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WorksheetsGESTION DE COMPRAS I
Total questions: 45
Worksheet time: 45mins
El proceso moderno de compras involucra planificar, ejecutar y controlar los procesos de adquisición de bienes y cumplir con la normatividad legal y administrativa
Verdadero
Falso
¿Cuál de las siguientes razones no expresa adecuadamente la importancia de la función de compras?
Asegura el funcionamiento de la empresa, cumpliendo las adquisiciones
Controlar los inventarios y evitar que sean una carga económica
Define con producción y mercadeo la calidad de los abastecimientos
Aprovecha la debilidad de los proveedores en la negociación
La función de compras Influye directamente en las utilidades, por la calidad, el precio de estas y la oportunidad de entrega de sus adquisiciones
Falso
Parcialmente falso
Parcialmente verdadero
Verdadero
Una de las siguientes no es una característica del perfil de comprador moderno
Tiene conocimiento de la competencia
Orientación hacia el marketing
no busca enfoque en la relación con proveedores
Busca permanentemente actualización
No existe ninguna relación entre el pronóstico de ventas, el plan de producción y el plan de compras
Falso
Parcialmente Falso
Parcialmente verdadero
Verdadero
A) Qué necesita la organización
B) Cuánto necesita
C) Para cuándo y donde lo necesita
D) Qué recursos se necesitaran
Son puntos que se debe definir en....
El presupuesto de compras
El plan de compras
el programa de compras
El plan de producción
Demanda Independiente: se calcula con métodos de pronostico
Demanda dependiente: se calcula con métodos estadísticos y fórmulas
Verdadero
Parcialmente verdadero
Parcialmente Falso
Falso
Jurado de opinión ejecutiva, Método Delphi, Encuestas y entrevistas son métodos de pronóstico de la demanda
Verdadero
Parcialmente verdadero
Parcialmente falso
Falso
Método de series de tiempo, Método Casual son utilizados para el cálculo de la....
Demanda
Compras
Produción
Financiamiento
Toma en cuenta los requerimientos de materiales, suministros, servicios y equipos para la producción y otras áreas para su compra
El plan de negocio
El plan de compras
El presupuesto de compras
El programa de compras
Esta expresado en valores monetarios y permite contar con los recursos financieros para adquirir los recursos necesarios para que la empresa opere sin problemas
El programa de compras
El programa financiero
El presupuesto de compras
El presupuesto de producción
El __________ representa la información almacenada, consolidada y segura de proveedores, donde se encuentran los datos más relevantes del proveedor
programa de compradores
registro de proveedores
programa de proveedores
registro de compradores
__________ es el documento otorgado por SUNAT constituido por un código numérico que individualiza a los contribuyentes, personas naturales o jurídicas, para fines tributarios
El Documento nacional de identidad
La partida registral
El Registro único de contribuyente
Ninguna anterior
Es una denominación alterna que identifica comercialmente a una empresa, este nombre figura en los registros de la SUNAT para una identificación más precisa
Marca del proveedor
DNI
Razón Social
Nombre Comercial
El registro de proveedores se actualiza por: 1) Políticas de la empresa, 2) Luego de entregas recibidas y por 3)_______
Encuestas y Sondeos
Información enviada por el proveedor
Consulta en SUNAT
Ninguna Anterior
Los proveedores son un factor de éxito de las empresas siempre y cuando estas conozcan aquellas características propias que los diferencian del resto de sus competidores y con base en eso realizar la selección correcta
Verdadero
Falso
Los peores lugares a los que puede acudir una empresa en busca de innovación, crecimiento y asociación estratégica son los proveedores
Verdadero
Falso
Una adecuada gestión de los proveedores es posible reducir riesgos en el abastecimiento, cumplir los requerimientos del cliente, integrar la innovación y ....
Integrar proveedores
Reducir costos
Ninguna anterior
El proceso para incorporar un proveedor sigue los siguientes 4 pasos 1) Selección, 2) Evaluación 3) seguimiento del desempeño y 4)......
Mantenimiento
Entrevista
Re evaluación
Es el registro debidamente organizado que reúne la información almacenada, consolidada y segura de cada proveedor que suministra productos o servicios a la empresa llamada también catálogo de proveedores
Cartera de proveedores
Bolsa de Proveedores
Caja de proveedores
Ninguna anterior
¿Qué dato de los presentados no es requerido obligatoriamente en un catalogo de proveedores?
Registro único de contribuyentes
Razón Social
Dirección Fiscal
Número de trabajadores
Un certificado de calidad ampara las posibilidades de la empresa proveedora para satisfacer con sus productos o servicios las necesidades y expectativas de sus cliente, ya sea a corto, medio o largo plazo.
Verdadero
Falso
Con las referencias financieras se puede analizar la solidez de la empresa proveedora mediante el uso de indicadores o ratios, a partir de los niveles de ventas, efectivo, activo corriente, pasivo, patrimonio neto, etc.. y es emitida por...
SUNARP
SUNAT
LOS BANCOS
En el ______________ se aprecia la variedad de productos y servicios ofertados por la proveedora, sus distintas aplicaciones e información necesaria para tener en consideración al momento de solicitarles una cotización.
Manual de usuario
Procedimiento de compras
Catalogo de productos y servicios
El departamento de compras puede desempeñarse aisladamente, no requiere trabajar de manera coordinada y tener una buena integración con las demás áreas para la consecución de metas y objetivos empresariales
Verdadero
Falso
De que manera el departamento de compras se relaciona con el departamento de Innovación y desarrollo
los apoya innovando productos
buscando nuevos materiales y servicios
probando los nuevos productos
Ninguna anterior
El departamento financiero establece el presupuesto anual de compras, valida facturas, autoriza pagos a proveedores compras consigue las mejoras condiciones de compra, informa a finanzas y coordina los pagos
Verdadero
Falso
El aprovisionamiento es un proceso más estratégico que involucra el planeamiento de inventarios y el almacenamiento, mientras que las compras y adquisiciones se refieren a la función operativa real
Verdadero
Falso
El objetivo de las compras JIT es minimizar los inventarios para reducir los costos de producción, almacenamiento y financiamiento que no contribuyen al incremento de la propuesta de valor para el cliente
Verdadero
Falso
La estrategia de las compras JIT es incrementar el número de proveedores en especial los cercanos a la fábrica para poder reducir el riesgo de abastecimiento
Verdadero
Falso
Dos de las características de las compras JIT es que necesita un mínimo de papeleo para la entrega y la comunicación extendida y uso de medios online, ERP, EDI, Kanban.
Verdadero
Falso
__________es un sistema de control de inventarios en el cual el comprador comparte la información del nivel de inventarios con su proveedor de modo que este proceda rápidamente a su reposición
Vendor Material Insurance
Vital Material Index
Vendor Managed inventory
en el VMI el proveedor asume la carga administrativa y el riesgo de administrar el nivel de inventarios con la información directa de los cambios de la demanda del vendedoror
Verdadero
Falso
El Aplazamiento de la fase productiva retrasa el momento de adquisición de suministros caros, delicados o fácilmente obsoletos para realizar el montaje final cuando se sepa qué variedad (color, acabado, etc.) desean los clientes y personalizarlos.
Verdadero
Falso
Es el aprovisionamiento más común, Los pedidos se efectúan de acuerdo a la planificación de la producción basada en la previsión de ventas y los niveles de stock
Compras de urgencia
Compras diferidas
Compras a crédito
Compras planificadas
Cuando las compras hacia un proveedor se hacen repetitivas se recomienda establecer un acuerdo comercial o contrato marco para regular y agilizar el proceso de compra en el futuro.
Verdadero
falso
Se dice que un artículo esta presupuestado si no se esta dentro del acuerdo comercial o contrato marco y requiere de un proceso de compras distinto.
Verdadero
Falso
Es un documento emitido por un área usuaria, escrita o digital, manifiestando la necesidad de adquirir bienes o servicios, este documento debe ser aprobado por la jefatura del área usuaria y del área de compras
Cotización de productos
Orden de Compra
Pedido de compra
Comparativo de ofertas
Documento emitido por el proveedor, indica lo solicitado por el área de compras como precios, cantidades a surtir, fechas de disponibilidad, costo del transporte, descuentos, promociones, origen del producto, garantías, etc.
Orden de Venta
Orden de trabajo
Orden de Compra
Cotización
Estos documentos detallan las condiciones técnicas y de calidad en los que el proveedor se compromete a entregar los bienes o ha desarrollar el servicio que la empresa ha adquirido.
Garantía técnica
Garantía de uso
Especificaciones técnicas
Especificaciones de garantía
Son documentos fiscalizados por SUNAT por la carga tributaria que estos representan, en ellos se manifiesta la cantidad de artículos adquiridos, el monto desembolsado, la retención de impuestos efectuada, etc.
Documentos de pago
Documentos tributarios
Depósitos bancarios
Ninguna anterior
Uno de beneficios de las Ordenes de compra y de servicio es que brindan a ambas partes información correcta, única y clara y evitan confusiones en el proceso
Verdadero
Falso
Uno de los siguientes no es un dato clave de las ordenes de compra y de servicio
Información de comprador y vendedor
Datos de entrega y facturación
Firmas y autorización
Todas son correctas
__________ ayuda a administrar el ciclo de compras, que abarca la creación de una orden de compra o servicio, su aprobación y la recepción de los bienes
Acompañamiento de la transacción
Seguimiento de las OC y OS
La regularización de ordenes
Las inspecciones de avance aseguran el cumplimiento de las características y las fechas de entrega acordadas con en la orden de servicio su incumplimiento requiere que el proveedor tome acciones de mejora.
Verdadero
Falso
