QUIZ - Competencia: Tramitar Documentos Públicos

¿Qué ley constituye el pilar fundamental de la gestión documental en Colombia?

• Ley 594 de 2000

• Ley 80 de 1993

• Ley 1437 de 2011

El Acuerdo 060 de 2001 del AGN regula principalmente:

• Foliación de documentos

• Tablas de Retención Documental (TRD)

• Transferencias secundarias

¿Qué norma estableció el Sistema Integrado de Conservación?

• Decreto 1080 de 2015

• Acuerdo 042 de 2002

• Acuerdo 007 de 2014

El Decreto 1080 de 2015 compila principalmente:

• Normatividad cultural, incluyendo archivos

• Normas laborales

• Normas de contratación estatal

Según la Ley 594 de 2000, la gestión documental debe garantizar:

• La custodia de los documentos por 50 años

• El acceso, conservación y organización de la información

• La digitalización de todos los documentos

La Ley 1712 de 2014 es importante porque:

• Crea el Archivo General de la Nación

• Regula la rendición de cuentas

• Reconoce el derecho de acceso a la información pública

¿Qué acuerdo del AGN regula las transferencias documentales?

• Acuerdo 004 de 2019

• Acuerdo 042 de 2002

• Acuerdo 060 de 2001

La Ventanilla Única de Correspondencia tiene como fin:

• Almacenar documentos

• Centralizar la recepción y radicación de comunicaciones oficiales

• Destruir documentos inactivos

¿Qué documento se genera al radicar correspondencia?

• Acta de transferencia

• Número de radicación

• Tabla de retención

Una función de la Ventanilla Única es:

• Valorar documentos históricos

• Recibir, clasificar y distribuir comunicaciones

• Elaborar inventarios de archivo muerto