PLANIFICACIÓN_DEFINIR EL ALCANCE

Durante la planificación de un proyecto de construcción hospitalaria, el director de proyecto debe formalizar qué está incluido y qué queda fuera del trabajo del equipo, para evitar que las áreas soliciten trabajos adicionales no autorizados. ¿Qué documento debe preparar?

• Acta de constitución del proyecto

• Matriz de trazabilidad de requisitos

• Enunciado del alcance del proyecto

• Lista de entregables preliminares

Answer explanation

Justificación: El enunciado del alcance define límites claros, exclusiones y criterios de aceptación, evitando el scope creep.
Referencia: PMBOK 6 – Sección 5.3.3.1 / PMBOK 7 – Principio de Entrega de Valor.

En un proyecto ERP, el equipo técnico solicita agregar funcionalidades no incluidas inicialmente, alegando que mejorarán la experiencia del usuario. El director del proyecto recuerda que estas mejoras deben evaluarse antes de aprobarse. ¿Qué parte del enunciado del alcance ayuda a decidir si incluirlas?

• Criterios de aceptación

• Exclusiones explícitas

• Entregables

• Descripción del producto

Answer explanation

Justificación: Las exclusiones explícitas indican qué no se realizará, sirviendo como referencia para evaluar cambios.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.3.1.

En la fase de planificación de un proyecto de rediseño de procesos, el patrocinador insiste en que se incluyan mejoras adicionales sin ampliar presupuesto ni tiempo. ¿Qué técnica puede utilizar el director de proyecto para evaluar opciones viables dentro de las restricciones?

• Facilitación

• Análisis de alternativas

• Observación directa

•  Benchmarking

Answer explanation

Justificación: El análisis de alternativas permite comparar diferentes enfoques para cumplir objetivos bajo restricciones existentes.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.2.2.

Un proyecto de desarrollo de software para un banco requiere que los interesados de riesgo aprueben cambios al alcance. ¿Qué entrada al proceso Definir el Alcance contiene esta información?

• Registro de interesados

• Acta de constitución del proyecto

• Plan de gestión de requisitos

• Registro de supuestos

Answer explanation

Justificación: El acta de constitución establece los requisitos de aprobación y roles clave.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.1.1.

En un proyecto de modernización de planta, el gerente de mantenimiento sugiere usar un sistema diferente al planificado para reducir costos. El equipo debe ponderar impacto en cronograma, requisitos y calidad. ¿Qué herramienta puede aplicar el director de proyecto?

• Análisis del valor

• Análisis de decisiones con múltiples criterios

• Desglose del producto

• Juicio de expertos

Answer explanation

Justificación: Este análisis pondera criterios múltiples para tomar decisiones alineadas con objetivos.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.2.3.

Un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto farmacéutico requiere detallar características, uso y desempeño esperado. ¿Qué técnica se emplea para desglosar esta información?

• Análisis de valor

• Análisis del producto

• Análisis de alternativas

• Ingeniería de sistemas

Answer explanation

Justificación:
El análisis del producto permite descomponer y describir en detalle las características, usos, funciones y desempeño esperado de un producto, servicio o resultado. Esta técnica traduce la visión general del acta de constitución y la documentación de requisitos en especificaciones claras y verificables, facilitando la definición precisa del alcance.

Referencia: PMBOK® 6 – Sección 5.3.2.5 / PMBOK® 7 – Principio de entrega de valor.

En un proyecto de infraestructura, la matriz de trazabilidad debe actualizarse tras definir el alcance detallado. ¿Qué tipo de salida es esta actualización?

• Salida principal del proceso

• Actualización a documentos del proyecto

• Plan subsidiario

• Producto verificable

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Justificación: Se clasifica como actualización de documentos del proyecto resultante del proceso.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.3.2.

En un proyecto ágil de desarrollo web, se define una visión general inicial y el detalle se ajusta iteración por iteración. ¿Qué característica del proceso Definir el Alcance se aplica aquí?

• Proceso único y estático

• Ejecución predictiva

• Naturaleza iterativa

• Planificación única

Answer explanation

Justificación: En ciclos adaptativos, el detalle del alcance se ajusta conforme avanza el trabajo.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.

En un proyecto de expansión industrial, el director de proyecto revisa políticas y plantillas de la empresa para elaborar el enunciado del alcance. ¿Qué entrada está utilizando?

• FAE

• OPA´s

• Registro de supuestos

• Documentación de requisitos

Answer explanation

Justificación: Los activos de procesos organizacionales incluyen políticas, plantillas y lecciones aprendidas.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.1.5.

Durante la planificación, el equipo descubre que un requisito clave no estaba documentado y debe añadirse. ¿Qué documento debe actualizarse?

• Acta de constitución

• Registro de supuestos

• Documentación de requisitos

• Plan de gestión de calidad

Answer explanation

Justificación: La documentación de requisitos debe reflejar todos los requisitos acordados para el alcance.
Referencia: PMBOK 6 – 5.3.3.2.