Worksheetsclassement et archivages
Total questions: 10
Worksheet time: 6mins
Quels sont les matériaux utilisés pour le classement des documents?
Classeurs, intercalaires et pochettes plastifiées
trieurs ou classeurs ménagers
placards ou armoires
pochettes de couleurs
Comment doit-on détruire les documents administratifs?
Avec un destructeur de documents
En chiffonnant les documents
En arrachant les documents en petits morceaux
En jetant les documents directement à la poubelle
Quelles sont les étapes du tri des documents?
Identifier les thèmes
Ecrire sur le matériel de classement
Classer les documents par ordre chronologique
Créer des sous-dossiers
Ranger les documents
Classement + rangement =
plan de classement
archivage
Fond d'archives
Les qualités d’un bon classement manuel
complet / utile et simple
Fiable / Peu encombrant et Extensible
Rationnel et Discret
Tout cela
Tout classement erroné peut entraîner une erreur préjudiciable à la structure
Vrai
Faux
Les bonnes règles du classement des documents papier
système d’identification des documents
système géolocalisation des documents
système divinatoire des documents
Avant de classer les mails, vous devez les passer à la Trap que signifient T.R.A.P
Trier Ranger Agir Perdre
Transmettre Ranger Agir Poubelle
Transmettre Réagir Appliquer Poubelle
Trier Ranger Agir Poubelle
