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Test Plan de Respuesta a Riesgos

Total questions: 20

Worksheet time: 3600secs

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1.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la responsabilidad del project manager en la gestión de riesgos no es correcta?

a)

Identifica y elabora el registro de riesgos con el equipo de proyecto.

b)

Da directrices al equipo en procesos y herramientas a utilizar

c)

Inicia y lidera el proceso de gestión de riesgos

d)

Elaborar el Plan de Respuestas a los Riesgos con su equipo de proyecto

2.

Las distribuciones de probabilidad son herramientas muy habituales a la hora de realizar el análisis cuantitativo de riesgos. ¿ Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación a estas distribuciones?

a)

La distribución Beta es una distribución continua.

b)

La distribución triangular es una distribución discreta

c)

Las distribuciones discretas pueden utilizarse para representar eventos que pueden

representarse en un árbol de decisión

d)

Las distribuciones uniformes se representan por una línea horizontal por una valor del

eje y, de propabilidad.

3.

¿ Cuál de los siguientes elementos no forma parte de las entradas al proceso de planificar la gestión de riesgos?

a)

El Acta de Constitución

b)

Cambios solicitados

c)

Lecciones aprendidas, como parte de los activos de la organización

d)

El Plan de Dirección del Proyecto

4.

Las siguientes actividades lideradas por el project manager: definir la parte del proyecto al que se aplicará, identificar la información de que se dispone y las partes interesadas o expertos que pueden necesitarse; ¿a qué proceso del área de gestión de riesgos corresponde?

a)

Identificar los riesgos.

b)

Planificar la respuesta a los riesgos.

c)

Planificar la gestión de riesgos

d)

Seguir y controlar los riesgos

5.

Cuando estaba a punto de cerrarse el proyecto de contrucción de una nueva estación de autobuses, aparece un nuevo riesgo no identificado con anterioridad que, además, puede afectar a la funcionalidad y, por tanto, a la aceptación del proyecto por parte de la administración contratante. ¿ Qué se debería hacer a continuación?

a)

Mitigar desarrollando un nuevo Plan de Respuestas

b)

Dasarrollar un modificado que solucione el problema.

c)

Avisar al patrocinador de los impactos potenciales en el coste, plazo y alcance

d)

Analizar cualitativamente el riesgo para poder valorar su relevancia

6.

Eres el project manager de la contrucción de un parque eólico, la subestación y línea de alta

conexión. Al valorar las compras y adquisiciones, se produce una bajada del precio del cobre

que según tu cronograma tenías pensado comprar dentro de 8 meses cuando fueras a hacer

el tendido. Ante esta coyuntura, reunidos el project manager, el departamento de compras y el

patrocinador (sponsor), se aprueba adelantar la compra del cable en este momento. ¿Qué

estategia estías adoptando?

a)

Aceptar la oportunidad.

b)

Explorar la oportunidad.

c)

Compartir la oportunidad

d)

Mejorar la oportunidad

7.

El análisis probabilístico del proyecto, la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto, la lista priorizada de riesgos y las tendencias de los diferentes riesgos son el resultado del proceso de:

a)

Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.

b)

Seguir y controlar los riesgos.

c)

Planificar la gestión de riesgos.

d)

Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.

8.

El análisis de sensibilidad es:

a)

Una técnica cualitativa para evaluar cómo los cambios en un parámetro afectan a un objetivo del proyecto.

b)

Es el producto de que la probabilidad de un riesgo ocurra por el impacto en unidades

(euros, días…)

c)

Es una técnica que permite concentrarse en planes detallados y bien analizados para

las variables cuya variación puede afectar de manera importante el proyecto

d)

Es una técnica de representación de datos en función del impacto que un riesgo puede

tener en el coste o el plazo, por ejemplo, del proyecto

9.

Estás preocupado por determinar bien qué riesgos pueden afectar al proyecto. ¿Cuál es el proceso por el cual lograrlo?

a)

Realizar el análisis cualitativo de riesgos

b)

Gestión de riesgos del proyecto

c)

Identificar riesgos

d)

Priorizar los riesgos relevantes.

10.

El Plan de Gestión de Riesgos contará, entre otros, de los siguientes elementos, excepto:

a)

El Plan de Dirección del Proyecto

b)

Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos

c)

Presupuesto del Plan de respuestas asignado al proyecto

d)

Las tolerancias al riesgo revisadas por los interesados

11.

During risk response planning, you realize that there is a very critical risk which may have a

high impact on the project completion. So, you create a fallback plan which could include any

of the following conditions EXCEPT:

Traducción:

Durante la planificación de la respuesta del riesgo, usted comprende que hay un riesgo muy

crítico que puede tener un impacto alto en la realización del proyecto. Para esto, usted crea un

plan de reserva que podría incluir cualquiera de las siguientes condiciones EXCEPTO:

a)

Allocation of contingency reserves | Asignación de reservas de contingencia

b)

Changing project scope | Cambio del alcance del proyecto

c)

Developing alternative options | Desarrollo de alternativas

d)

Subcontracting the project to an outside vendor | Subcontración del proyecto a un

vendedor externo

12.

Estás evaluando las probabilidades de los riesgos y el impacto en los costes de cada uno de los sucesos posibles para tomar finalmente en cuenta aquel que tenga un valor monetario del riesgo negativo menor. ¿Con qué diagrama lo harás?

a)

Diagrama de influencia.

b)

Árbol de decisión

c)

Diagrama de simulación.

d)

Diagrama de pez

13.

De las siguientes técnicas de identificación de riesgos, identifica cuál de ellas tiene como característica diferencial, mantener el anonimato de los participantes:

a)

Tormenta de ideas.

b)

Técnica Delphi.

c)

Entrevistas con expertos

d)

Análisis DAFO

14.

Durante la fase de planificación consideraste que, teniendo en cuentas los riesgos que tenía el

proyecto, había que incluir una partida en el presupuesto para afrontar los riesgos previstos e

imprevistos. Durante la ejecución del proyecto vas controlando si esa cantidad es suficiente o

no y, en la medida de lo posible tomas medidas al respecto. ¿ Qué técnica o herramienta de

seguimiento y control de riesgo estás utilizando?

a)

Análisis de variación y tendencias.

b)

Auditoría de riesgos.

c)

Análisis de reservas

d)

Reevaluación de riesgos

15.

In managing risks for your project, you examine the extent to which the uncertainty of each

project element affects the objective being examined when all other uncertain elements are

held at baseline values. This helps in:

Traducción:

Gestionando riesgos de su proyecto, usted examina hasta que punto la incertidumbre de cada

elemento del proyecto afecta el objetivo total del proyecto. cuando el resto de elementos

inciertos se mantienen de acuerdo a los valores de la línea base. Esto ayuda en:

a)

Translating the uncertainties at a detailed level into potential impact on objectives

expressed at the level of the total project | Interpretar las incertidumbres a un nivel detallado en

el impacto potencial en objetivos expresados al nivel del proyecto total

b)

Determining the implication of choosing one alternative over the other | Determinar la

implicancia de escoger una alternativa encima del otra

c)

Determining which risks can impact the project the most | Determinar qué riesgos

pueden impactar más el proyecto

d)

Getting a Qualitative Analysis of the risk | Conseguir un Análisis Cualitativo del riesgo

16.

¿Cuál de los siguientes elementos facilita el proceso de monitorización y control de riesgos?

a)

Las reuniones de planificación y análisis

b)

Los análisis DAFO

c)

El análisis de hipótesos

d)

Las reuniones de estado del proyecto

17.

Cuando la estructura del edificio de 10 plantas que estás dirigiendo estaba ya medio levantada, el equipo de proyectos ha identificado un riesgo no previsto que te lo ha comunicado rápidamente. Ello te ha permitido evaluar el efecto potencial del cambio y has creado una solicitud de cambio. ¿Cuál es el siguiente paso a dar?

a)

Informar inmediatamente de la gravedad del hecho al patrocinador del proyecto

b)

Proceder a la aprobación o rechazo de la propuesta de cambios o de actuación

c)

Evaluar la idoneidad del cambio informado del posible cambio al comité de cambios

d)

Preparar un Plan de Implantación de la solución adoptada

18.

La planificación y gestión de riesgos es un proceso continuo que se va retroalimentando conforme avanza el proyecto. ¿ En cuál de los siguientes puntos del proceso de elaboración de la planificación se pueden producir actualizaciones del registro de riesgos?

a)

La definición de objetivos y requisitos funcionales del proyecto

b)

La asignación de recursos a cada actividad

c)

La estructura de desglose de tareas.

d)

Todas las opciones

19.

¿ Cuál de las siguientes técnicas o herramientas tiene como objetivo identificar los puntos fuertes y débiles del proyecto y los riesgos y oportunidades externas que puedan afectarle?

a)

Análisis de asunciones e hipótesis.

b)

Análisis DAFO

c)

Diagramas de influencias

d)

Análisis PDCA.

20.

As part of the Risk Management Process, you just created an overall risk ranking of the project

and a list of prioritized risks, identified which risks need additional analysis and determined

trends in risk analysis results. What should you do next?

Traducción:

Como parte del proceso de gestión de riesgos, usted acaba de crear un ranking general de

riesgos del proyecto e hizo una lista de riesgos priorizados, identificando cuales riesgos

necesitan un análisis adicional y determino las tendencias como resultados del análisis de

riesgo. ¿Qué debe hacer usted después?

a)

Make a list of potential responses to the risks. | Hacer una lista de respuestas

potenciales a los riesgos.

b)

Create a list of identified risks. | Cree una lista de riesgos identificados

c)

Determine the fundamental conditions or events that may give rise to identified risk (root

causes of risk). | Determinar las condiciones fundamentales o eventos que pueden dar lugar a

un riesgo identificado (causas de la raíz de riesgo).

d)

Analyze the effect of risk events and assign a numerical rating to those risks. | Analizar

el efecto de eventos de riesgo y asignar una valoración numérica a esos riesgos