Font size
WorksheetsTB. spr. Obieg pism, zasady redag.pism, przechow.
Total questions: 30
Worksheet time: 3600secs
Obieg pisma to:
droga, którą musi przebyć pismo od chwili wpływu do firmy aż do załatwienia sprawy i wysłania odpowiedzi.
droga, którą musi przebyć pismo od chwili wpływu do firmy aż do załatwienia sprawy w firmie bez odesłania odpowiedzi.
droga, którą musi przebyć pismo od chwili wyjścia z firmy aż do wpływu do drugiej firmy.
Wskaż zasadę racjonalnego obiegu pisma:
przechodzenie pisma przez dany punkt zatrzymania po 2 razy.
właściwy podział pracy i obowiązków.
brak współpracy między komórkami załatwiającymi dane sprawy.
Instrukcja kancelaryjna to:
określony sposób rejestrowania , gromadzenia i oznaczania informacji w firmie.
czynności związane z obiegiem pism wykonywane przez pracowników.
zbiór przepisów wewnętrznych dot. obiegu pism, określających sposób postępowania z dokumentami w jednostce.
Wskaż jakie systemy kancelaryjne są stosowane w jednostkach organizacyjnych:
dziennikowy.
bezdziennikowy.
mieszany.
komputerowy.
wszystkie odpowiedzi są prawidłowe.
System kancelaryjny dziennikowy:
nie prowadzi się rejestracji pism otrzymanych i wysyłanych w dzienniku podawczym
polega na rejestracji pism otrzymanych i wysyłanych w odpowiednich rejestrach i poświadczaniu tego faktu odpowiednim zapisem.
System kancelaryjny jednodziennikowy:
komórki organizacyjne dysponują jednym dziennikiem podawczym, w którym rejestrują wszystkie pisma
każda komórka organizacyjna ma dwa dzienniki podawcze - dla pism wychodzących i przychodzących.
komórki nie dysponują dziennikiem podawczym
W systemie kancelaryjnym jednodziennikowym:
w dzienniku podawczym pisma przychodzące wpisuje się po prawej stronie, a wychodzące po lewej stronie.
w dzienniku podawczym pisma przychodzące wpisuje się po lewej stronie, a wychodzące po prawej stronie.
w dzienniku podawczym pisma przychodzące i wychodzące rejestruje się jedne pod drugimi.
W systemie kancelaryjnym jednodziennikowym rozpatrzenie sprawy przedstawionej w piśmie i przygotowanie odpowiedzi to czynność wykonywana:
w kancelarii.
w komórce organizacyjnej (w odpowiednim dziale firmy)
przez Referenta.
Znak pisma w systemie dziennikowym oznacza się w kolejności:
skrót od "liczba dziennika", nr strony, nr pozycji na stronie, rok w którym powstała sprawa.
skrót od "liczba dziennika", rok w którym powstała sprawa, nr strony, nr pozycji na stronie.
skrót od "liczba dziennika", nr pozycji na stronie, nr strony, rok w którym powstała sprawa.
Wskaż zaletę systemu dziennikowego:
można w każdej chwili sprawdzić gdzie znajduje się pismo i kto się nim zajmuje.
jest mało pracochłonny.
szybki obieg pisma.
pozwala na szybkie załatwienie spraw.
Wskaż Wadę systemu dziennikowego:
brak pełnej kontroli nad pismem.
jest pracochłonny.
nie można sprawdzić gdzie aktualnie znajduje się pismo.
W systemie kancelaryjnym bezdziennikowym:
rejestruje się sprawy, a nie pojedyncze pisma.
rejestruje się pojedyncze pisma.
Znak sprawy w systemie bezdziennikowym zawiera m.in.:
kolejny nr pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
rok w którym powstała sprawa.
cyfrowy symbol sprawy z wykazu akt.
wszystkie odpowiedzi są prawidłowe.
Akta dzieli się na 10 klas zasadniczych, tj. pierwszego stopnia o symbolach od:
0 do 9.
0 do 10.
Rola przywódcy zaliczana jest do roli:
interpersonalnej.
informacyjnej.
decyzyjnej.
Kierownik - Rola rzecznika:
kierownik przekazuje zdobyte informacje innym ludziom.
kierownik formalnie przekazuje informacje ludziom spoza swojej jednostki czy przedsiębiorstwa.
wiąże się z aktywnym poszukiwaniem ważnych informacji.
Kierownik - rola przedsiębiorcy:
gdy prowadzi negocjacje.
wiąże się z aktywnym poszukiwaniem ważnych informacji.
gdy podejmuje działania usprawniające pracę lub zapoczątkowując zmiany w firmie.
GIODO to:
organ do spraw ochrony danych osobowych.
to osoba nadzorująca przestrzeganie stosowania nadzorowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych.
to organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba decydująca o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
Tajemnica państwowa to:
to szczególny charakter informacji uzyskiwanej w toku wykonywania danego zawodu.
informacja, której ujawnienie osobom nieupoważnionym może spowodować istotne zagrożenie albo narażenie na szkodę interesów RP.
Klauzula 00 oznacza dokumenty:
ściśle tajne.
tajne.
poufne.
zastrzeżone.
Klauzula 0 oznacza dokumenty:
ściśle tajne.
tajne
poufne.
zastrzeżone.
Klauzula Pf oznacza dokumenty:
ściśle tajne.
tajne.
poufne.
zastrzeżone.
Czy przekazywanie akt kategorii A do archiwum państwowego należy do obowiązków pracownika archiwum zakładowego?
tak.
nie.
Kategoria A to akta:
które utraciły swą ważność po wykorzystaniu.
o wartości użytkowej.
o wartości historycznej.
których kategorię trudno jest nam określić.
Kategoria B20 to:
akta płacowe przechowywane przez 12 lat.
dokumentacja techniczna przechowywana przez 20 lat.
akta osobowe pracowników przechowywane przez 50 lat.
Skrótowiec MEN zaliczamy do:
literowców.
głoskowców.
grupowców.
Przy pisaniu skrótów, Kropki NIE stawiamy, gdy:
skrót jest utworzony z początkowych liter wyrazu skracanego.
gdy ostatnia litera skrótu jest ostatnią literą skracanego wyrazu.
Cechy układu BLOKOWY pisma:
rozpoczynanie każdego nowego akapitu od wcięcia, które wynosi 1-1,5 cm.
wszystkie elementy tekstu pisane są od lewego marginesu.
tytuły i podtytuły pisane są na środku, symetrycznie nas tekstem.
wszystkie odpowiedzi są prawidłowe.
Układ a linea pisma:
każdy nowy akapit jest oddzielony dodatkową interlinią.
brak wcięć pierwszego wcięcia akapitu.
tytuły i podtytuły pisane są na środku, symetrycznie nad tekstem.
Cecha Blankietu Reklamowego:
zwany blankietem oszczędnościowym.
najczęściej stosowany dla pism wysyłanych po raz pierwszy.
używany przy tworzeniu pism zatytułowanych.
