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WorksheetsCapítulo 1: PM4R
Total questions: 64
Worksheet time: 1hrs 4mins
Los proyectos en el ámbito del desarrollo tienen como objetivo final la obtención de resultados concretos que permitan impulsar el desarrollo socioeconómico de un país o una región.
Verdadero
Falso
La implementación de proyectos para impulsar el desarrollo se basa en la premisa de que estos cumplirán sus objetivos dentro de sus limitaciones de presupuesto, tiempo y ………………….. (escriba la palabra faltante):
(a)
Los proyectos se llevan a cabo bajo unos supuestos socioeconómicos que responden a una lógica de cambio gradual cuyos resultados a largo plazo solo se logran mediante la consecución de resultados ……………………….
Intermedios
Finales
Eficientes
Eficaces
Primarios y secundarios
Los proyectos deben responder a esta lógica mediante la generación de resultados ……………… a lo largo de un sendero de cambio cuyo objetivo final es la obtención de resultados ……………..en el largo plazo.
Intermedios y sostenibles
Rentables y sostenibles socialmente
Medibles y sostenibles
Sostenibles y rentables
Sostenibles y finales
Algunas características únicas de los proyectos de desarrollo incluyen: Stakeholders, Sostenibilidad y ……………………….
Retorno económico
Retorno social
Retorno económico y financiero
Retrono ambiental y económico
Retorno nacional
Los proyectos incluyen diversos ……………………………….., que tienen distintas necesidades, expectativas, demandas, niveles de influencia e interés en el proyecto y requieren una estrecha comunicación y negociación para lograr acuerdos en los ámbitos económicos, políticos, sociales, ambientales, de género, etcétera.
(a)
Los proyectos de desarrollo buscan un impacto a largo plazo
ya que la mayoría de ellos se enfoca al logro de cambios socioeconómicos o
ambientales que no siempre muestran resultados inmediatos al finalizar y que
suelen tomar más tiempo en materializarse. Por este motivo, surge la
necesidad de monitorear esos cambios después del cierre del proyecto. Nos estamos refiriendo a la ……………………………………… (escriba la palabra):
(a)
Los proyectos son comúnmente llevados a cabo a partir de las necesidades de las comunidades beneficiarias y surgen de una estrategia de desarrollo económico y social del país. Se enfocan en mejorar las condiciones de vida, el medioambiente, y en obtener un retorno ……………………, aspecto que no está necesariamente presente en la evaluación de los proyectos privados o corporativos.
(a)
El gobierno y las entidades financiadoras buscan:
Implementar estrategias de desarrollo
Eliminar la duplicidad de esfuerzos para alcanzar el máximo rendimiento
posible
Emprender acciones concretas y efectivas en la búsqueda de resultados de
desarrollo
Combatir la corrupción y la falta de transparencia
Todas son correctas
Las herramientas que forman parte del marco de efectividad en el desarrollo son parte de una nueva cultura de gestión para resultados, que comprende cuatro áreas: i) planificación estratégica, ii) gestión de …….., iii) monitoreo del desempeño con base en resultados, y iv) evaluación de resultados
Presupuesto
Aspectos sociales
Riesgos
Aspectos sociales y ambientales
Rendimiento
La gerencia de proyectos es una disciplina que sirve para guiar e integrar los
procesos necesarios para ……………………………………….. proyectos con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance estipulado dentro de los límites de tiempo y presupuesto definidos.
Iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar
Planificar, dcontrolar y ejecutar
Planificar, ejecutar, monitorear y cerrar
Planificar, ejecutar y cerrar
Ninguno
La gestión de proyectos de desarrollo se define como el uso de una combinación de herramientas y técnicas derivadas de buenas prácticas y estándares internacionales para asegurar el logro de los objetivos específicos (resultado, producto o servicio) del proyecto dentro del tiempo (cronograma), el costo (presupuesto) y el alcance planificados
Verdadero
Falso
En los últimos 20 años, el concepto de la gerencia de proyectos ha proliferado en el mundo de los negocios a nivel mundial a través del desarrollo de varias organizaciones lideradas por el ……………………
BID
Banco Mundial
Consenso de Washington
Project Managment Insitute (PMI)
Ninguno
Es un conjunto de actividades coordinadas y relacionadas entre síque buscan cumplir un objetivo específico (resultado, producto o servicio)dentro de un tiempo, con un costo y un alcance definidos
Proyecto
Gestión de proyectos
Programa
Portafolio
Gestión para resultados en el desarrollo (GpRD)
Es un conjunto de proyectos que tienen características en común
y que se ha decido agruparlos para obtener un resultado mejor que el que
podría dar cada proyecto de manera individual
Proyecto
Gestión de proyectos
Programa
Portafolio
Gestión para resultados en el desarrollo (GpRD)
Es un grupo de proyectos y programas llevados a cabo bajo el
auspicio de una organización. La gestión del portafolio se enfoca en
identificar, priorizar, autorizar, administrar y controlar proyectos, programas u
otro tipo de trabajos para lograr los objetivos estratégicos de la organización
Proyecto
Gestión de proyectos
Programa
Portafolio
Gestión para resultados en el desarrollo (GpRD)
Es una estrategia
focalizada en los resultados y en las mejoras de sostenibilidad de estos
resultados en los países. Provee un marco coherente en el cual la información
sobre el rendimiento de proyectos, programas y portafolios es usada para
optimizar la toma de decisiones
Proyecto
Gestión de proyectos
Programa
Portafolio
Gestión para resultados en el desarrollo (GpRD)
os proyectos nunca existen de forma aislada y siempre se ven influidos por el entorno ….........… y ......…….
Externo e interno
Interno y externo
Cultural y global
Intrínsecos y extrinsecos
Local y global
El entorno ……………………….: Son las circunstancias relativamente controlables por las entidades u organizaciones responsables de la formulación y la ejecución del
proyecto, tales como la cultura organizacional, las capacidades técnicas y
gerenciales, la solvencia financiera, las competencias del personal y el
análisis del portafolio.
(a)
El entorno ………………………: Son las condiciones no controlables por los responsables del proyecto, por ejemplo, los fenómenos naturales, la incertidumbre y la inestabilidad política, o las percepciones y expectativas no expresadas por los interesados (stakeholders) del proyecto
(a)
Todo proyecto está sujeto a una triple restricción: el alcance, el ……………….. y el costo.
(a)
El éxito de un proyecto depende de las habilidades y el conocimiento de la gerencia para considerar las restricciones y desarrollar los planes y los procesos a fin de mantenerlos en equilibrio.
Verdadero
Falso
Es suficiente para un proyecto alcanzar los objetivos dentro del
presupuesto o reportar que todas las actividades y los productos han sido
ejecutados a tiempo.
Verdadero
Falso
Se refiere al trabajo (productos) requerido para entregar los resultados del proyecto y los procesos usados para producirlos: es la razón de ser del proyecto. Nos referimos a al gestión del ....……. :
Tiempo
Tiempo
Cronograma
Presupuesto
Alcance
Una de las principales causas para que un proyecto falle es el mal manejo de su …………….. en las siguientes situaciones: no se dedicó el tiempo necesario a definir el trabajo, no hubo un acuerdo acerca del ………………… por parte de los interesados (stakeholders) o existió una falta de gestión sobre el ………………..
Tiempo
Presupuesto
Alcance
Todos
Ninguno
A pesar de su importancia, el ………………., a menudo, es la omisión más frecuente en proyectos. La ausencia de control del …………………….. de un proyecto se refleja
en plazos que no se cumplen, actividades incompletas y atrasos en general.
Alcance
Tiempo
Presupuesto
Todos
Ninguno
Una débil gestión de ………………… puede resultar en situaciones complejas de
devolución de recursos y de presupuesto asignado para el año contable y,
por ende, puede producir dificultad de apropiación de recursos en los
siguientes ejercicios contables.
Tiempo
Aspectos sociales
Costos
Recursos
Ninguno
No es suficiente entregar un proyecto acorde al alcance, tiempo y presupuesto, sino que también debe satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados (stakeholders), que son los últimos jueces de la calidad del proyecto.
Verdadero
Falso
Al considerar un proyecto como una serie de fases interrelacionadas, existen
mejores posibilidades de asegurar su éxito. De hecho, la suma de las fases del proyecto es su ciclo de ……
(a)
El ciclo de ……………… está en la fase de implementación y monitoreo y
control, y utiliza cinco etapas necesarias para concluir exitosamente: i) inicio, ii)
planificación, iii) implementación, iv) monitoreo y control, y v) cierre
Vida del proyecto
Resultados
Gestión de resultados
Gestión de proyectos
Gestión de rendimiento
Se trata de las condiciones que permiten el desarrollo exitoso de los proyectos mediante la determinación de una clara estructura del proceso de toma de decisiones y de supervisión.
Gerencia
Gobernabilidad
Gestión social
Gerencia
Gestión por resultados
El objetivo más importante de la ……………………… es establecer niveles claros de autoridad y de toma de decisiones. La ………………….está representada por las personas, las políticas y los procesos que proporcionan el marco para tomar decisiones y adoptar medidas a fin de optimizar la gestión del proyecto.
(a)
Una forma importante de establecer la ……………………….. del proyecto es definir e identificar los roles, las responsabilidades y los mecanismos para la rendición de cuentas de las personas claves involucradas en el proyecto
Gobernabilidad
Gestión
Gerencia
Administración
Se trata de la instancia más alta de la estructura de gobernabilidad del proyecto y está formada por personas que tienen autoridad para tomar decisiones de alto nivel.
La gerencia
La junta directiva
La junta de participes
La dirección general
Entre las principales responsabilidades de la junta directiva se incluyen
Asginación del Gerente de Proyecto
Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto
Autorización del uso de recursos
Autorización de cambios al alcance original del proyecto
Todos
Sobre las habilidades del gerente de proyecto :
Consiste en motivar a las personas asignadas al proyecto para que trabajen como equipo con el fin de implementar el plan y lograr el objetivo de la
manera más satisfactoria.
Liderazgo
Comunicación
Resolución de problemas
Orientación hacia resultados
Sobre las habilidades del gerente de proyecto :
Consiste en comunicarse constantemente con suequipo, así como con los interesados (stakeholders), las entidades financiadoras y la alta gerencia de la organización
Liderazgo
Comunicación
Resolución de problemas
Orientación hacia resultados
Sobre las habilidades del gerente de proyecto :
Consiste en identificar rápidamente los problemas y desarrollar una solución bien planificada, tomar decisiones con buen juicio dejando de lado los aspectos emocionales.
Liderazgo
Comunicación
Resolución de problemas
Orientación hacia resultados
Sobre las habilidades del gerente de proyecto :
Consiste en desarrollar un enfoque basado en resultados, sin gastar recursos ni esfuerzos en la administración de detalles de las actividades y tareas del proyecto, y concentrando su esfuerzo en que los resultados estén siempre alineados con los objetivos del proyecto.
Liderazgo
Comunicación
Resolución de problemas
Orientación hacia resultados
La ……………………..es una herramienta elaborada durante el diseño del proyecto, que permite desarrollar y presentar la correlación entre los objetivos del proyecto y los indicadores de los resultados sectoriales alineados con las metas de desarrollo del país.
Matriz de resultados
Matriz de consistencia
Planificación estratégica
Matriz de stakeholders
Una de las responsabilidades del gerente de proyecto es verificar la validez y la actualidad de la matriz de resultados. Si existieran discrepancias, consultas o propuestas de cambio, deberá presentarlas a la Junta Directiva del proyecto para su aprobación
Verdadero
Falso
La Matriz de Resultados NO ofrece información relevante para que el equipo del proyecto se familiarice de forma muy rápida con los objetivos del proyecto y pueda contribuir estratégicamente durante la ejecución de las actividades y la obtención de los resultados.
Verdadero
Falso
La matriz de resultados se compone de:
Resultado esperado (meta final), expresado en términos de desarrollo físico, financiero, institucional, social, ambiental o de otra especie, al que se espera que el proyecto o programa contribuya.
Objetivo del proyecto
Indicador de resultado
Meta
Componentes
Año y comentarios
La matriz de resultados se compone de:
Miden el avance de los resultados esperados
Objetivo del proyecto
Indicador de resultado
Meta
Componentes
Año y comentarios
La matriz de resultados se compone de:
Valores o estado de los indicadores a la conclusión del proyecto
Objetivo del proyecto
Indicador de resultado
Meta
Componentes
Año y comentarios
La matriz de resultados se compone de:
Bienes de capital o servicios que se producen con la intervención; o resultados intermedios.
Objetivo del proyecto
Indicador de resultado
Meta
Componentes
Año y comentarios
La matriz de resultados se compone de:
Grado de progreso en la entrega o la ejecución del los productos en el año durante el que se registra el avance.
Aclaraciones acerca de los indicadores utilizados o sobre el grado de avance o cualquier tipo de nota aclaratoria.
Objetivo del proyecto
Indicador de resultado
Meta
Componentes
Año y comentarios
Existen varios factores que permiten que los proyectos logren sus resultados:
Que sus objetivos estén definidos de manera específica
Que determinen el ámbito concreto de intervención del proyecto
Que identiiquen a los beneficiarios
Todos
Ninguno
Los objetivos se miden a través de ......................
Indicadores
Resultados
Consensos
Beneficios sociales
Beneficios económicos
Los indicadores SMART utilizan principios básicos para su formulación. Señale a cuál corresponde la siguiente definición:
"El objetivo que se define debe quedar absolutamente claro y nítido a través del indicador, sin posibilidad de ambigüedades ni interpretaciones"
S: Específicos (Specific)
M: Mensurables (Measurable)
A: Alcanzables (Achievable)
R: Realistas (Realistic)
T: Tiempo (Timely)
Los indicadores SMART utilizan principios básicos para su formulación. Señale a cuál corresponde la siguiente definición:
"El objetivo debe tener un indicador definido de tal manera que permita ser medible tanto durante el progreso del proyecto como al final de este"
S: Específicos (Specific)
M: Mensurables (Measurable)
A: Alcanzables (Achievable)
R: Realistas (Realistic)
T: Tiempo (Timely)
Los indicadores SMART utilizan principios básicos para su formulación. Señale a cuál corresponde la siguiente definición:
"El objetivo y su indicador deben ser alcanzables dentro de las limitaciones del presupuesto y el tiempo del proyecto"
S: Específicos (Specific)
M: Mensurables (Measurable)
A: Alcanzables (Achievable)
R: Realistas (Realistic)
T: Tiempo (Timely)
Los indicadores SMART utilizan principios básicos para su formulación. Señale a cuál corresponde la siguiente definición:
"El objetivo y su indicador deben ser realistas y relevantes en relación con el problema que el proyecto busca solucionar"
S: Específicos (Specific)
M: Mensurables (Measurable)
A: Alcanzables (Achievable)
R: Realistas (Realistic)
T: Tiempo (Timely)
Los indicadores SMART utilizan principios básicos para su formulación. Señale a cuál corresponde la siguiente definición:
"El objetivo y su indicador deben tener una fecha de culminación y fechas intermedias para obtener resultados parciales; o sea, debe tener un calendario y una fecha de entrega"
S: Específicos (Specific)
M: Mensurables (Measurable)
A: Alcanzables (Achievable)
R: Realistas (Realistic)
T: Tiempo (Timely)
“Proveer de agua potable a la comunidad”
¿Cumple las condiciones de un indicador SMART?
Si
No
Para revisar que cada objetivo cumpla con las características de los indicadores SMART, el gerente del proyecto debe hacer las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que vamos a lograr?
¿Quién o quiénes lo van a lograr?
¿Para cuándo debemos lograrlo?
¿Cómo sabemos si se logró?
Todos
Los ………………………………. son grupos o personas que se podrían ver impactados de manera positiva o negativa por el proyecto o el resultado del proyecto.
(a)
El proceso de identificar a los stakeholders y definir sus niveles de interés e influencia en el proyecto es el punto de partida para desarrollar las estrategias destinadas a conseguir el apoyo necesario de los stakeholders claves, que permitan alcanzar los objetivos del proyecto.
Verdadero
Falso
La matriz de ………………………….. es una herramienta de análisis que permite clasificar a los involucrados en el proyecto según sus niveles de interés e influencia en él. Esta matriz facilita la priorización de los interesados (stakeholders) más importantes para así desarrollar las estrategias correspondientes.
Resultados
Clasificación de stakeholders
Eficiencia y eficacia
Operacionalización
Se trata de un documento de inicio de la implementación de un proyecto en el cual, entre otros, se definen: i) el alcance, el tiempo y los costos a alto nivel; ii) el análisis de los interesados; iii) la estructura de gobernabilidad, y iv) el equipo responsable del proyecto.
Acta de inicio del proyecto
Acta de gestión de inicio del proyecto
Acta de constitución del proyecto
EDT
El Acta de Constitución del Proyecto generalmente incluye:
Racionalidad y propósito
Objetivos y estrategia del proyecto
Estructura de gobernabilidad
Gerencia y equipo, mecanismo de control de cambios y monitoreo
Todos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto consiste en crear un documento que organiza la información que se generó durante la fase de diseño y que se presenta en un formato simple y de fácil uso.
Verdadero
Falso
El acta de constitución del proyecto es una excelente herramienta para comunicar información sobre el proyecto a las partes internas y externas.
Verdadero
Falso
La ………………………. no es un proceso que ocurre una sola vez durante el proyecto, sino que es un proceso continuo durante la vida del proyecto puesto que todo plan
requiere cambios y ajustes, y estas modificaciones, siempre y cuando estén
debidamente autorizadas, alteran la ……………………….. original.
Evaluación
Planificación
Gerencia
Gestión
