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GESTION DE COMPRAS I

Total questions: 45

Worksheet time: 45mins

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1.

El proceso moderno de compras involucra planificar, ejecutar y controlar los procesos de adquisición de bienes y cumplir con la normatividad legal y administrativa

a)

Verdadero

b)

Falso

2.

¿Cuál de las siguientes razones no expresa adecuadamente la importancia de la función de compras?

a)

Asegura el funcionamiento de la empresa, cumpliendo las adquisiciones

b)

Controlar los inventarios y evitar que sean una carga económica

c)

Define con producción y mercadeo la calidad de los abastecimientos

d)

Aprovecha la debilidad de los proveedores en la negociación

3.

La función de compras Influye directamente en las utilidades, por la calidad, el precio de estas y la oportunidad de entrega de sus adquisiciones

a)

Falso

b)

Parcialmente falso

c)

Parcialmente verdadero

d)

Verdadero

4.

Una de las siguientes no es una característica del perfil de comprador moderno

a)

Tiene conocimiento de la competencia

b)

Orientación hacia el marketing

c)

no busca enfoque en la relación con proveedores

d)

Busca permanentemente actualización

5.

No existe ninguna relación entre el pronóstico de ventas, el plan de producción y el plan de compras

a)

Falso

b)

Parcialmente Falso

c)

Parcialmente verdadero

d)

Verdadero

6.

A) Qué necesita la organización

B) Cuánto necesita

C) Para cuándo y donde lo necesita

D) Qué recursos se necesitaran

Son puntos que se debe definir en....

a)

El presupuesto de compras

b)

El plan de compras

c)

el programa de compras

d)

El plan de producción

7.

Demanda Independiente: se calcula con métodos de pronostico

Demanda dependiente: se calcula con métodos estadísticos y fórmulas

a)

Verdadero

b)

Parcialmente verdadero

c)

Parcialmente Falso

d)

Falso

8.

Jurado de opinión ejecutiva, Método Delphi, Encuestas y entrevistas son métodos de pronóstico de la demanda

a)

Verdadero

b)

Parcialmente verdadero

c)

Parcialmente falso

d)

Falso

9.

Método de series de tiempo, Método Casual son utilizados para el cálculo de la....

a)

Demanda

b)

Compras

c)

Produción

d)

Financiamiento

10.

Toma en cuenta los requerimientos de materiales, suministros, servicios y equipos para la producción y otras áreas para su compra

a)

El plan de negocio

b)

El plan de compras

c)

El presupuesto de compras

d)

El programa de compras

11.

Esta expresado en valores monetarios y permite contar con los recursos financieros para adquirir los recursos necesarios para que la empresa opere sin problemas

a)

El programa de compras

b)

El programa financiero

c)

El presupuesto de compras

d)

El presupuesto de producción

12.

El __________ representa la información almacenada, consolidada y segura de proveedores, donde se encuentran los datos más relevantes del proveedor

a)

programa de compradores

b)

registro de proveedores

c)

programa de proveedores

d)

registro de compradores

13.

__________ es el documento otorgado por SUNAT constituido por un código numérico que  individualiza a los contribuyentes, personas naturales o jurídicas, para fines tributarios

a)

El Documento nacional de identidad

b)

La partida registral

c)

El Registro único de contribuyente

d)

Ninguna anterior

14.

Es una denominación alterna que identifica comercialmente a una empresa, este nombre figura en los registros de la SUNAT para una identificación más precisa

a)

Marca del proveedor

b)

DNI

c)

Razón Social

d)

Nombre Comercial

15.

El registro de proveedores se actualiza por: 1) Políticas de la empresa, 2) Luego de entregas recibidas y por 3)_______

a)

Encuestas y Sondeos

b)

Información enviada por el proveedor

c)

Consulta en SUNAT

d)

Ninguna Anterior

16.

Los proveedores son un factor de éxito de las empresas siempre y cuando estas conozcan aquellas características propias que los diferencian del resto de sus competidores y con base en eso realizar la selección correcta

a)

Verdadero

b)

Falso

17.

Los peores lugares a los que puede acudir una empresa en busca de innovación, crecimiento y asociación estratégica son los proveedores

a)

Verdadero

b)

Falso

18.

Una adecuada gestión de los proveedores es posible reducir riesgos en el abastecimiento, cumplir los requerimientos del cliente, integrar la innovación y ....

a)

Integrar proveedores

b)

Reducir costos

c)

Ninguna anterior

19.

El proceso para incorporar un proveedor sigue los siguientes 4 pasos 1) Selección, 2) Evaluación 3) seguimiento del desempeño y 4)......

a)

Mantenimiento

b)

Entrevista

c)

Re evaluación

20.

Es el registro debidamente organizado que reúne la información almacenada, consolidada y segura de cada proveedor que suministra productos o servicios a la empresa llamada también catálogo de proveedores

a)

Cartera de proveedores

b)

Bolsa de Proveedores

c)

Caja de proveedores

d)

Ninguna anterior

21.

¿Qué dato de los presentados no es requerido obligatoriamente en un catalogo de proveedores?

a)

Registro único de contribuyentes

b)

Razón Social

c)

Dirección Fiscal

d)

Número de trabajadores

22.

Un certificado de calidad ampara las posibilidades de la empresa proveedora para satisfacer con sus productos o servicios las necesidades y expectativas de sus cliente, ya sea a corto, medio o largo plazo.

a)

Verdadero

b)

Falso

23.

Con las referencias financieras se puede analizar la solidez de la empresa proveedora mediante el uso de indicadores o ratios, a partir de los niveles de ventas, efectivo, activo corriente, pasivo, patrimonio neto, etc.. y es emitida por...

a)

SUNARP

b)

SUNAT

c)

LOS BANCOS

24.

En el ______________ se aprecia la variedad de productos y servicios ofertados por la proveedora, sus distintas aplicaciones e información necesaria para tener en consideración al momento de solicitarles una cotización.

a)

Manual de usuario

b)

Procedimiento de compras

c)

Catalogo de productos y servicios

25.

El departamento de compras puede desempeñarse aisladamente, no requiere trabajar de manera coordinada y tener una buena integración con las demás áreas para la consecución de metas y objetivos empresariales

a)

Verdadero

b)

Falso

26.

De que manera el departamento de compras se relaciona con el departamento de Innovación y desarrollo

a)

los apoya innovando productos

b)

buscando nuevos materiales y servicios

c)

probando los nuevos productos

d)

Ninguna anterior

27.

El departamento financiero establece el presupuesto anual  de compras, valida facturas, autoriza pagos a proveedores compras consigue las mejoras condiciones de compra, informa a finanzas y coordina los pagos

a)

Verdadero

b)

Falso

28.

El aprovisionamiento es un proceso más estratégico que involucra el planeamiento de inventarios y el almacenamiento, mientras que las compras y adquisiciones se refieren a la función operativa real

a)

Verdadero

b)

Falso

29.

El objetivo de las compras JIT es minimizar los inventarios para reducir los costos de producción, almacenamiento y financiamiento que no contribuyen al incremento de la propuesta de valor para el cliente

a)

Verdadero

b)

Falso

30.

La estrategia de las compras JIT es incrementar el número de proveedores en especial los cercanos a la fábrica para poder reducir el riesgo de abastecimiento

a)

Verdadero

b)

Falso

31.

Dos de las características de las compras JIT es que necesita un mínimo de papeleo para la entrega y la comunicación extendida y uso de medios online, ERP, EDI, Kanban.

a)

Verdadero

b)

Falso

32.

__________es un sistema de control de inventarios en el cual el comprador comparte la información del nivel de inventarios con su proveedor de modo que este proceda rápidamente a su reposición

a)

Vendor Material Insurance

b)

Vital Material Index

c)

Vendor Managed inventory

33.

en el VMI el proveedor asume la carga administrativa y el riesgo de administrar el nivel de inventarios con la información directa de los cambios de la demanda del vendedoror

a)

Verdadero

b)

Falso

34.

El Aplazamiento de la fase productiva retrasa el momento de adquisición de suministros caros, delicados o fácilmente obsoletos para realizar el montaje final cuando se sepa qué variedad (color, acabado, etc.) desean los clientes y personalizarlos.

a)

Verdadero

b)

Falso

35.

Es el aprovisionamiento más común, Los pedidos se efectúan de acuerdo a la planificación de la producción basada en la previsión de ventas y los niveles de stock

a)

Compras de urgencia

b)

Compras diferidas

c)

Compras a crédito

d)

Compras planificadas

36.

Cuando las compras hacia un proveedor se hacen repetitivas se recomienda establecer un acuerdo comercial o contrato marco para regular y agilizar el proceso de compra en el futuro.

a)

Verdadero

b)

falso

37.

Se dice que un artículo esta presupuestado si no se esta dentro del acuerdo comercial o contrato marco y requiere de un proceso de compras distinto.

a)

Verdadero

b)

Falso

38.

Es un documento emitido por un área usuaria, escrita o digital, manifiestando la necesidad de adquirir bienes o servicios, este documento debe ser aprobado por la jefatura del área usuaria y del área de compras

a)

Cotización de productos

b)

Orden de Compra

c)

Pedido de compra

d)

Comparativo de ofertas

39.

Documento emitido por el proveedor, indica lo solicitado por el área de compras como precios, cantidades a surtir, fechas de disponibilidad, costo del transporte, descuentos, promociones, origen del producto, garantías, etc.

a)

Orden de Venta

b)

Orden de trabajo

c)

Orden de Compra

d)

Cotización

40.

Estos documentos detallan las condiciones técnicas y de calidad en los que el proveedor se compromete a entregar los bienes o ha desarrollar el servicio que la empresa ha adquirido.

a)

Garantía técnica

b)

Garantía de uso

c)

Especificaciones técnicas

d)

Especificaciones de garantía

41.

Son documentos fiscalizados por SUNAT por la carga tributaria que estos representan, en ellos se manifiesta la cantidad de artículos adquiridos, el monto desembolsado, la retención de impuestos efectuada, etc.

a)

Documentos de pago

b)

Documentos tributarios

c)

Depósitos bancarios

d)

Ninguna anterior

42.

Uno de beneficios de las Ordenes de compra y de servicio es que brindan  a ambas partes información correcta, única y clara y evitan confusiones en el proceso

a)

Verdadero

b)

Falso

43.

Uno de los siguientes no es un dato clave de las ordenes de compra y de servicio

a)

Información de comprador y vendedor

b)

Datos de entrega y facturación

c)

Firmas y autorización

d)

Todas son correctas

44.

__________ ayuda a administrar el ciclo de compras, que abarca la creación de una orden de compra o servicio, su aprobación y la recepción de los bienes

a)

Acompañamiento de la transacción

b)

Seguimiento de las OC y OS

c)

La regularización de ordenes

45.

Las inspecciones de avance aseguran el cumplimiento de las características y las fechas de entrega acordadas con en la orden de servicio su incumplimiento requiere que el proveedor tome acciones de mejora.

a)

Verdadero

b)

Falso