WorksheetsTRY OUT TL & QA
Total questions: 50
Worksheet time: 2hrs 46mins
Kemampuan agent contact center dalam berkomunikasi harus memperhatikan Ejaan Bahasa Indonesia dengan pemilihan kalimat yang mudah dimengerti. Penggunaan kalimat efektif dilakukan dengan menghindari penggunaan kata yang berlebihan. Beberapa contoh kalimat efektif adalah sebagai berikut, kecuali :
Tugas agent adalah menganalisis dan menyelesaikan permasalahan pelanggan.
Untuk mempersingkat waktu penyelesaian,akan kami bantu eskalasi.
Diskusi ini membahas perkembangan pelayanan contact center.
Aplikasi ini akan memberikPelaksanaan kegiatan bertepatan dengan bulan pelayanan.an banyak manfaat bagi pelanggan.
Naskah percakapan harus disiapkan dalam menghadapi berbagai proses pelayanan, salah satunya dengan menggunaka kalimat perintah. Kalimat Perintah Saran digunakan untuk meminta melakukan sesuatu dengan memberikan saran atau pilihan tindakan. Salah satu contoh kalimat perintah saran adalah
Sebaiknya Ibu tidak tergesa-gesa dalam mengambil keputusan!
Kami mohon bapak dapat menggunakan aplikasi tersebut!
Pelanggan tidak diperkenankan melakukan perubahan pada perangkat yang
ada!
Harap melakukan pembayaran sebelum jatuh tempo!
Mohon melengkapi bukti transaksi pada aplikasi pengaduan !
Contact center dapat menyediakan pelayanan secara khusus dengan mengelompokkan pelanggan tertentu. Pelayanan disediakan dengan menyediakan nomor khusus atau melakukan pendaftaran nomor pelanggan. Pengelompokan pelanggan tersebut termasuk upaya untuk memberikan perhatian dan antisipasi risiko pelayanan. Beberapa metode segmentasi atau pengelompokan pelanggan berdasarkan perilaku adalah sebagai berikut, kecuali :
Pelayanan informasi tagihan untuk pengguna kartu pascabayar
Pelayanan data transaksi untuk nasabah perusahaan.
Pelayanan konsultasi untuk pelanggan konsultan pajak.
Pelayanan berlangganan untuk pengguna internet.
Pelayanan informasi mutasi untuk nasabah tabungan
Untuk kemudahan proses pelayanan dan membuat laporan, maka pelayanan contact center dapat dikelompokkan dalam beberapa kategori. Pelayanan agent untuk memberikan bantuan prosedur berlangganan beserta paket berlangganan yang tersedia pada lokasi perumahan pelanggan, termasuk kategori pelayanan berikut ini:
Pelayanan Transaksi pembayaran.
Pelayanan permintaan pelanggan.
Pelayanan keluhan pembayaran.
Pelayanan informasi atau edukasi.
Pelayanan pendaftaran pelanggan.
Contact Center harus mampu mengelola keluhan pelanggan dengan profesional. Mereka harus memiliki pendekatan yang empatik, mendengarkan dengan seksama, dan berupaya menyelesaikan keluhan dengan cepat dan memuaskan. Salah satu pelayanan contact center yang dapat dikelompokkan dalam kategori keluhan adalah sebagai berikut :
Penanganan kesalahan transfer di mesin ATM.
Pelayanan kesalahan pemesanan paket.
Pembatalan pemesanan paket berlangganan.
Penawaran langganan produk TV berbayar
Pelayanan ketidaksesuaian pengiriman produk
Berdasarkan survei kepuasan pelanggan yang dilakukan suatu perusahaan, diperoleh hasil yang membandingkan antara tingkat kepuasan pelanggan dan tingkat kepentingan suatu parameter. Dengan memperhatikan data tersebut,
kemasan produk dan pengiriman tepat waktu adalah beberapa parameter yang perlu dipertahankan.
SEBAB
Hasil analisis yang menunjukkan tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi dan tingkat kepentingan yang tinggi adalah parameter yang perlu dipertahankan . Dengan demikian bisa mendukung untuk mempertahankan kepuasan pelanggan.
Pernyataan salah, tetapi alasan benar.
Pernyataan benar,tetapi alasan salah
Pernyataan dan alasan salah.
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat.
Pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat.
Berdasarkan survei kepuasan pelanggan yang dilakukan suatu perusahaan, diperoleh hasil yang membandingkan antara tingkat kepuasan pelanggan dan tingkat kepentingan suatu parameter. Dengan memperhatikan data tersebut,
promosi marketing, ketersediaan produk adalah beberapa parameter yang perlu dikurangi.
SEBAB
Hasil analisis yang menunjukkan tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi dan tingkat kepentingan yang rendah adalah parameter yang perlu mendapatkan prioritas perbaikan untuk ditingkatkan kepentingannya. Dengan demikian bisa mendukung untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
Pernyataan salah, tetapi alasan benar.
Pernyataan benar,tetapi alasan salah.
Pernyataan dan alasan salah.
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat.
Pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat.
Berdasarkan survei kepuasan pelanggan yang dilakukan suatu perusahaan, diperoleh hasil yang membandingkan antara tingkat kepuasan pelanggan dan tingkat kepentingan suatu parameter. Dengan memperhatikan data tersebut,
yang menjadi prioritas perbaikan agar kepuasan dapat ditingkatkan adalah fitur produk, harga produk dan hubungan dengan pelanggan .
SEBAB
Berdasarkan Hasil analisis yang menunjukkan tingkat kepuasan pelanggan yang rendah dan tingkat kepentingan yang rendah adalah parameter yang perlu diprioritaskan perbaikannya untuk. Dengan demikian bisa mendukung untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
Pernyataan salah, tetapi alasan benar.
Pernyataan benar,tetapi alasan salah.
Pernyataan dan alasan salah.
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat.
Pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat.
Berdasarkan survei kepuasan pelanggan yang dilakukan suatu perusahaan, diperoleh hasil bahwa tingkat kepuasan paling tinggi adalah ketersediaan "keramahan agent" dan tingkat kepuasan yang paling rendah pada ketersediaan "pelayanan swalayan".
SEBAB
Berdasarkan matrix tersebut, parameter "kemudahan penyelesaian" dan "kendala sistem" merupakan parameter yang menjadi prioritas perbaikan pelayanan. Hal ini menunjukkan bahwa pelanggan menginginkan penyelesaian pelayanan yang lebih mudah dan mendapatkan pelayanan agent yang lebih berwenang.
Pernyataan salah, tetapi alasan benar
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
Pernyataan dan alas an salah
Pernyataan benar, tetapi alas an salah
Pernyataan dan alas an benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
Berdasarkan survei kepuasan pelanggan yang dilakukan suatu perusahaan, diperoleh hasil bahwa tingkat kepentingan paling rendah adalah ketersediaan "lama menunggu" dan tingkat kepuasan yang paling tinggi pada "single point of contact".
SEBAB
Berdasarkan matrix tersebut, parameter "pengetahuan agent" dan "keramahan petugas " merupakan parameter yang menjadi hal yang harus di pertahankan . Hal ini menunjukkan bahwa agent sudah memiliki etika dan pengetahuan yang baik yang membuat pelanggan puas,
Pernyataan salah, tetapi alasan benar
Pernyataan dan alas an salah
Pernyataan benar, tetapi alas an salah
Pernyataan dan alas an benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
Email dapat digunakan untuk mencatat komunikasi antara pelanggan dan agent, sehingga memudahkan untuk meninjau Kembali pertanyaan pelanggan dengan mudah, Berdasarkan email pelayanan tersebut beberapa pernyataan berikut ini adalah benar, kecuali :
pengiriman email ditunjukan kepada pelanggan yang sudah menggunakan polis
Pengiriman email ditujukan kepada Andi Suono
Agent menginformasikan bahwa status polis Bapak Andi sudah aktif
Pelanggan sudah menerima polis saat mengirimkan email
Polis pelanggan sudah dikirimkan pada saat agent mengirimkan email
Berdasarkan data pemesanan pelanggan tersebut, total biaya yang dibayarkan pelanggan dengan GoPay adalah Rp 197.000. Biaya sudah termasuk potongan pembelian, ongkos kirim, biaya transaksi dan biaya pelayanan
SEBAB
Pemesananpelanggandengannomor ID F-1993860434 dikirimkan pada 24 Januari 2023 pada jam 4 sore. Pesanan tersebutterdiridari 1 macamproduk dan dikiriimkan oleh Detrin Aditya dari bakmi GM Soho Pancoran
Pernyataan salah, tetapi alasan benar
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
Pernyataan dan alasan salah
Pernyataan benar, tetapi alasan salah
Pernyataan dan alas an benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
Berdasarkan data kinerja agent contact center tersebut, semakin banyak jumlah transaksi, maka semakin besar nilai transaksi yang dicapai. Data kinerja menunjukkan rata-rata nilai transaksi Agung bukan yang paling besar dibandingkan agent lainnya.
SEBAB
Berdasarkan perbandingan nilai transaksi dan jumlah transaksi, Aulia mencatat 98 transaksi dengan nilai kurang dari Rp1 milyar. Dengan demikian mencapai rata-rata nilai transaksi yang paling kecil dibandingkan agent lainnya.
pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
pernyataan benar, alasan salah
pernyataan salah, alasan benar
pernyataan dan alasan salah
Berdasarkan hasil analisis kepuasan pelanggan tersebut, parameter harga produk merupakan salah satu yang menjadi perhatian untuk perbaikan. Parameter tersebut berada pada dimensi kepuasan yang rendah dan kepentingan yang tinggi
SEBAB
Dengan tingkat kepentingan yang tinggi menunjukkan pelanggan mendapatkan pelayanan yang belum sesuai dengan harapannya. Selain itu, dengan tingkat kepuasan yang rendah menunjukkan pelanggan menganggap parameter harga produk belum menjadi perhatian.
pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
pernyataan benar, alasan salah
pernyataan salah, alasan benar
pernyataan dan alasan salah
Berdasarkan hasil analisis kepuasan pelanggan tersebut, parameter kemampuan petugas merupakan salah satu yang menjadi hal yang perlu dikurangi untuk meningkatkan kepuasan. Parameter tersebut berada pada dimensi kepuasan yang tinggi dan kepentingan yang rendah.
SEBAB
Dengan tingkat kepentingan yang tinggi menunjukkan pelanggan mendapatkan pelayanan yang belum sesuai dengan harapannya. Selain itu, dengan tingkat kepuasan yang tinggi menunjukkan pelanggan sudah menganggap parameter kualitas sudah membuat pelanggan puas .
pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
pernyataan benar, alasan salah
pernyataan salah, alasan benar
pernyataan dan alasan salah
Suatu contact center melakukan pengukuran kualitas pelayanan agent dengan formulir penilaian dalam skala N/A,0 - 3 Berdasakan data pada tabel, pengembangan yang harus dilakukan kepada agent arief adalah :
meningkatkan kemampunan produk
meningkatkan kemampuan penjualan
Melatih kemampuan bertanya dengan pertanyaan efektif
Simulasi rolepay untuk teknik presentasi penyampaian solusi
Melatih metode dalam menjalin hubungan dengan pelanggan
Suatu contact center melakukan pengukuran kualitas pelayanan agent dengan formulir penilaian dalam skala N/A,0 - 3 Berdasakan data pada tabel, pengembangan yang harus dilakukan kepada agent Lia adalah :
Melatih metode menjaling hubungan baik
Meningkatkan penguasaan produk
Melatih kemampuan menyimak dengan story telling
Melatih metode presentasi dalam menjelaskan informasi
Mendengarkan rekaman serta menulis naskah percakapan
Suatu contact center melakukan pengukuran kualitas pelayanan agent dengan formulir penilaian dalam skala N/A,0 - 3 Berdasakan data pada tabel, beberapa pernyataan berikut ini adalah benar kecuali
Nilai arief lebih besar dari 70%
Nilai Ninggar lebih kecil dari 75%
Nilai Dita lebih kecil dari 85%
Nilai Amel lebih besar dari 80%
Nilai shandy lebih besar dari 75%
Suatu contact center melakukan pengukuran kualitas pelayanan agent dengan formulir penilaian dalam skala N/A,0,1,2,3.
Berdasarkan data pada table Diantara beberapa hal mengenai pencapaian nilai kualitas Agent Amel adalah benar kecuali :
Pencapaian kinerja lebih dari 80%
Perbaikan utama terhadap pengetahuan produk
Pencapaian kinerja kuarang dari 85%
Kemampuan Analisis perlu ditingkatkan
Kemampuan presentasi dalam penyampaian solusi sudah bagus
Suatu contact center melakukan pengukuran kualitas pelayanan agent dengan formulir penilaian dalam skala N/A,0,1,2,3.
Berdasarkan data pada table , beberapa hal mengenai pencapaian nilai kualitas adalah benar kecuali :
Nilai arief lebih kecil dari nilai amel
Nilai amel lebih besar dari nilai Dita
Nilai ninggar lebih besar dari nilai Lia
Nilai arief lebih besar dari nilai almy
Nilai shandy lebih besar dari nilai almy
Berdasarkan perhitungan kinerja untuk agent contact center diperoleh data pada tabel berikut. Dengan ketentuan target CPH 15 call dengan bobot 15%, 80% target Ocupancy dengan bobot 25%, FCR dengan target 85% dengan bobot 20%, Tes PK target 75% dan ADH target 23 hari dengan bobot sama2 10%, Quality score dengan bobot 20% dan target 90%. Maka salah satu pernyataan berikut ini yang benar adalah
Pencapaian kinerja Jihan adalah yang terbaik
Pencapaian kinerja gaga lebih tinggi dari Seno
Pencapaian kinerja Ratih terburuk
Pencapaian kinerja rara dibawah dari kinerja Suci
pencapaian kinerja suci diatas kinerja Jihan
Berdasarkan perhitungan kinerja untuk agent contact center diperoleh data pada tabel berikut. Dengan ketentuan target CPH 15 call dengan bobot 15%, 80% target Ocupancy dengan bobot 25%, FCR dengan target 85% dengan bobot 20%, Tes PK target 75% dan ADH target 23 hari dengan bobot sama2 10%, Quality score dengan bobot 20% dan target 90%. jika target minimum pencapaian KPI agent adalah 95%, maka salah satu pernyataan berikut ini yang benar adalah
Pencapaian agent Suci diatas target
Pencapaian agent ratih diatas target
3 orang agent yang mencapai target
ada 2 orang agent tidak mencapai target
Agent rara tidak mencapai target
Suatu contact centerBerdasarkan perhitungan kinerja untuk agent contact center diperoleh data pada tabel berikut. Dengan ketentuan target CPH 15 call dengan bobot 15%, 80% target Ocupancy dengan bobot 25%, FCR dengan target 85% dengan bobot 20%, Tes PK target 75% dan ADH target 23 hari dengan bobot sama2 10%, Quality score dengan bobot 20% dan target 90%. melakukan pengukuran kinerja agent berdasarkan FCR, ADH, Quality Score dan Call Per Hour. Berdasarkan kondisi kinerja bulanan tersebut, perbaikan utama yang harus dilakukan terhadap agent SENO adalah
meningkatkan produk knowledge
Meningkatkan kedisplinan
Melatih kemampuan pelayanan
Meningkatkan produktivitas
Suatu contact center Berdasarkan perhitungan kinerja untuk agent contact center diperoleh data pada tabel berikut. Dengan ketentuan target CPH 15 call dengan bobot 15%, 80% target Ocupancy dengan bobot 25%, FCR dengan target 85% dengan bobot 20%, Tes PK target 75% dan ADH target 23 hari dengan bobot sama2 10%, Quality score dengan bobot 20% dan target 90%. Melakukan pengukuran kinerja agent berdasarkan FCR, ADH, Quality Score dan Call Per Hour. Berdasarkan kondisi kinerja bulanan tersebut, perbaikan utama yang harus dilakukan terhadap agent SENO adalah
Quality Score
Tes PK
First Call Resolution
ADH
Call Per Hour
Berdasarkan perhitungan kinerja untuk agent contact center diperoleh data pada tabel berikut. Dengan ketentuan target CPH 15 call dengan bobot 15%, 80% target Ocupancy dengan bobot 25%, FCR dengan target 85% dengan bobot 20%, Tes PK target 75% dan ADH target 23 hari dengan bobot sama2 10%, Quality score dengan bobot 20% dan target 90%. Jika semua agent tersebut ditangani oleh Team Leader yang sama dengan target minimum pencapaian KPI agent adalah 95%. Salah satu pernyataan yang benar adalah
KPI agent tertinggi 97,76%
KPI agent terendah 92,59%
Rata-Rata KPI 96,78%
KPI agent terendah 93,95%
KPI agent tertinggi 96,55%
SAlah satu tugas team leader adalah membantu Agent untuk menyelesaikan permasalahan pelanggan. Dengan banyaknya permasalahan yang dihadapi maka team leader harus menetapkan skala prioritas. untuk permasalahan yang bersifat penting dan mendesak, maka team leader dapat melakukan tindakan berikut ini:
Menunda penyelesaian sampai batas waktu yang ditetapkan
Segera bertindak untuk menyelesaikan masalah tersebut
Mendelegasikan kepada agent yang mampu menyelesaikan
Merencanakan untuk proses penyelesaian terbaik
Meminta QA untuk pengawasan penyelesaian masalah tersebut
Berbagai permasalahan dapat ditangani di contact center. Untuk itu dibutuhkan kerjasama tim untuk melakukan tindakan dalam menyelesaikan permasalahan pelanggan. Team leader bertugas untuk membantu agent dalam mengambil keputusan dan memberikan solusi atas permasalahan pelanggan. Beberapa tindakan yang tepat dalam mengambil keputusan adalah sebagai berikut kecuali :
Tidak penting dan tidak mendesark, bisa di kurangi
Penting dan mendesak , maka harus di laksanakan
Tidak penting tetapi mendesak, maka bisa di delegasikan
Tidak mendesak tetapi penting, maka harus direncanakan
Mendesak dan tidak penting maka harus diprioritaskan
Salah satu tugas Team Leader adalah membantu agent untuk menyelesaikan permasalahan pelanggan. Dengan banyaknya permasalahan yang dihadapi, maka Team leader menetapkan skala prioritas. Untuk beberapa permasalahan yang bersifat penting dan mendesak, maka team leader melakukan tindakan berikut ini :
Menunda penyelesaian untuk dilakukan kordinasi lebih lanjut
Mendelegasikan kepada Team leader yang mampu menyelesaikan
Merencanakan untuk proses penyelesaian yang lebih baik
Meminta QA pengawasan penyelesaian masalah tersebut
Menetapkan sebagai prioritas untuk menyelesaikan masalah tersebut
Segmentasi pelanggan adalah salah satu upaya manajemen contact center untuk memberikan pelayanan berbeda. Beberapa pelanggan tertentu yang membutuhkan pelayanan yang berbeda sesuai dengan tingkat risiko atau nilai pelanggan. Beberapa pelayanan dengan metode pengelompokan pelanggan berdasarkan perilaku adalah sebagai berikut ini, kecuali :
Pelayanan pelanggan untuk pemesanan kamar hotel
Pelayanan pelanggan untuk pengajuan kredit tanpa anggunan
Pelayanan pelanggan untuk informasi kartu prabayar
Pelayanan pelanggan untuk pembukaan tabungan
Pelayanan pelanggan untuk pemesanan makanan vegetarian
Segmentasi pelanggan pada pelayanan contact center dilakukan untuk memudahkan dalam proses pelayanan. dengan demikian dapat menetapkan tingkat prioritas pelayanan dan risiko yang dapat terjadi. Beberapa metode pengelompokan pelanggan berdasarkan perilaku adalah sebagai berikut, kecuali
Pelayanan pelanggan untuk pembelian tiket kereta api
Pelayanan pelanggan untuk nasabah Perusahaan
Pelayanan pelanggan untuk pengguna bersubsidi
Pelayanan pelanggan untuk pengguna kartu kredit
Pelayanan pelanggan untuk pengguna internet
Berbagai kebutuhan pelayanan pelanggan dapat ditangani oleh contact center. Untuk memudahkan melakukan koordinasi dengan unit terkait dan menyusun laporan, maka pelayanan contact center dapat dikelompokan dalam beberapa kategori. beberapa jenis pelayanan yang termasuk kategori permintaan yang ditangani di contact center adalah sebagai berikut, lecuali :
Pelayanan pendaftaran berlangganan jaringan internet
Pelayanan penambahan limit pemakaian kartu kredit
Pelayanan pemesanan produk makanan cepat saji
Pelayanan perubahan alamat tagihan jaringan air bersih
Pelayanan penjadwalan pemeliharaan perangkat elektronik
Ketgorisasi pelayanan pada contact center dilakukan untuk memudahkan manajemen dalam menindaklannjuti dan mengembangkan berbagai pelayanan. Berbagai Pelayanan contact center tersebut dapat dikelompokan dalam beberapa kategori. Beberapa pelayanan yang termasuk kategori transaksi yang ditangani di contact center adalah sebagai berikut, kecuali :
Pelayanan pembayaran biaya berlangganan internet
Pelayanan pembelian paket produk elektronik
Pelayanan pemesanan makana cepat saji
Pelayanan pembayaran tagihan kartu kredit
Pelayanan perubahan paket cicilan belanja
Ketersediaan naskah percakapan sangat membantu agent outbound contact center dalam melaksanakan tugas. Untuk itu naskah percakapan harus disiapkan dalam menghadapi berbagai proses komunikasi. Jika skrip telemarketing mencantumkan " Dengan berlangganan internet 1 tahun, ibu mendapatkan gratis upgrade kecepatan internet menjadi 30Mbps" Skrip tersebut merupakan salah satu metode penjualan sebagai berikut :
Menawarkan produk lebih banyak
Menawarkan dengan harga lebih murah
Menawarkan manfaat produk bagi prospek
Menawarkan keunggulan fitur produk
menawarkan daya tarik berupa gimmick
Kamilat fakta merupakan pernyataan yang disampaikan berdasarkan konsisi yang nyata terhadap sebuah masalah ataupun kejadian agent contact center dapat menggunakan kalimat fakta menyampaikan sesuatu yang suda terjadi, beberapa contoh kalimat fakta adalah sebagai berikut , kecuali :
Pembelian 2 unit pakaian oleharaga mendapatkan diskon 50%
Proses perbaikan akan dilaksanakan selama 3HK
Pembayaran biaya pendaftaran dapat dilakukan melalui aplikasi seluler
Pencapaian Service level pada bulan januari 82%
Pengiriman paket barang mendapatkan harga yang lebih murah
Dalam memberikan pelayanan , Agent contact center perlu memperhatikan penggunaan kalimat dengan baik, sehingga komunikasi dapat berjalan secara interaktif. Salah satu upaya yang dapat dilakukan dengan menggunakan kalimat perintah dengan tepat. Salah satu contoh kalimat perintah saran adalah :
Harap melakukan pembayaran sebelum jatuh tempo
Sebaiknya Ibu tidak tergesa- gesa dalam mengambil keputusan !
Mohon tidah melakukan perubahan apapun pada aplikasi!
Harap melengkapi dokumen pendaftaran!
Ayo kita jaga lingkungan dengan menggunakan air dengan bijak
Dalam memberikan pelayanan , Agent contact center perlu memperhatikan penggunaan kalimat dengan baik, sehingga komunikasi dapat berjalan secara interaktif. Salah satu upaya yang dapat dilakukan dengan menggunakan kalimat perintah dengan tepat. Salah satu contoh kalimat perintah larangan adalah :
mohon dapat menggunakan aplikasi mobile kami !
Pelanggan tidak diperkenankan melakukan perubahan pada perangkat yang ada !
Pastikan selalu mengganti pin transaksi secara rutin !
Untuk bantuan, silahkan gunakan nomor telepon kami !
Hapar segera melunasi tagihan yang melewati jatuh tempo!
Kemampuan agent untuk mengajukan pertanyaan dengan tepat merupakan salah satu kunci untuk memberikan pelayanan berkualitas. lUntuk itu agent contact center harus memperhatikan cara yang tepat dalam menggunakan jenis pertanyaan. Beberapa jenis pertanyaan tertutup yang dapat digunakan dalam menggali permasalahan atau kebutuhan pelanggan adalah sebagai berikut, kecuali :
Berapa jumlah paket yang akan Bapak kirimkan?
Mohon diinformasikan, Kapan Bapak meakukan pemabayaran ?
Bisa saya catat dimana Bapak melakukan transaksi ?
Sebelumnya, bisa di informasikan alamat email yang Bapak gunakan?
Bisa diinformasikan sejak kapan kejadiaanya?
Kemampuan agent untuk mengajukan pertanyaan dengan tepat merupakan salah satu kunci untuk memberikan pelayanan berkualitas. lUntuk itu agent contact center harus memperhatikan cara yang tepat dalam menggunakan jenis pertanyaan. Beberapa jenis pertanyaan tertutup yang dapat digunakan dalam menggali permasalahan atau kebutuhan pelanggan yang benar adalah sebagai berikut :
Bisa di bantu sampaikan bagaimana kronologisnya ?
Mohon di infrormasikan lokasi kejadianya ?
Apakah transaksi yang Bapak lakukan menggunakan debit atau kartu kredit ?
Apakah Ibu sudah melakukan pembayaran?
Sebelumnya, apakah bapak sudah bayar atau belum?
Berdasarkan data laporan kinerja pada tabel, ada penambahan jumlah agent setiap bulan. Seiring dengan penambahan jumlah agent yang bertugas, maka mendukung tercapainya Answer Call yang lebih banyak dan pencapaian Service level yang lebih tinggi
SEBAB
Secara umum peningkatan jumlah agent yang bertugas berdampak pada biaya operasional pelayanan yang lebih besar, Sebaliknya dengan jumlah agent yang lebih banyak, maka rata-rata jumlah answer call per agent akan menjadi lebih sedikit
Pernyataan salah, tetapi alasan benar
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
Pernyataan dan alasan salah
Pernyataan benar, tetapi alasan salah
Pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
Agent menyampaikan biaya berlangganan selama masa promosi adalah 55ribu per bulan. Setelah berakhir masa promosi, maka biaya tambahan untuk semua channel hanya 155ribu
SEBAB
Agent menyampaikan bahwa promosi khusus untuk pemegang kartu VISA, masa berlaku kartu kredit VISA Bapak Burhan sampai Bulan Okt 2025, sehingga bisa mendapatan paket promosi
Pernyataan salah, tetapi alasan benar
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
Pernyataan benar dan alasan salah
Pernyataan dan alasan salah
Pernyataan dan alas an benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
Berdasarkan tweet tersebut, BPJS Ketenagakerjaan menginformasikan mengenai manfaat perlindungan bagi pekerja mandiri. program perlindungan yang dicantumkan terdiri dari jaminan kecelakaan kerja (JKK), Jaminan Hari Tua (JHT) dan jaminan Kematian (JKM)
SEBAB
Publikasi dilakukan oleh akun twitter @bpjstkinfo tersebut mencantumkan 3 program jamsostek yang bisa didapatkan untuk pekerja mandiri seperti petani, ojol dan tukang sayur. besarnya iuran bagi pekerja mandiri yang mengikuti program tersbeut adalah Rp 36.800
Pernyataan dan alas an benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
Pernyataan dan alasan salah
Pernyataan salah, tetapi alasan benar
Pernyataan benar, tetapi alasan salah
Berdasarkan email tersebut, Bapak Susanto
menyampaikan perihal penghapusan biaya sewa Gudang yang harus
Dibayarkan atas pengiriman barang dari luar
Negeri. Bapak Susanto mengirimkan email pada
Hari yang berbeda setelah adanya konfirmasi barang
Diterima.
SEBAB
Barang yang dikirimkan Bapak Susanto telah tiba
di Indonesia dan sedang dalam proses pemeriksaan pihak
Bea Cukai. Perhitungan biaya sewa Gedung akan dikenakan
Sebesar Rp. 1.525.250 per hari.
Pernyataan salah, tetapi alasan benar
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat
Pernyataan dan alasan salah
Pernyataan benar, tetapi alasan salah
Pernyataan dan alas an benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat
Mempromosikan nomor pelayanan contact center adalah salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pemahaman pelanggan akan kemudahan pelayanan. Berbagai nomor akses contact center dapat diperkenalkan, baik media telepn, email, social media dan chat. Beberapa cara mempromosikan nomor layanan contact center yang melekat pada produk adalah sebagai berikut , kecuali:
Pemasangan nomor contact center pada kartu pelanggan
Pemasangan nomor contact center pada botol minum
Pemasangan nomor contact center pada seragam petugas
Pemasangan nomor contact center pada kendaraan pelanggan
Pemasangan nomor contact center pada kantong belanja
Dengan melakukan pencatatan kategori, maka dapat memudahkan dalam menyusun laporan kontribusi contact center kepada pihak terkait. Untuk itu agent harus mencatat setiap pelayanan berdasarkan kategori pelayanan yang tersedia pada aplikasi. Diantara beberapa pelayanan contact center berikut ini. yang dapat dikelompokan dalam keluhan adalah sebagai berikut, kecuali :
Penanganan kesalahan pengiriman paket pesanan
Penanganan kesalahan pada nilai tagihan listrik
Penanganan kesalahan pembayaran tagihan di mesin ATM
Penanganan gangguan jaringan internet lambat
penanganan ketidaktersediaan kanal tv berbayar
Dalam memberikan enilaian kepada agent, Quality Assurance perlu memperhatikan beberapa parameter pelayanan. SAlah satu parameter yang perlu mendapatkan perhatian adalah kemampuan agent dalam berbicara. Beberapa aspek penilaian etika dalam keterampilan berbicara yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut, kecuali :
Pemilihan kata dan kalimat yang mudah dimengerti
Kemampuan dalam menyimak pelanggan
Artikulasi dan kecepatan berbicara
Menyapa Nama pelanggan
Penggunaan volume suara dan intonasi yang bervariasi
Berdasarkan dashboard contact center, pencapaian First Contact Resolution bulan januari adalah yang paling rendah. Hal ini menunjukan bahwa tingkat kewenangan dan penyelesaian masalah dari agent perlu ditingkatkan dan Sevice level terus mengalami peningkatan setiap bulannya
SEBAB
Indikator Service level digunakan untuk mengukur ketersediaan jumlah agent dan keberhasilan pelayanan contact center dalam mengangkat telepon. semakin banyak jumlah agent maka semakin tinggi pencapaian service level
Pernyataan dan alasan salah.
Pernyataan salah, tetapi alasan benar.
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat.
Pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat.
Pernyataan benar, tetapi alasan salah.
Berdasarkan data tagihan pelanggan dengan nomor ID 34-001-9233, jumlah tagihan pelanggan sesudah PPN adalah Rp380.700. Tagihan tersebut merupakan pemakaian internet untuk periode bulan Agustus 2020.
SEBAB
Tagihan pelanggan dengan nomor INV 2022-009-123 tersebut dibebankan biaya materai sebesar Rp10.000, diskon promo dan beban pajak.
Pernyataan benar, tetapi alasan salah.
Pernyataan dan alasan salah.
Pernyataan salah, tetapi alasan benar.
Pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat.
Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat.
Agent contact center perlu mendapatkan sistem informasi yang memadai dan memudahkan untuk eskalasi kepada pihak terkait. Dengan demikian agent contact center dapat memberikan pelayanan dengan baik dan akurat. Salah satu kegiatan contact center yang bersifat dukungan proses kerja terhadap unit kerja lainnya adalah sebagai berikut :
Pelayanan konsultasi produk
Pelayanan reservasi hotel
Pelayanan pengiriman pesana
Penanganan kegagalan transaksi
Pelayanan promosi produk berlangganan
Dalam memberikan pelayanan, agent contact center harus memastikan bahwa pelanggan mendapatkan pelayanan sesuai dengan tingkat kualitas pelayanan yang ditetapkan. Pelayanan agent contact center dapat dibedakan dalam beberapa kategori. Beberapa kegiatan pelayanan yang termasuk dalam kategori informasi adalah sebagai berikut, kecuali :
Menjelaskan rincian tagihan bulanan bagi pelanggan pasca bayar
Menjelaskan prosedur pembelian top-up pulsa bagi pelanggan prabayar.
Melakukan sosialisasi perubahan metode pembayaran tagihan.
Melakukanpendaftaran TV berbayar atas penawaranpaket promosi.
Menjelaskan persyaratan pendaftaran internet berlangganan.
Seiring dengan perkembangan teknologi, tersedia beragam kanal pelayanan. Berbagai kebutuhan pelanggan dapat ditangani melalui contact center. Pelayanan contact center dapat dibedakan dalam beberapa kategori. Beberapa pelayanan contact center yang dapat dikelompokkan dalam kategori transaksi adalah sebagai berikut, kecuali :
Pembelian top-up pulsa bagi pelanggan pra bayar telekomunikasi.
Pemesanan paket mesin cuci atas promosi produk elektronik.
Pembayaran tagihan bulanan bagi pelanggan pasca bayar telekomunikasi.
Pembayaran biaya reservasi untuk hotel selama 2 malam.
Perubahan biaya berlangganan atas penawaran paket promosi.
