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WorksheetsRepaso para Parcial II
Total questions: 40
Worksheet time: 45mins
Herramienta administrativa que detalla las responsabilidades, tareas, habilidades, conocimientos y requisitos necesarios para desempeñar un puesto:
ORGANIGRAMA
DESCRIPTOR DE PUESTO
FLUJOGRAMA
DIAGRAMA DE GANTT
Herramienta administrativa que representa gráficamente las estructuras lineo-funcionales de una organización:
DIAGRAMA DE GANTT
FLUJOGRAMA
PRESUPUESTO
ORGANIGRAMA
Herramienta de planeación que muestran la secuencia de pasos necesarios para completar un proceso:
ORGANIGRAMA
FLUJOGRAMA
PRONÓSTICO
PRESUPUESTO
Herramienta de planeación que permite planificar proyectos:
ORGANIGRAMA
FLUJOGRAMA
PRESUPUESTO
DIAGRAMA DE GANTT
Herramienta de planeación que nos ayuda a proyectar ventas:
PRESUPUESTO
PRONÓSTICO
PROYECCIÓN
DIAGRAMA DE GANTT
¿Qué es el análisis FODA?
Fortalezas, Objetivos, Diagnostico y Apertura.
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Fortalezas, Oportunidades, Dirección y Análisis.
Fuerzas, Organización, Dirección y Acción.
¿Cuáles son los tres pasos de la planeación?
Determinar la misión y las metas, formular estrategias, implementar estrategias.
Determinar la misión y las metas, identificar puestos, integral personal.
Planear, organizar e integrar.
Determinar la misión y las metas, formular estrategias, evaluar estrategias.
¿Cuáles son los tres niveles de planeación?
Corporativo, de negocio y de departamento.
Corporativo, comercial y direccional.
Corporativo, direccional y de negocio.
Corporativo, de negocio y de sucursal.
Creador del Modelo de las 5 fuerzas:
Michael Peter
Michael Keaton
Michael Porter
Michael Koonts
Por su diseño un organigrama puede ser Estructural o Funcional
Falso
Verdadero
Es recomendable que todos los rectángulos de un organigrama no sean diferentes.
Falso
Verdadero
En un organigrama las líneas punteadas indican autoridad
Falso
Verdadero
Es necesario colocar el nombre de la persona que elaboro el organigrama, pero la fecha no.
Falso
Verdadero
Las figuras de diamantes en los flujogramas se utilizan para representar decisiones
FALSO
VERDADERO
Las líneas de autoridad entran por la parte superior de las figuras y salen por la parte inferior.
FALSO
VERDADERO
Es un documento que detalla las responsabilidades, tareas, habilidades, conocimientos y requisitos necesarios para desempeñar un puesto.
ANÁLISIS DE PUESTO
DESCRIPTOR DE PUESTO
Se debe colocar el nombre de cada asistente administrativo en el organigrama.
FALSO
VERDADERO
Se pueden utilizar flechas en los organigramas
FALSO
VERDADERO
Por su extensión un organigrama puede ser Mixto
FALSO
VERDADERO
En los diagramas o flujogramas no es necesario definir el alcance que debe tener
FALSO
VERDADERO
El reclutamiento consiste en:
Es el proceso de encontrar y atraer candidatos interesados en trabajar en la empresa.
Identificar oportunidades laborales en el exterior.
Es el proceso de encontrar y atraer inversionistas interesados en la empresa.
Es un método administrativo para estudiar las
unidades de trabajo y que consiste en
separar todas las actividades que se realizan
en un puesto y las partes que lo conforman,
a fin de conocer en detalle sus
componentes.
DESCRIPTOR DE PUESTOS
ANÁLISIS DE PUESTOS.
Se define como la identificación y selección de metas y líneas de acción apropiadas.
(a)
Es un conjunto de decisiones y acciones gerenciales relacionadas entre sí que ayudan a una organización a alcanzar sus metas.
(a)
Detalle las etapas del proceso de integración.
Moisés Huezo es Gerente de Finanzas y tiene problemas con alergias. ¿Como analista de puestos, incluirías esta información en la descripción del puesto?. Si, No, Porque
¿Para realizar la integración, qué elementos debo tener generados?
ORGANIGRAMA, ANÁLISIS DE PUESTOS Y DIAGRAMAS.
DIAGRAMAS, PRONÓSTICOS, ORGANIGRAMAS.
PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN.
ORGANIGRAMAS, DESCRIPTORES Y MANUALES.
Permite identificar áreas de mejora y oportunidades de desarrollo para los empleados.
Inducción
Capacitación
Desarrollo
Medición del desempeño
¿Qué se hace en selección?
Seleccionar CVS, realizar entrevistas, hacer pruebas psicológicas y técnicas, solicitar exámenes de salud.
Seleccionar al candidato idóneo en la entrevista.
Reclutar personal para contratarlo.
Seleccionar CVS, realizar entrevistas, contratar e integrar.
Mencione cada etapa del proceso administrativo que hemos visto hasta hoy.
Ademas de la simbología ANSI, para diseñar flujogramas o diagramas de procesos, ¿cuales otras existen?
¿Cuál es la principal función de un diagrama de Gantt?
Representar la estructura organizativa
Planificar y visualizar el tiempo de un proyecto
Planeación de RRHH es:
Planificar metas a corto plazo
Planificar metas y estrategias a media plazo.
Identificar estrategias de mercado laboral
Determinar las necesidades de personal y habilidades requeridas.
¿Cuál es la principal diferencia entre un organigrama estructural y uno funcional?
El nivel jerárquico
La representación de las funciones
La inclusión de nombres
La presencia de líneas punteadas
¿Qué herramienta de planeación se utiliza para asignar tiempos a las tareas de un proyecto?
Organigrama
Flujograma
Presupuesto
Diagrama de Gantt
Implica la integración completa del personal a la organización, desde su equipo de trabajo hasta el proceso de adaptación a la cultura y los valores de la organización.
Capacitación
Integración
Inducción
Selección
¿Cuál es la importancia de la planeación de recursos humanos en una organización?
Permite identificar áreas de mejora y oportunidades de desarrollo para los empleados.
Facilita la contratación de personal sin necesidad de planificación previa.
Es un proceso burocrático sin impacto real en la organización.
Reduce la productividad de los empleados al tener que cumplir con planes preestablecidos.
¿Puedo representar con dos lineas de autoridad un puesto en el organigrama?
Sí, de hecho así se presentan.
Si, para que sea mas claro.
No, porque no se vera bien.
Ningún empleado tiene que tener dos jefes inmediatos.
¿Por qué es importante la integración de nuevos empleados en una organización?
Para aumentar la rotación de personal y mantener un ambiente dinámico.
Para garantizar que los nuevos empleados se adapten a la cultura y valores de la organización.
Para disminuir la productividad de los equipos existentes al tener que entrenar a nuevos miembros.
Para evitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la organización.
Esta figura indica que el jefe "Especialista en soporte técnico" es el jefe de otro especialista. ¿Esta correcto?
Sí, porque así lo ha definido la empresa.
Claro, el tiene mas tiempo.
No, porque puede crear conflictos.
No, un puesto con las mismas funciones no puede ser jefe de otro similar.
