

¿Qué actividad implica gestionar las comunicaciones?

• Recibir llamadas telefónicas

• Enviar cartas

• Organizar eventos

• Realizar informes

¿Qué labor realiza una secretaria con el correo electrónico?

• Gestionar documentos electrónicos

• Enviar correos masivos

• Crear presentaciones

• Realizar análisis de datos

¿Qué tarea implica archivar documentación?

• Eliminar documentos antiguos

• Enviar documentos a clientes

• Clasificar y almacenar documentos

• Crear nuevos documentos

¿Qué tipo de reuniones coordina una secretaria?

• Reuniones de capacitación

• Reuniones de ventas

• Reuniones y eventos importantes

• Reuniones de evaluación

¿Cuál es una de las responsabilidades financieras de una secretaria?

• Contratar personal

• Realizar auditorías financieras

• Invertir en acciones

• Gestionar los gastos y los pagos de la oficina

¿Qué implica preparar documentación para reuniones?

• Preparar materiales necesarios

• Organizar la logística

• Redactar informes

• Crear un presupuesto

¿Qué significa organizar la agenda del jefe?

• Gestionar recursos

• Contratar personal

• Realizar tareas administrativas

• Planificar su tiempo

¿Qué tipo de llamadas toma una secretaria?

• Llamadas de clientes

• Llamadas de ventas

• Llamadas telefónicas

• Llamadas de emergencia