Font size
WorksheetsTN CK kỹ năng mềm PART 1
Total questions: 70
Worksheet time: 2hrs 45mins
Khi nào thì giao tiếp bằng văn bản phù hợp hơn giao tiếp trực tiếp?
Khi bạn muốn trình bày một ý tưởng phức tạp
Khi bạn muốn tránh nói chuyện với ai đó.
Khi bạn muốn đưa ra nhiều câu hỏi.
Khi bạn muốn nhanh chóng nhận được ý kiến trả lời về một vấn đề
Bạn có thể làm gì để hiểu rõ những điều người khác đang nói
Cố gắng hiểu các ngôn ngữ cơ thể
Đưa ra những đánh giá dựa trên những điều họ đang nói
Đặt ra các câu hỏi.
Sử dụng ngữ điệu
Để tạo ra một thông điệp hiệu quả, bạn sẽ làm theo hướng dẫn nào sau đây?
Sử dụng tiếng lóng
Sử dụng biệt ngữ và từ địa phương
Lựa chọn từ phù hợp, dễ hiểu
Dùng ngôn từ khó hiểu
Khi bạn có những ý kiến phản đối hay lời phê bình trước một vấn đề
Bạn đưa ra những lời nhận xét khả quan trước
Bạn chẳng nói gì cả
Đơn giản, bạn sẽ phát biểu.
Để kết thúc 1 cuộc trò chuyện, ...
Bạn thường chỉ bỏ đi
Bạn bắt đầu trông thiếu kiên nhẫn và hy vọng người đó sẽ gợi ý
Bạn kết thúc những vấn đề trên với một sự phát biểu đóng.
Giai đoạn giải mã thông điệp diễn ra khi nào?
Khi người nghe tiếp nhận thông tin.
Khi bạn diễn đạt suy nghĩ và ý tưởng của mình.
Khi các thông tin được truyền tải đi
Khi người nghe lý giải thông tin.
Trong cuộc nói chuyện, bạn:
Đứng cách người nói 5 – 6 bước chân
Đứng cách người nói 2 – 3 bước chân
Đứng cách người nói 1 bước chân
Bạn phải làm gì để gây ấn tượng và tạo mối quan hệ với người khác? (nhiều đáp án)
Đồng tình với những gì họ nói
Thay đổi âm lượng giọng nói cho phù hợp với người bạn đang đối thoại
Bắt chước tư thế giao tiếp của họ
Ba bí quyết nào sau đây sẽ luôn giúp bạn thành công, luôn được những người khác yêu mến trong cuộc sống và công việc?
Đặt câu hỏi, Giúp đỡ nhiệt tình, Phê bình khi có sai sót
Góp ý thẳng thắn, Lắng nghe và Tôn trọng
Luôn tươi cười, Học cách khen ngợi, Lắng nghe
Khi viết thư điện tử, bạn nên… (nhiều đáp án)
Nêu rõ những yêu cầu của bạn (nếu có) trong bức thư
Sử dụng phong cách và giọng văn khác với người nhận, không bao giờ được bắt chước phong cách của họ
Luôn ghi rõ mục đích của thư trong mục "Tiêu đề thư"
Lắng nghe tích cực có đặc điểm như thế nào? (nhiều đáp án)
Thể hiện tư thế sẵn sàng phản hồi.
Mỉm cười với người nói.
Gật đầu khi người đó đang nói.
Hành động ngồi ngả người về phía trước ám chỉ điều gì khi giao tiếp?
Người đó đang cố kiềm chế
Người đó đang có thái độ hạ mình hoặc thái độ hách dịch
Người đó rất tự tin
Người đó đang rất hứng thú và sẵn sàng hồi đáp
Truyền thông giao tiếp bằng lời gồm:
Nói và kèm theo các cử chỉ điệu bộ
Nói và viết
Nói, viết, nghe, và đọc
Nói, viết, nghe
Truyền thông giao tiếp không lời là hình thức:
Cơ bản nhất
Ít phổ biến
Có muộn nhất
Dễ học
Bạn hãy chọn lời phát biểu chính xác nhất sau đây về làm việc nhóm:
Sự thỏa mãn cá nhân & tinh thần làm việc gia tăng khi đội/ nhóm thành công
Những nhân viên làm việc trong đội/ nhóm báo cáo sự thỏa mãn công việc giảm sút đi
Đội/ nhóm có khuynh hướng làm ít có hiệu quả trong việc giải quyết vấn đề hơn là cá nhân
Đội/ nhóm đòi hỏi nhiều nguồn lực để hoàn thành nhiệm vụ hơn từng cá nhân
Theo bạn, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ quyết định bao nhiêu sự thành công của bạn trong công việc và cuộc sống?
85%
70%
50%
20%
Khi trò chuyện với một người nào đó,
Bạn thường là người nói nhiều nhất
Cố gắng cân bằng trong suốt cuộc đối thoại.
Bạn thường để người khác nói nhiều hơn.
Nét mặt trong truyền thông không lời diển tả:
Sự suy nghĩ
Sự trấn áp
Cảm xúc
Điều chỉnh sự giao tiếp
Dịch 1 thông điệp từ hình thức biểu tượng thành có ý nghĩa là
Mã hóa
Chuyển kênh
Giải mã
Phản hồi
Hãy chọn định nghĩa về “Truyền thông giao tiếp” thích hợp nhất
Truyền thông giao tiếp là truyền thông tin và ý nghĩa từ một cá nhân hoặc nhóm đến 1 người khác
Truyền thông giao tiếp là truyền ý tưởng từ 1 cá nhân hoặc nhóm đến 1 người khác
Truyền thông giao tiếp là truyền ý nghĩa từ 1 cá nhân hay một nhóm đến 1 người khác
Truyền thông giao tiếp là truyền thông tin từ một cá nhân hoặc nhóm đến một người khác
Những người biết điều hành doanh nghiệp thì thường dành nhiều thời gian giao tiếp của mình vào việc
Lắng nghe
nói
Đọc
Viết
Cử điệu và dáng điệu trong truyền thông không lời thể hiện bằng:
Cử chỉ bằng tay hoặc cách đi đứng
Nụ cười, cái nheo mắt
Cách đi đứng
Cái vẩy tay
Khi bắt tay trong giao tiếp, bạn nên đứng ở khoảng cách bao xa là vừa phải?
1 Sải tay
Tùy mỗi trường hợp
50 cm
1 cánh tay của người cao hơn
Để giao tiếp hiệu quả, chúng ta thường………
Tránh những những sự kiện trong ngày hoặc những câu chuyện đi vào những vấn đề quan trọng hơn.
Tránh né việc mở đầu một cuộc trò chuyện
Mở đầu cuộc trò chuyện bằng việc bàn về những sự kiện trong ngày hoặc những câu chuyện nhỏ.
Ngôn ngữ cơ thể, thể hiện điều gì nếu một người thường siết chặt tay và gõ chân xuống sàn trong quá trình giao tiếp?
Thách thức
Suy tư
Trốn tránh
Sẵn sàng phản hồi
Cách tốt nhất để chuẩn bị cho một cuộc giao tiếp qua điện thoại là gì?
Nghĩ trước một vài câu hỏi người giao tiếp có thể sẽ hỏi.
Nghĩ trước hoặc chuẩn bị trước nội dung cuộc gọi
Không chuẩn bị gì cả.
Để giao tiếp hiệu quả, chúng ta
Cố gắng nhớ và gọi tên khi trò chuyện với người khác
Không chú ý đến tên và có khuynh hướng quên chúng
Chỉ nhớ tên những người quan trọng.
Để giao tiếp hiệu quả, chúng ta thường,
Dựa xuống trong khi nói chuyện với một người đang ngồi.
Đứng trong khi nói chuyện với một người đang ngồi.
Ngồi khi nói chuyện với một người đang ngồi.
Sara đang cần tổ chức 1 cuộc họp nhân viên để thảo luận cách mà nội quy mới nên được thưc hiện. Sara liên quan đến phần nào của tiến trình giao tiếp.
Chọn kênh truyền thông (truyền thông điệp)
Giải mã thông điệp (chuyển thông điệp)
Hình thành ý tưởng (có ý tưởng)
Mã hoá thông điệp (chuyển ý tưởng thành thông điệp)
Đâu là những hình thức và dấu hiệu biểu hiện của ngữ điệu trong giao tiếp?
Những biểu hiện trên khuôn mặt.
Những biến đổi của âm điệu
Sự co giãn của đồng tử.
Những cử động của tay.
Truyền thông giao tiếp không lời khác với giao tiếp bằng lời:
Dễ học
Cấu trúc không chặt, tự phát và vô ý thức
Không tự phát
Ý thức được
Ánh mắt trong truyền thông không lời là nguồn diễn tả:
Sự đáng tin cậy và cảm xúc
Thái độ
Cường độ cảm nghĩ
Cá tính con người
Cách tốt nhất để kiểm tra xem thông tin có được hiểu đúng nghĩa không là?
Quan sát ngôn ngữ cơ thể của người nghe.
Chỉ khi nào người nghe đặt câu hỏi, bạn mới biết họ hiểu bạn
Đặt các câu hỏi mở cho người nghe
Hỏi người nghe xem họ có hiểu bạn không
Những hình thức căn bản của truyền thông giao tiếp bao gồm:
Truyền thông giao tiếp không lời
Truyền thông giao tiếp bằng lời
Truyền thông giao tiếp không lời vả bằng lời
Tất cả đều sai
Khi bạn nhận được ý kiến phản đối từ người khác, bạn sẽ:
Đơn giản bạn chỉ nói với họ rằng bạn đã làm đúng
Tập trung vào những điều bạn không thích ở họ.
Quan tâm đến những gì họ nói và xin lời khuyên từ họ.
Ưu điểm của việc giao tiếp qua điện thoại là gì?
Bạn có thể tránh việc gặp mặt trực tiếp.
Bạn có khả năng tiếp cận với nhiều người chỉ trong một khoảng thời gian ngắn.
Bạn có thể tiết kiệm được thời gian và công sức đi lại
Theo bạn đâu là tư thế ngồi thể hiện bạn là người lắng nghe chuyên nghiệp?
Mắt nhìn thẳng, người ngả về phía trước
Mắt nhìn thẳng, tay để trên bàn
Mắt nhìn thẳng, lưng tựa vào ghế, chân vắt chéo
Mắt nhìn thẳng, người hướng về phía trước, tay để trên bàn, đầu gật theo lời kể
Giao tiếp trực tiếp có những lợi ích gì hơn so với giao tiếp qua điện thoại?
Những thông tin phức tạp được truyền tải chính xác hơn
Thông tin được truyền tải tại một thời điểm và không gian cụ thể.
Người giao tiếp không bị mất tập trung
Tất cả đều đúng
Bạn hãy chọn lời phát bịểu chính xác nhất sau đây:
Các giám đốc nên thẩm định, phán xét khi lắng nghe các nhân viên
Để tiết kiệm thời gian, các giám đốc không nên quá chăm chú lắng nghe khi nhân viên nói
Tất cả các tổ chức bị buộc phải lắng nghe nhân viên của họ
Những tổ chức biết lắng nghe nhân viên thường thu được nhiều lợi điểm, chẳng hạn như tinh thần và năng suất cao hơn
Bạn cần bao nhiêu giây để có thể thu hút sự chú ý của người nghe bằng giọng nói và ngôn từ của bạn khi giao tiếp qua điện thoại?
3s
4s
5s
6s
Ấn tượng đầu tiên bạn ghi điểm với người giao tiếp với mình là yếu tố nào sau đây?
Cách mở đầu câu chuyện của bạn
Lời chào thân ái
Cách nói chuyện hài hước
Dáng điệu, cử chỉ và trang phục
Đâu là cách tốt nhất để chắc chắn rằng bạn đã hoàn toàn hiểu thông điệp của một ai đó?
Xem xét ngữ cảnh mà người đó đang nói
Xem xét giọng điệu của người nói
Ghi chép hết những gì người nói trình bày
Sử dụng ngữ điệu phù hợp để trình bày lại thông điệp của người nói.
Kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn điều gì trong quá trình giao tiếp?
Giúp bạn thấu hiểu thông điệp một cách trọn vẹn
Khiến người nghe nghĩ rằng bạn hiểu những gì họ đang nói
Chủ động hơn trong giao tiếp
. Giúp bạn gây ấn tượng với mọi người nhờ kiến thức sâu rộng của mình
Truyền thông giao tiếp là tiến trình có:
Một chiều
Hai chiều
Nếu đồng nghiệp của bạn càng ngày càng mập, bạn sẽ:
Nói với người khác rằng anh/chị ấy trông quá mập.
Nói với người khác rằng anh/chị ấy thay đổi nhiều kể từ lúc gặp.
Không nói gì cả.
Muốn truyền đạt thông tin, bạn cần phải:
Phát triển các loại kỹ năng, chuẩn bị toàn diện, thể hiện sự tự tin vào đề tài của bạn và tự tin vào chính bạn
Phát triển các loại kỹ năng. chuẩn bị toàn diện, và hãy là chính mình
Phát triển các loại kỹ năng. chuẩn bị toàn diện, thể hiện sự tự tin vào đề tài của bạn & tự tin vào chính bạn, và hãy là chính mình
Phát triển các loại kỹ năng, chuẩn bị toàn diện, và thể hiện sự tự tin vào mình
Khi đang lắng nghe người khác nói, bạn thường:
Đứng tựa lưng, cách xa người nói.
Hơi nghiêng người về phía trước và đứng đối diện với người nói.
Khoanh tay trước ngực.
Những ý tưởng quan trọng cần nhấn mạnh nhất được đặt….
Ở đầu câu
Ở giữa câu
Hoặc ở giữa câu hoặc ở cuối câu
Ở giữa đoạn văn
: Khi nhận được những ý kiến phản hồi tiêu cực, bạn sẽ:
Nổi giận và bảo vệ quan điểm của mình.
Phủ nhận vấn đề, xin lỗi hoặc biện hộ cho sự thiếu hiểu biết của mình.
Ghi nhận và tìm cách cải thiện vấn đề
Khi bạn gặp một người lần đầu, chúng ta sẽ:
Đợi người khác giới thiệu.
Vui mừng và ôm chặt người đó
Sẽ mỉm cười, tự giới thiệu và chủ động bắt tay
Tại sao khi giao tiếp bạn nên tập trung vào ngôn ngữ hành vi và các biểu hiện của cơ thể?
Ngôn ngữ hành vi phụ thuộc vào văn hóa
Rất ít thông điệp được truyền đạt qua hành vi
Ngôn ngữ hành vi thường khó hiểu
Cử chỉ và hành vi truyền đạt thông điệp quan trọng
Để tăng khả năng nhớ thông tin người nghe nên……
Kiên nhẫn với người nói
Giữ thái độ tin cậy về thông tin & người nói
Diễn giải ý tưởng then chốt trong thông tin đó
Khoan dung với những ý tưởng của người nói
Khi bạn thảo luận về một chủ đề, bạn nên:
Tập trung vào những mặt xấu của vấn đề.
Tập trung vào những lời phê bình.
Tập trung vào những mặt tốt của vấn đề.
Trong khi nghe:
Bạn nghe và giữ bình tĩnh trước mọi tình huống
Bạn lắng nghe để hiểu rõ ý nghĩa và hỏi lại nếu cần
Bạn nhìn chăm chú, vờ như đang nghe
….. là hoạt động xác lập và vận hành các mối quan hệ xã hội giữa người với người, hoặc giữa người với các yếu tố xã hội nhằm thỏa mãn những nhu cầu nhất định:
Giao tiếp
Truyền thông
Thuyết phục
Thương lượng
Khi giao tiếp với cấp dưới, bạn nên tuân thủ những nguyên tắc nào?
Không cần thiết phải thực hiện lời hứa của mình với họ
Khen, chê kịp thời
Lắng nghe ý kiến của họ
Yếu tố nào sau đây không ảnh hưởng đến quá trình giao dịch trực tiếp với khách hàng, đối tác giao tiếp với bạn?
Điệu bộ
Cú pháp
Giọng nói
Cách lựa chọn từ ngữ
Cách tư duy nào sau đây sẽ luôn giúp bạn thành công hơn trong quá trình giao tiếp?
Hãy đơn giản hóa vấn đề
Luôn xem mình có thể học được gì từ người khác và mình sẽ giao tiếp như thế nào để tốt hơn
Xem người khác sai gì để mình trách
Luôn nhìn người khác với con mắt tích cực
Lựa chọn thời gian truyền thông giao tiếp để:
Thuận tiện cho khán thính giả
Thuận tiện cho cấp trên
Tuỳ theo mục tiêu giao tiếp
Thuận tiện cho mình
Bạn nên tuân theo những chỉ dẫn nào sau đây khi truyền tải thông tin
Giải thích lý do thông tin này đóng vai trò quan trọng đối với bạn
Giải thích các thông tin cần thiết để tạo ra một ngữ cảnh cụ thể cho nội dung.
Trình bày khái quát nội dung thông tin.
Tất cả đều đúng
Lisa đang tham sự 1 cuộc họp quan trọng thay cho sếp của cô ta. Những bước nào sau đây cô nên dùng để giúp cô ghi nhớ những điểm quan trọng ở cuộc họp
Lisa nên xem xét các thông tin mà cô đã được nghe
Lisa nên cố gắng liên quan thông tin đó tới 1 điều gì khác
Lisa nên quyết định trước hết điều gì mà cô ta muốn nhớ
Tất cả các bước trên
Truyền thông không lời bao gồm:
Diễn tả trên nét mặt, cử điệu, dáng điệu, diễn đạt bằng lời nói, tính chất của giọng nói và dáng vẻ bề ngoài
Diễn tả trên nét mặt, cử điệu, dáng điệu, diễn đạt bằng lời nói, và tính chát của giọng nói
Diễn tả trên nét mặt, cử điệu, dáng điệu, diễn đạt bằng lời nói, tính chất của giọng nói, dáng vẻ bề ngoài, ngôn ngữ thân thể và khoảng trống không gian
Diễn tả trên nét mặt, cử điệu, dáng điệu, tính chất của giọng nói và dáng vẻ bề ngoài, ngôn ngữ thân thể và khoảng trống không gian
Để giao tiếp hiệu quả, nên …………… sử dụng những từ và cụm từ - “vui lòng”; “cám ơn”; “rất vui”; “xin lỗi”
Không bao giờ
Thường xuyên
Thỉnh thoảng
Đáp án nào sau đây mô phỏng chuẩn xác nhất quy trình lắng nghe trong giao tiếp?
Tập trung – Tham dự - Hiểu – Ghi nhớ - Hồi đáp – Phát triển
Tập trung – Hiểu – Hồi đáp
Tập trung – Quan sát – Hiểu – Hồi đáp – Tham dự
Tập trung – Hiểu – Tham dự - Hồi đáp – Phát triển
: Khi người khác nói với bạn về những điều bất hạnh hoặc những kinh nghiệm buồn, bạn sẽ:
Không bình luận gì thêm về điều đó
Cố gắng cảm thông với cảm giác của người đó và chứng tỏ rằng họ quá nhạy cảm với tình huống, mọi việc không tồi tệ đến mức như thế.
Cố gắng thay đổi chủ đề cuộc nói chuyện.
Đâu là những đặc điểm của tính quyết đoán trong giao tiếp?
Thái độ kể cả, bề trên
Tự tin
Khoe khoang
Thích cạnh tranh
Theo bạn các yếu tố nào sau đây sẽ quyết định đến sự thành công của bạn trong quá trình giao tiếp?
Sự khéo léo trong xử lý tình huống giao tiếp
Thông điệp truyền tải rõ ràng
Kỹ năng lắng nghe hiệu quả
Nói khác với viết vì nó:
Suy nghĩ lâu
Phổ biến hơn
Nhanh hơn
Nhiều người sử dụng hơn
Trong các hiện tượng dưới đây, hiện tượng nào là tâm lí?
Thần kinh căng thẳng như dây đàn sắp đứt
Tim đập như muốn nhảy ra khỏi lồng ngực.
Ăn, ngủ đều kém.
Bồn chồn như có hẹn với ai.
Tâm lí người là:
Do một lực lượng siêu nhiên nào đó sinh ra
Do não sản sinh ra, tương tự như gan tiết ra mật
Sự phản ánh hiện thực khách quan vào não người, thông qua lăng kính chủ quan
Cả a, b, c.
