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WorksheetsTest de OKR - 01
Total questions: 100
Worksheet time: 50mins
Se considera padre de los OKR:
Peter F. Drucker
John Doerr
Andrew S. Grove
En el método OKR, los objetivos son enunciados _______ , inspiradores, atractivos y desafiantes, mientras que los resultados clave son el conjunto de métricas que miden ________ el progreso hacia cada objetivo planteado
cuantitativos [...] cualitativamente
cualitativos [...] cuantitativamente
"Incrementar los ingresos de la empresa" Es ejemplo de:
Objetivo clave
Resultado clave
Meta clave
"Incrementar las ventas un 15% con respecto al semestre del año pasado". Es ejemplo de un:
Meta clave
Objetivo clave
Resultado clave
Un resultado clave responde a la pregunta:
¿Quiénes participan en el resultado?
¿Qué queremos lograr?
¿Cómo sabremos que lo hemos logrado?
OKR es el acrónimo que en español significa: “Objetivos y Resultados Clave”.
Verdadero
Falso
Un objetivo clave responde a la pregunta:
¿Quiénes participan en el resultado?
¿Qué queremos lograr?
¿Cómo sabremos que lo hemos logrado?
¿Con qué frecuencia se medirán los OKR en GER?
Cada 3 meses
Cada 6 meses
Cada año
El método OKR permite organizar el trabajo interno de una compañía, comprometer y alinear a todos sus empleados en pos de unas mismas metas, y hacer seguimiento a su progreso.
Verdadero
Falso
¿Cuáles son las características de una organización "full stack agile?
Los líderes definen el estado final y las restricciones para la ejecución
Los líderes definen el estado final y las reglas de ejecución
Los objetivos tácticos funcionan como grandes apuestas a largo plazo
Los objetivos siguen un enfoque de cascada
¿Cuál es el problema en el siguiente OKR?
O- Lanzar un nuevo producto de pagos.
KR1 Llegar a 1000 usuarios activos en la nueva versión gratuita.
KR2 Lograr una tasa de 5% de conversión gratuita pagada.
KR3 Obtener el 80% del puntaje neto de la promoción.
El objetivo es una actividad
KR1 y KR2 no son resultados
KR1 no es un resultado
¿Cuándo se produce la cadencia de resultados?
Semanalmente para medir el progreso de OKRs
Anualmente al cierre de los OKRs estratégicos.
Trimestralmente al final de los OKRs para todos los equipos.
Solo si es necesario para desarrollar planes de acción.
Un KR no es medible ¿es correcto?
No, si no es medible, no es un KR
Si, si es un Moonshot es correcto
Si, si es un Roofshot es correcto
¿Cómo debe ser un objetivo?
Ambicioso y cualitativo
inspirador y numérico.
Cuantitativo y cualitativo.
Actividad macro.
¿Qué ocurre en la cadencia de resultado?
Recompense los OKRs logrados, penalice a aquellos que no
Recompense los OKRs logrados, no debería haber sanciones para aquellos que no
Recompense los OKRs logrados, comparta el aprendizaje de aquellos que no.
¿Cómo debe ser un KR?
Cualitativo
Cuantitativo
Ambicioso
No numérico
¿Quién creó los OKRs y quién fue responsable de difundir el marco:
Marty Cagan creador, y Andy Grove difusor.
Laszlo Bock creador, y John Doerr difusor.
Andy Grove creador, y John Doerr difusor.
John Doerr creador, y Andy Grove difusor.
¿Para qué es el chequeo de la cadencia durante el ciclo de OKR?
Para actualizar el progreso de los OKR y discutir los planes de acción, ocurre cada semana
Para elegir los OKR coaches responsables del monitoreo semanal
Para confirmar qué OKR serán monitoreados dentro del trimestre
¿Cuál es el problema del siguiente OKR?
O- Tener una buena calificación de evaluación del cliente.
KR1 - Evaluar el área de servicio al cliente con un nivel excelente durante 4 meses
El objetivo no es ambicioso
El objetivo no incluye un número
Hay pocos KRs, lo ideal es tener alrededor de 3
El OKR es correcto
Los OKRs son una metodología para establecer, comunicar y seguir objetivos y resultados en las empresas
VERDADERO
FALSA
¿Cuáles son los beneficios de utilizar OKR?
Agilidad
Ciclos cortos permiten ajustes rápidos y mejor adaptación a los cambios, reduciendo riesgos
Negocio enfocados en los resultados de negocios, no en el esfuerzo
Exclusivos
Solo algunas compañías pueden adaptarlo
Criterios de éxito compartidos Mejoran la cooperación entre equipos
Los OKRs son re-evaluados ...
Mensualmente
Anualmente
Trimestralmente
Nunca
Los Resultados Clave
Son medibles y cuantificables, lo que indica si se está avanzando
Combina fuerzas opuestas si es posible
Son cualitativo describe lo que se busca
Estan escritos en forma de métricas y entregables)
Señala las características generales de los OKR
Se limita a 2-5 objetivos y 3-5 resultados clave por objetivo
Son complejos
Son conocidos solamente por la alta gerencia de la organización
Permiten obtener una sensación de avance a lo largo del tiempo
Son retadores
Sobre el objetivo, es cierto decir que:
Deben ser comunes
Deben tener un número
Debe ser ambicioso
Pueden ser ambiciosos o comunes
¿En qué tipo de métrica se basan los OKR?
Métricas de tipo KPI
Métricas accionables
Métricas de vanidad
Métricas estadísticas
Respecto a los resultados clave, es cierto decir que:
Deben ser KPIs
No deben contener números
Pueden ser actividades que alcanzan niveles o entregables
Todas las anteriores
Con respecto a los resultados clave, es falso decir que:
Deben permitirle al objetivo ser gradual
Deben hacer los objetivos alcanzables
Deben ser actividades
Deben comenzar con un verbo
¿Cómo se describe el desarrollo impulsado por la hipótesis de Barry O'Reilly?
Tendremos confianza para proceder cuando veamos una señal medible
Software funcionando es la principal medida de progreso
Alcanzaré una meta y se medirá por varios resultados clave
Ninguna de las anteriores
¿Qué es una fábrica de características?
Un equipo que ofrece productos o características que no resuelven los problemas de los clientes
Un equipo que entrega valor al cliente de forma iterativa e incremental
Una fábrica de productos o características estructuradas en el modelo de entrega tradicional
Un modelo de fábrica basado en métodos ágiles como SCRUM y Kanban
¿Qué principios del manifesto ágil se modifican con la adopción de OKR?
La simplicidad es esencial
Software funcionando es la primera medida de progreso
Las mejores arquitecturas surgen de equipos auto-organizados
Entregar frecuentemente software funcionando
¿Cuál es el porcentaje de contribución en la elaboración de OKR?
50% de alta gerencia y 50% equipos
40% de alta gerencia y 60% equipos
60% de alta gerencia y 40% equipos
10% de alta gerencia y 90% equipos
¿Cómo es la toma de decisiones en el modelo Hippo?
Las decisiones se toman en función de las métricas presentadas por el equipo
Decisiones basadas en la opinión de las personas con salarios más altos
Decisiones basadas en objetivos y resultados claves (OKRS)
Decisiones tomadas utilizando métricas tradicionales como KPI y BSC
¿Cómo son los objetivos en una organizacion 1.0?
Tiene objetivos en cascada de arriba a abajo (Top-down)
Se enfoca en objetivos que llevan el aprendizaje a los equipos
Han promovido una revolución en los sistemas de objetivos: Sistema Toyota, Gestion por Objetivos (MBO)
Son objetivos de colaboración (ascendentes), compartidos entre empleados y gerentes
¿Cuál de los siguientes elementos no es considerado un anti-patron?
Usar OKR para fomentar prueba y error
Crear y mantener OKR confidenciales
Usar los OKR como mecanismos de castigos o recompensas
Usar OKRs para medir el desempeño de los empleados
¿Cuál es la diferencia entre Moonshots y Roofshots?
Moonshots son objetivos extremadamente desafiantes, deben evitarse al adoptar OKR
Moonshots son objetivos extremadamente desafiantes, y Roofshots son objetivos desafiantes
Roofshots son desafiantes, cumplir el 70% significa alcanzar la meta
Moonshots son objetivos extremadamente desafiantes, el objetivo sólo se logra cumpliendo el 100%
¿Cómo son los objetivos en una organización 2.0?
No tiene objetivos de castigo ni bonificaciones financieras
Fomentar ciclos de aprendizaje cortos a través de experimentos y prueba/error
Tener objetivos de colaboración (ascendentes), compartidos entre empleados y gerentes
Ninguna de las alternativas es correcta
¿Cuáles enunciados son correctos, respecto a los OKRs y KPIs?
KPI: ayudan a monitorear performance
OKR: enfocado en el futuro
KPI: verifica el resultado de algo pasado
OKRs: aspiracionales e inalcanzables
Un KR es exitoso si permite o cumple:
+Foco, +Outcome, Ambicioso, Menos es más, Interdependencias coordinadas
Alineamiento, +Outcome, Ambicioso, Menos es +, Interdependencias coordinad.
Alineamiento, +Outcome, Exigentes, Mas es -, Interdependencias coordinadas
Alineamiento, +outputs, Ambicioso, Menos es +, Interdependencias coordinad.
¿Cuáles enunciados son incorrectos?
Los KRs son hitos o entregables
Los KRs no pueden variar de Q a Q
Los KRs tienen un impacto directo en el negocio
En el QBR se deben presentar solo los KRs que generen valor en el Q
Son los resultados alcanzados a acciones específicas y repetitivas y no dirigen las acciones directamente conectadas a los resultados de negocios.
Metas ágiles
Métricas engañosas
Métricas de vanidad
OKRs
Los OKRs son indicadores y métricas como los KPIs.
Falso
Verdadero
Estas son características de los objetivos, excepto:
Ambicioso y común
Numéricos
Inspiracional (aspiracional)
Lenguaje de equipo
Se caracterizan por ser metas alargadas más allá del límite de lo que parece posible.
Moonshots
Roofshots
En este modelo: la suposición es que las partes interesadas saben qué es valioso y su opinión es una medida de valor real, pero la información demuestra lo contario.
Modelo HIPPO
Gestión 1.0
Modelo Tribu
Gestión 3.0
Los OKR's surgieron antes que los KPI's
Verdadero
Falso
Punto importante a considerar antes de empezar a escribir nuestros oKR's
Los objetivos de la organización
Los objetivos de la organización y de cada área
La Cultura Organizacional
Las metas del área donde laboro
¿Qué es un mindset?
Es un método
Conjunto de pensamientos y creencias que dan forma a nuestra mente, determinando cómo nos portamos
Es la perfección que la mentalidad busca todo el tiempo
Es un sistema de hábitos
En este modelo el valor está en hacer lo que el equipo crea que debe hacerse y el éxito está en evaluar el equipo y compañeros adyacentes
Modelo de Barry O’Reilly
Modelo Hippo
Modelo de OKR's
Modelo Tribu
¿Cuál es la base para Crear objetivos?
Compromiso
Propósito y Misión
Tener una meta bien definida
Lista de actividades a realizar
¿Cuál es la propuesta de John Cutler para crear la quinta columna de Kanban?
Ayudar a los equipos a convertirse en verdaderas fábricas de características.
Ayudar a medir el valor de los entregables en tres dimensiones básicas de gestión de
proyectos, costo, tiempo y calidad.
Ayudar a los equipos a crear prácticas de desarrollo basadas en hipótesis.
Ayudar a definir OKRs para el desarrollo de productos desde la perspectiva del Product
Owner.
¿Cuáles son los posibles enfoques para adoptar OKRs?
Estratégico, táctico y operacional.
Estratégico y experimental.
Para productos y ciclos de retroalimentación.
Todas las anteriores.
Acerca de los OKRs y KPIs es correcto afirmar que:
KPI es un sistema de medición del desempeño del proceso.
OKR es un sistema para medir procesos estratégicos, tácticos y operativos.
Los KPI son indicadores clave, los OKR son indicadores accionables.
Los OKR son una evolución de los KPI.
¿Cuál es la diferencia entre OKRs y objetivos SMART?
Son complementarios, los OKR deben usar objetivos SMART.
Los objetivos SMART son un sistema de establecimiento de objetivos, los OKRs son unsistema de gestión de objetivos.
Los objetivos SMART son indicadores clave de desempeño y deberían ser parte de cada buen OKR.
Ninguna de las anteriores.
¿Son estos errores al adoptar OKRs?
No espere alcanzar todos los objetivos y cree varios «KR» para lograr una «O».
Alinear objetivos entre gerentes y empleados, proporcionar evidencia auditable.
Use solo objetivos comunes al comienzo de la adopción.
Cree unos pocos «KR» para lograr «O», use OKR definidos por la gerencia.
Los siguientes elementos son contribuciones de OKRs a Business Agility, excepto:
Cultura basada en la autonomía del equipo.
Estrategia basada en la validación de hipótesis.
Aumenta la compresión de los equipos del contexto general de negocio.
Progreso medido por entregas, no por documentación completa.
Responde a la pregunta de "OBJETIVO"
¿A donde queremos llegar?
¿Qué resultados voy a obtener?
¿ Que tareas debo realizar?
Responde a la definición de RESULTADO CLAVE
Que acciones realiza para lograr mi objetivo
Como se que estoy llegando al objetivo
A donde voy
Responde a la definición de Iniciativas
A donde quiero llegar
Como me doy cuenta que estoy teniendo éxito
Que acciones realizas para cumplir con los Resultados clave
La gestión visual de OKRs es:
No recomendado para evitar conflicto de intereses.
Obligatorio para promover el compromiso emocional de los equipos.
Opcional, pero importante para alentar el pensamiento crítico.
Puede ser reemplazado por un sistema de gestión OKR.
¿Cuál es la orientación de Andy Grove, ex CEO de Intel para elegir métricas?
Debemos evitar las métricas de vanidad.
Debemos priorizar métricas estadísticas y accionables.
Debemos elegir resultados claves que sean resultados.
Para cada resultado clave, se debe definir otro para tratar las consecuencias.
¿Quién es responsable del desarrollo de OKRs estratégicos?
CEO/fundador.
CEO/ fundador con la asistencia de la alta dirección.
Los mandos medios con el apoyo de la alta dirección y el CEO.
Debe ser preparado por los equipos (60 % de abajo hacia arriba).
¿Cuáles son los posibles enfoques para adoptar OKRs?
Estratégico, táctico y operacional.
Estratégico y experimental.
Para productos y ciclos de retroalimentación.
Todas las anteriores.
¿Cómo debe ser el proceso de preparación de los OKRs?
Involucrar a los equipos para crear tantos OKRs como sea posible.
Solo se deben crear algunos OKRs en la preparación.
Puede crear muchos OKR, pero debería obtener una lista más pequeña para el monitoreo.
Dejar a los equipos libres para definir todos los OKR que tengan sentido.
¿Son estas buenas prácticas en la adopción de OKRs?
Definir OKRs sin discutir con el gerente.
Mezclar objetivos ambiciosos (Moonshots) con objetivos comunes (Roofshots).
Crear pocos “KRs” para lograr “O”, definir varios OKRs moonshot.
Ninguna de las anteriores.
No es un superpoder en OKR's
Trabajo en equipo
Seguimiento de responsabilidades
Centrarse y comprometerse en las prioridades.
Productividad y eficacia.
Corresponde a los CFR:
Conversaciones
Feedback
Reconocimiento
Todas las anteriores
Las mejores implementaciones de OKRs asumen:
Que diferentes metas tienen diferentes ritmos.
Que diferentes metas tienen similares ritmos.
Que las metas y los ritmos no tienen ninguna relación en el tiempo.
Son las acciones que se realizan para lograr los resultados claves
Key results
KPI's
Iniciativas
Cuál es una de los beneficios principales de los OKR's
Hacen ganar dinero
Enfoque en lo que realmente importa
Fiscalización de las tareas
los OKR también son una hoja de ruta de la empresa con la que evaluar de forma concisa la consecución y el progreso de los objetivos.
falso
verdadero
OKR es....
Un método de gestión
Un KPI del Balance Score Card
Una metodología ágil
Una iniciativa para mejorar la PMO
De acuerdo a lo comentado, un objetivo debe ser
Cuantitativo, medible, y específico
Cualitativo, innovador, desafiante, inspirador
Lo que el equipo necesite
Lo que el jefe diga
Todos los lunes por la mañana me peso en la báscula.
¿Es un OKR o es un KPI?
Un OKR
Es una tortura
Un KPI
Mejorar mi estado de salud para ello necesito bajar 5 kg mi peso.
¿Es un OKR o es un KPI?
Es imposible, me gustan mucho los dulces
Es un OKR
Es un KPI
¿Cómo debe ser un resultado clave?
Cuantitativo.
Cualitativo.
Cuantitativo y Cualitativo.
Basado en actividades.
¿Cómo debe ser un Objetivo?
Cualitativo .
Cuantitativo.
Cuantitativo y Cualitativo.
Actividad Macro.
¿Cómo debe ser un objetivo?
Ambicioso o común.
Inspirador y numérico.
Cuantitativo y cualitativo.
Actividad macro.
¿Cuál es la composición ideal de los OKRs según John Doerr?
Cuatro o cinco objetivos seguidos de tres resultados clave.
Dos o tres objetivos seguidos de cuatro resultados clave.
Un objetivo seguido de tres o más resultados clave.
Tres objetivos seguidos de hasta cuatro resultados clave.
¿Cuál es la fórmula de Doerr?
Alcanzar un objetivo y medir varios kpis.
Alcanzar un objetivo y medir por un resultado clave.
Alcanzar varios objetivos y medir por un resultado clave.
Alcanzar un objetivo y medir por varios resultados clave.
5 Razones para implementar OKRS..
Propósito, Foco, Alimentación, cultura de colaboración.
Propósito, foco, desempeño, motivación, indicadores.
Propósito, Foco, Alineamiento, motivación, cultura de colaboración
Proposito, foco, CFRs, Motivación, resultados claves
¿Que son las CFR?
Reuniones de seguimiento cada 15 días
Herramienta de Conversación, Feedback y Reconocimiento.
Proposito de enfoque para los OKRS
Conversaciones, Feedback y reglamentos
1. ¿Qué son los OKR?
a) Es un sistema gestión y de liderazgo basado en objetivos y resultados clave
b) Un marco de pensamiento crítico que busca asegurar que los colaboradores trabajen juntos, enfocando el esfuerzo para hacer contribuciones medibles.
c) Es un sistema de gestión por objetivos donde el jefe impone los objetivos de cada equipo.
a y b
2. Los OKR promueven ...
a) Enfoque del equipo
b) Alineamiento
c) Elimina los silos en la organización
d) Todas son correctas
3. Cada resultado clave debe tener un líder o responsable
VERDADERO
FALSO
4. Los OKR´s y KPI´s son metodologias que se pueden trabajar juntas.
VERDADERO
FALSO
6. ¿Cuál es la diferencia entre un KPI y un OKR?
a) Los KPI lo definen los empleados y los OKR lo define la mesa directiva.
b) No hay diferencia, ambos son formas de implementar objetivos comunes.
c) Los KPI´s son las métricas que defines para medir tu negocio actual y los OKR son el medio para alcanzar tus objetivos, el futuro de tu organización.
Para que sirven los okr?
Para tener alineamiento
Para tener control
Para tener metricas
Para generar transparencia
Quien/es es el responsable por el seguimiento de los okr?
Analista
PO
Equipo
SM
Que empresa es famosa por su gran utilización de los OKR?
Apple
Spotify
Microsoft
En que empresa fue que primero se implementaron los OKR?
Intel
Apple
Microsoft
Cuales son características de un Resultado Clave?
Agresivos
Medibles
Verificables
Realistas
Los resultados clave son el:
PORQUE
QUE
COMO
DONDE
Cuales de los siguientes son superpoderes de los OKR?
Coordinarse y conectar para trabajar en equipo
Impulsar los logros del equipo
Concentrarse con las acciones
Realizar seguimiento a las responsablidades
Cual de los siguientes resultados clave considera que NO cumple con las características apropiadas
Aumentar el ingreso de la compañia
Duplicar las ventas de la compañia
Concretar 3 nuevos negocios en el próximo trimestre
Baja el costo operacional en un 5%
Cual resultado Clave no aportaría al Objetivo: Mejorar experiencia de usuario en la web?
Aumentar el % de Clics en un 25%
Reducir las quejas a la mitad
Mejorar el entorno grafico
Incrementar las ventas por plataforma en 300.000 dolares
¿Mis Objetivos pueden cambiar durante el año?
No, pero si puedo añadir nuevos
No, se mantienen durante todo el año fijos
Si, son flexibles de acuerdo a las prioridades del negocio
¿Cuántos OBJETIVOS es lo que sabemos se puede manejar?
2-3
4-5
3-4
¿Cuáles son los superpoderes?
Concentración, Coordinación,Seguridad y Exigentes
Concentración, Creativos,Seguimiento y Exigentes
Concentración, Coordinación,Seguimiento y Exigentes
Concentración, Creativos,Seguridad y Exigentes
¿Cuál de estos es un antipatrón?
Tener muchos OKR
Establecer iniciativas como KRs
No hacer seguimientos
Construir OKRs a partir del Backlog
Todas las anteriores
