Theo “Văn bản và công tác văn bản trong cơ quan nhà nước (sách chuyên khảo)”, tác giả Văn Tất Thu có đưa ra khái niệm: Văn bản là kết quả phản ánh ghi nhận thông tin về những (a)   , hiện tượng của thế giới hiện thực khách quan và tư duy của con người, được hình thành bằng hệ thống các kí hiệu ngôn ngữ trên vật liệu bằng giấy, có giá trị pháp lí3.

“Văn bản và công tác văn bản trong cơ quan nhà nước (sách chuyên khảo)”, tác giả Văn Tất Thu có đưa ra khái niệm: Văn bản là kết quả phản ánh ghi nhận thông tin về những sự vật, (a)   của thế giới hiện thực khách quan và tư duy của con người, được hình thành bằng hệ thống các kí hiệu ngôn ngữ trên vật liệu bằng giấy, có giá trị pháp lí.

Theo cuốn “Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam” của tác giả Dương Văn Khảm: Văn bản là vật mang thông tin thành văn được truyền đạt bằng (a)   hoặc ký hiệu, hình thành qua hoạt động xã hội, được trình bày theo thể thức nhất định

Ban hành văn bản là hoạt động (a)   của hoạt động quản lí nhà nước vì văn bản là phương tiện thông tin cơ bản của các cơ quan nhà nước, ghi chép và truyền đạt các quyết định quản lí, các thông tin cần thiết nhằm thực hiện chức năng đối nội và đối ngoại của nhà nước

Việc ban hành văn bản quản lí nhà nước phải theo đúng thẩm quyền, hình thức, (a)   , thủ tục, ngôn ngữ đã được pháp luật quy định

Nghị quyết cá biệt là loại văn bản dùng để quyết định chủ trương, chính sách của cơ quan, tổ chức hoặc thông qua các dự án, kế hoạch; (a)   , cụ thể hóa các phương án hoạt động; thông qua ý kiến, kết luận tại các kỳ họp quan trọng của cơ quan, tổ chức.

Quyết định cá biệt là loại văn bản dùng để quy định các vấn đề về chế độ, chính sách, tổ chức bộ máy, nhân sự và giải quyết những vấn đề khác dưới hình thức áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật. Việc áp dụng này chỉ được thực hiện một lần cho một (a)   , một sự việc hay một vấn đề cụ thể

Quy chế là hình thức văn bản mà các cơ quan nhà nước có (a)   dùng để đặt ra các quy định về nghĩa vụ pháp lí cho từng đối tượng trong một lĩnh vực nhất định.

Thông cáo là văn bản dùng để công bố một quyết định hoặc một sự kiện quan trọng về đối nội hoặc đối ngoại của cơ quan (a)  

Thông cáo được phổ biến rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng. Trong đó có những thông cáo nhất là thông cáo phản ánh về hoạt động đối ngoại của Đảng và Nhà nước còn nhằm mục đích thông tin cho cả thế giới biết. Loại văn bản

này thuộc thẩm quyền của một số cơ quan từ cấp (a)   , các cơ quan thường hay sử dụng là Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Bộ Ngoại gia

Thông báo là hình thức văn bản dùng để truyền đạt, phổ biến, báo tin cho các cơ quan, cán bộ, công chức, (a)   về tình hình công tác, quyết định về quản lí hoặc các vấn đề, sự việc có liên quan để thực hiện hay để biế

Kế hoạch là hình thức văn bản dùng để xác định phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu, biện pháp tiến hành một lĩnh vực, một nhiệm vụ công tác của nhà nước nói chung hoặc của từng ngành, cơ quan đơn vị, địa phương nói riêng. Kế hoạch thường

được xây dựng cho từng thời gian nhất định theo niên hạn dài hạn, (a)   , ngắn hạn.

Phương án là hình thức văn bản dùng để trình bày dự kiến về (a)   , trình tự tiến hành công việc trong điều kiện và hoàn cảnh nào đó.

là văn bản dùng để trình bày về một dự kiến, kế hoạch, giải pháp thực hiện một nhiệm vụ công tác hoặc một công việc nào đó.

(a)  

Dự án là loại văn bản dùng để trình bày các hoạt động được sắp xếp một cách khoa học nhằm đạt được một kết quả cụ thể trong phạm vi, (a)   và thời gian nhất định.

(a)   là văn bản của cấp dưới gửi lên cấp trên hoặc cấp có thẩm quyền trình bày về một chủ trương, chính sách, chế độ, đề án công tác, dự thảo văn bản, các tiêu chuẩn định mức hoặc sửa đổi, bổ sung chế độ, chính sách...và đề nghị cấp trên hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Trường hợp sử dụng công điện để truyền đạt quyết định mới, hoặc sửa đổi, đình chỉ thi hành một quyết định thì sau khi gửi công điện cơ quan gửi phải làm văn bản chính thức gửi cho cơ quan (a)   thi hành

Giấy uỷ quyền là hình thức văn bản dùng để ghi nhận sự thỏa thỏa thuận giữa người có quyền (hoặc người đại diện theo pháp luật) và người được ủy quyền. Theo đó người được (a)   thực hiện quyền hoặc nghĩa vụ thay cho người có quyền (hoặc người đại diện thep pháp luật

(a)   là loại văn bản dùng để mời đại diện cơ quan khác hoặc cá nhân tham dự một công việc nào đó hoặc tới cơ quan để giải quyết một vấn đề có liên quan.

(a)   là loại văn bản mà các cơ quan, tổ chức dùng để thực hiện các giao tiếp xã hội như: thư chúc mừng, thư chia buồn, thư cảm ơn.

Phiếu gửi là hình thức văn bản kèm theo văn bản đi (công văn đi). Người nhận văn bản có nhiệm vụ (a)   vào phiếu gửi và gửi trả lại cho cơ quan gửi. Đây là bằng chứng cho việc gửi văn bản đi

Phiếu chuyển là loại văn bản dùng để chuyển hồ sơ, tài liệu của cơ quan, (a)   đơn vị, cá nhân đến bộ phận khác để tiếp tục giải quyết.