NEW
Font size
WorksheetsPLTL 56
Total questions: 59
Worksheet time: 30mins
Phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan có ý nghĩa quan trọng đối với công việc gì?
Việc tra cứu thông tin nhanh chóng
Việc bảo quản và bảo mật tài liệu
Việc tổ chức khoa học tài liệu và thu thập đầy đủ tài liệu
Tất cả các đáp án trên
Chỉ ra nhận định SAI về phân loại tài liệu lưu trữ cơ quan trong các nhận định sau?
Sản phẩm phân loại TLLT là các nhóm tài liệu sắp xếp theo trình tự bảo quản trong kho và được đăng ký vào sổ đăng ký hồ sơ
Đối tượng của phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan là các loại hồ sơ, tài liệu bảo quản trong kho lưu trữ cơ quan
Đối tượng của phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan là thông tin của tài liệu được phân loại theo các đặc trưng
Sản phẩm phân loại thông tin tài liệu là các lớp thông tin được phân chia chi tiết từ nhóm lớn đến nhóm nhỏ
Giải thích vì sao việc phân loại tài liệu trong phông lưu trữ cơ quan là giai đoạn quan trọng và khó khăn nhất?
Vì số lượng tài liệu rất lớn và đa dạng
Vì tài liệu thường bị hư hỏng và mất mát
Vì không có hướng dẫn rõ ràng về cách phân loại
Vì nó yêu cầu phải được thực hiện một cách chính xác và chi tiết, không chỉ dừng lại ở mức tổng quát
Chỉ ra đặc điểm của các tài liệu trong phông lưu trữ cá nhân?
Đơn giản và dễ phân loại
Ít thông tin
Có nội dung và loại hình tương đối phong phú, đa dạng
Đồng nhất về nội dung và loại hình
Diễn đạt các nội dung mà tài liệu về tiểu sử của cá nhân trong phông lưu trữ phản ánh?
Quá trình sinh ra và lớn lên của cá nhân
Các công trình nghiên cứu chính của cá nhân
Các hoạt động liên quan ngoài lĩnh vực chuyên môn
Nội dung trao đổi giữa cá nhân và người khác
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh T thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Trần Văn B - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh T. Trung tâm lựa chọn tài liệu nào thuộc về nhóm tài liệu giấy trong phông lưu trữ cá nhân?
Tài liệu điện tử
Tài liệu về giấy khai sinh, giấy chứng nhận hộ tịch
Tài liệu ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu phim điện ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Q thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Lê Thị V - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh Q. Trung tâm lựa chọn tài liệu nào thuộc về nhóm tài liệu giấy trong phông lưu trữ cá nhân?
Tài liệu phim điện ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu điện tử
Tài liệu ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu về thư từ trao đổi của cá nhân với người khác
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Y thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Bùi Thị D - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh Y. Trung tâm lựa chọn nhóm tài liệu nào phản ánh những rõ nét công lao, đóng góp của cá nhân trong quá trình phát triển ngành hoặc lĩnh vực mà cá nhân đó tham gia hoạt động?
Tài liệu về việc tham gia các hoạt động xã hội của cá nhân
Tài liệu về các thư từ trao đổi của cá nhân
Tài liệu về hoạt động chính của cá nhân
Tài liệu do cá nhân sưu tầm được
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Y thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Bùi Thị D - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh Y. Trung tâm lựa chọn nhóm tài liệu nào phản ánh một phần đóng góp của cá nhân đó đối với hoạt động của ngành liên quan?
Tài liệu về việc tham gia các hoạt động xã hội của cá nhân
Tài liệu về hoạt động chính của cá nhân
Tài liệu về các hoạt động phụ của cá nhân
Tài liệu do cá nhân sưu tầm được
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Y thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Bùi Thị D - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh Y. Trung tâm lựa chọn tài liệu nào phản ánh các hoạt động xã hội mà cá nhân tham gia?
Giấy tờ về quyền sở hữu tài sản
Các bản thảo tác phẩm
Giấy khai sinh, hộ khẩu
Tài liệu về tham gia công đoàn
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh S thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Vũ Văn T - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh S. Trung tâm có thể căn cứ vào những yếu tố nào để phân chia các nhóm cơ bản của phông lưu trữ cá nhân?
Mức độ hoàn chỉnh của phông lưu trữ; Các đặc trưng của tài liệu trong phông lưu trữ
Các đặc trưng của tài liệu trong phông lưu trữ; Ý nghĩa của tài liệu trong phông lưu trữ
Ý nghĩa của tài liệu trong phông lưu trữ; Mức độ hoàn chỉnh của phông lưu trữ
Các đặc trưng của tài liệu trong phông lưu trữ; Ý nghĩa của tài liệu trong phông lưu trữ; Mức độ hoàn chỉnh của phông lưu trữ
Chỉ ra mục đích chính của phương án phân loại sưu tập tài liệu lưu trữ?
Để thay thế các phông lưu trữ khác
Để bảo mật tài liệu
Để lưu trữ tài liệu một cách ngẫu nhiên
Để phân nhóm và sắp xếp tài liệu trong từng sưu tập
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh S thực hiện phân loại phông lưu trữ liên hợp. Trung tâm sẽ lựa chọn phương án thực hiện như thế nào nếu các phông trong phông lưu trữ liên hợp có cùng một dạng?
Áp dụng nhiều phương án phân loại khác nhau
Tài liệu sẽ được phân loại ngẫu nhiên
Tài liệu sẽ không được phân loại
Chọn đặc trưng phân loại thống nhất cho tất cả các phông
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh S thực hiện phân loại sưu tập tài liệu lưu trữ về một sự kiện lớn diễn ra trong tỉnh. Trung tâm có thể sử dụng những đặc trưng nào để phân loại tài liệu sưu tập tài liệu lưu trữ?
Theo chuyên đề; Theo địa danh
Theo chuyên đề; Theo địa danh; Theo tác giả
Theo tác giả; Theo chuyên đề
Theo tác giả; Theo địa danh
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh M thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Hoàng Văn B - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh M. Trung tâm lựa chọn tài liệu nào thuộc về nhóm tài liệu giấy trong phông lưu trữ cá nhân?
Tài liệu điện tử
Tài liệu ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu phim điện ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu về các tác phẩm kịch bản, tiểu thuyết, thơ, truyện
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh S thực hiện phân loại phông lưu trữ liên hợp. Trung tâm có thể căn cứ vào các yếu tố nào để phân chia các nhóm cơ bản của phông lưu trữ liên hợp?
Đặc điểm của đơn vị hình thành phông lưu trữ; thành phần tài liệu trong phông lưu trữ; nội dung và khối lượng tài liệu trong phông lưu trữ
Đặc điểm của đơn vị hình thành phông lưu trữ; thành phần tài liệu trong phông lưu trữ
Thành phần tài liệu trong phông lưu trữ; nội dung và khối lượng tài liệu trong phông lưu trữ
Nội dung và khối lượng tài liệu trong phông lưu trữ; đặc điểm của đơn vị hình thành phông lưu trữ
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Bùi Thị D – người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh C. Trung tâm lựa chọn nhóm tài liệu nào có ý nghĩa phản ánh các mối quan hệ đoàn thể, quần chúng của cá nhân?
Tài liệu về việc tham gia các hoạt động xã hội của cá nhân
Tài liệu do cá nhân sưu tầm được
Tài liệu về hoạt động chính của cá nhân
Tài liệu về các thư từ trao đổi của cá nhân
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Y thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Bùi Thị D - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh Y. Trung tâm lựa chọn nhóm tài liệu nào có số lượng và thành phần chính trong phông lưu trữ cá nhân?
Tài liệu về các thư từ trao đổi của cá nhân
Tài liệu về hoạt động chính của cá nhân
Tài liệu do cá nhân sưu tầm được
Tài liệu về việc tham gia các hoạt động xã hội của cá nhân
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh E thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Phan Văn S - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh E. Trung tâm lựa chọn tài liệu nào thuộc nhóm tài liệu về tiểu sử của cá nhân trong phông lưu trữ cá nhân?
Thư từ trao đổi với đồng nghiệp
Giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân
Tài liệu về tham gia các hoạt động xã hội
Các bàn thảo tác phẩm văn học
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh S thực hiện phân loại phông lưu trữ liên hợp. Trung tâm sẽ lựa chọn phương án thực hiện như thế nào nếu các phông trong phông lưu trữ liên hợp khác nhau?
Tài liệu sẽ không được phân loại
Tài liệu sẽ được phân loại ngẫu nhiên
Chọn đặc trưng phân loại thống nhất cho tất cả các phông
Mỗi phông sẽ áp dụng một phương án phân loại riêng
. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh H thực hiện phân loại phong lưu trữ của cá nhân Nguyễn Thị A – người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh H. Trung tâm lựa chọn tài liệu nào thuộc về nhóm tài liệu giấy trong phông lưu trữ cá nhân?
Tài liệu ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu về văn bằng chứng chỉ, các quyết định công tác
Tài liệu điện tử
Tài liệu phim điện ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh P thực hiện phân loại phông lưu trữ của cá nhân Trần Văn K - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh P. Trung tâm lựa chọn tài liệu nào thuộc về nhóm tài liệu giấy trong phông lưu trữ cá nhân?
Tài liệu phim điện ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu ảnh về quá trình hoạt động của cá nhân
Tài liệu điện tử
Tài liệu về gia đình, dòng họ của cá nhân
Chỉ ra các yếu tố được coi là căn cứ để phân loại tài liệu trong phông lưu trữ cá nhân?
Giá trị của tài liệu trong phông
Chất lượng tài liệu trong phông
Đặc điểm, nội dung và thành phần tài liệu
Số lượng tài liệu trong phông
Nhận diện nội dung đầu tiên trong phân loại phông lưu trữ cơ quan?
Phân chia tài liệu trong phông thành các nhóm
Hệ thống hóa, sắp xếp trật tự các nhóm và các hồ sơ, đơn vị bảo quản
Xác định đặc trưng phân loại
Nghiên cứu thành phần, nội dung, tính chất và đặc điểm của tài liệu
Chỉ ra nhận định SAI về phân loại tài liệu lưu trữ và phân loại thông tin tài liệu trong các nhận định sau đây?
Phân loại TLLT là tiến hành trong một phông lưu trữ cụ thể
Phân loại thông tin chỉ ra địa chỉ của hồ sơ sắp xếp trong kho lưu trữ
Kết quả của việc phân loại thông tin không có mối liên hệ với kết quả của việc phân loại TLLT
Phân loại thông tin là tiến hành xuyên phông, nhiều phông, có khi cả nước
Diễn đạt các nội dung mà tài liệu về thư từ trao đổi trong phòng lưu trữ cá nhân phản ánh?
Quan hệ gia đình, bạn bè, đồng nghiệp
Những đóng góp của cá nhân cho xã hội
Hoạt động chính trong lĩnh vực chuyên môn
Các hoạt động từ thiện của cá nhân
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh H thực hiện phân loại phòng lưu trữ của cá nhân Đinh Văn D - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh H. Trung tâm lựa chọn nhóm tài liệu nào trong phòng lưu trữ cá nhân có thể bổ sung theo thời gian?
Nhóm tài liệu cá nhân sưu tầm được.
Nhóm tài liệu của các cá nhân khác viết hoặc nghiên cứu về cá nhân đó.
Nhóm tài liệu về tiểu sử.
Nhóm tài liệu về các hoạt động xã hội.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh H thực hiện phân loại phòng lưu trữ của cá nhân Đinh Văn D - người có nhiều đóng góp cho sự phát triển của tỉnh H. Trung tâm lựa chọn nhóm tài liệu nào có đặc trưng về vật liệu và kỹ thuật chế tác tài liệu nên phải được để thành một khối riêng?
Nhóm tài liệu của các cá nhân khác viết hoặc nghiên cứu về cá nhân đó
Nhóm tài liệu về các hoạt động xã hội của cá nhân.
Nhóm tài liệu phim, ảnh, ghi âm liên quan đến hoạt động của cá nhân.
Nhóm tài liệu về tiểu sử.
Diễn đạt các nội dung mà tài liệu về các hoạt động chính của cá nhân trong phông lưu chữ phản ánh?
Các hoạt động liên quan ngoài lĩnh vực chuyên môn
Nội dung trao đổi giữa cá nhân và người khác
Các tác phẩm do cá nhân sáng tác
Những công lao đóng góp của cá nhân trong quá trình phát triển ngành và lĩnh vực mà cá nhân đó tham gia hoạt động.
Diễn đạt các nội dung mà tài liệu về việc tham gia các hoạt động xã hội của cá nhân trong phông lưu trữ phản ánh?
Các công trình nghiên cứu chính của cá nhân
Các mối quan hệ đoàn thể, quần chúng của cá nhân.
Các hoạt động liên quan ngoài lĩnh vực chuyên môn
Đặc điểm của phông lưu trữ cơ quan có cơ cấu tổ chức phức tạp với nhiều chức năng, nhiệm vụ hay lĩnh vực hoạt động là?
Ít thành phần tài liệu trong phông lưu trữ
Thành phần tài liệu cố định
Nhiều thành phần tài liệu trong phông lưu trữ
Không có tài liệu trong phông lưu trữ
Chỉ ra các vấn đề người làm lưu trữ cần quan tâm khi xác định nội dung tài liệu?
Mức độ hoàn chỉnh của phông; Ngày, tháng giới hạn của tài liệu trong phông
Khối lượng tài liệu của phông; Mức độ hoàn chỉnh của phông; Ngày, tháng giới hạn của tài liệu trong phông
Ngày, tháng giới hạn của tài liệu trong phông; Khối lượng tài liệu của phông
Khối lượng tài liệu của phông; Mức độ hoàn chỉnh của phông
Chỉ ra các vấn đề người làm lưu trữ cần quan tâm khi xác định giới hạn thời gian tài liệu?
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ; Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ
Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ; Thành phần và nội dung tài liệu của phông
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ; Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ; Thành phần và nội dung tài liệu của phông
Thành phần và nội dung tài liệu của phông; Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ
Giải thích vì sao cần nghiên cứu lịch sử đơn vị hình thành phông lưu trữ trước khi phân loại tài liệu?
Để xác định thời gian lưu trữ tài liệu
Để biết cơ cấu tổ chức và hoạt động của cơ quan đó
Để loại bỏ những tài liệu không cần thiết
Để biết cơ quan đó có những tài liệu quan trọng
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại phông lưu trữ Sở thể dục thể thao giai đoạn 1988 - 2008. Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo đơn vị tổ chức đã hình thành ra tài liệu?
Đặc trưng thời gian
Đặc trưng mặt hoạt động
Đặc trưng đề mục, vấn đề
Đặc trưng cơ cấu tổ chức
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1951 - 2006. Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo các chuyên đề, vấn đề?
Đặc trưng đề mục, vấn đề
Đặc trưng cơ cấu tổ chức
Đặc trưng thời gian
Đặc trưng mặt hoạt động
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại phông lưu trữ sở thể dục thể thao giai đoạn 1988 - 2008. Khi lựa chọn đặc trưng phân loại, trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C cần lưu ý gì?
Lựa chọn đặc trưng ngẫu nhiên
Kết hợp linh hoạt nhiều đặc trưng khác nhau
Không cần dựa vào đặc trưng nào
Chỉ vận dụng một đặc trưng
Chỉ ra đặc trưng được sử dụng làm căn cứ để phân chia tài liệu trong phông lưu trữ cơ quan thành các nhóm cơ bản theo phương án cơ cấu tổ chức - thời gian?
Vấn đề
Cơ cấu tổ chức của cơ quan
Thời gian
Mặt hoạt động
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án thời gian - cơ cấu tổ chức để phân loại phông lưu trữ Sở công nghiệp - Thủ công nghiệp giai đoạn 1962 - 2007. Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm sẽ có những thuận lợi gì?
Thể hiện chi tiết về nội dung tài liệu
Đơn giản, dễ xây dựng và phù hợp với tình hình tổ chức của các cơ quan nhà nước
Phân loại dựa trên nội dung chuyên ngành
Phù hợp cho việc lưu trữ tài liệu số
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án thời gian - cơ cấu tổ chức để phân loại phông lưu trữ Sở công nghiệp - Thủ công nghiệp giai đoạn 1962 - 2007. Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm sẽ có những khó khăn gì?
Không thể hiện rõ nhiệm vụ và chức năng của đơn vị hình thành phông
Không thể theo dõi được sự thay đổi trong tổ chức
Quá phức tạp và khó áp dụng
Khó theo dõi lịch sử hoạt động của cơ quan
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L thực hiện phân loại một số phông lưu trữ cơ quan. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án thời gian - cơ cấu tổ chức cho phông lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Cơ cấu tổ chức không ổn định, có sự thay đổi theo thời gian
Đã giải thể và kết thúc hoạt động
Cơ cấu tổ chức ổn định, ít thay đổi
Cơ cấu tổ chức không có thay đổi nào trong suốt quá trình hoạt động
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án mặt hoạt động - thời gian để phân loại phông lưu trữ UBND giai đoạn 1975 - 1990. Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm lịch sử tỉnh D sẽ gặp những khó khăn gì?
Gây khó khăn trong việc lưu trữ tài liệu dài hạn
Không phù hợp với tài liệu của các cơ quan nhà nước
Không phản ánh rõ ràng về cơ cấu tổ chức của cơ quan
Không thể phân loại tài liệu theo thời gian
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh E lựa chọn phương án thời gian - mặt hoạt động để phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1975 - 2006. Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm lịch lợi gì?
Phản ánh rõ tổ chức của đơn vị hình thành phông
Nó rất phức tạp và tốn nhiều thời gian
Dễ áp dụng và tốn ít thời gian
Tạo điều kiện cho việc lưu trữ lâu dài
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L thực hiện phân loại một số phông lưu trữ cơ quan. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án thời gian - mặt hoạt động cho phông lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Đơn vị có cơ cấu tổ chức ổn định
Đơn vị không có tài liệu lưu trữ
Đơn vị đã ngừng hoạt động
Đơn vị có cơ cấu tổ chức hay thay đổi, đang hoạt động
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L thực hiện phân loại một số phông lưu trữ cơ quan. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án cơ cấu tổ chức - thời gian cho phông lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Đơn vị hoạt động ngắn hạn
Cơ cấu tổ chức ổn định, ít thay đổi
Đơn vị có nhiều tài liệu trùng lặp
Cơ cấu tổ chức linh hoạt, thay đổi thường xuyên
Chỉ ra nhận định SAI trong các nhận định về việc xác định giới hạn của phông lưu trữ cơ quan?
Khi cơ quan chấm dứt hoạt động thì đó cũng là giới hạn thời gian kết thúc của tài liệu của cơ quan đó
Thời gian bắt đầu hình thành tài liệu trong phông luôn luôn trùng với thời gian bắt đầu hoạt động của cơ quan, đơn vị hình thành phông
Đối với những đơn vị hình thành phông chưa kết thúc hoạt động, thì việc xác định giới hạn phông lưu trữ sẽ diễn ra đến khi đơn vị hình thành phông ngừng hoạt động và tài liệu của nó được giao nộp đầy đủ vào kho lưu trữ mới chấm dứt
Việc xác định giới hạn phông lưu trữ là nội dung chủ yếu trong phân loại khoa học tài liệu lưu trữ ở các kho lưu trữ
. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1951 – 2006.Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo ngành hoạt động hoặc chức năng?
Đặc trưng thời gian
Đặc trưng đề mục, vấn đề
Đặc trưng cơ cấu tổ chức
Đặc trưng mặt hoạt động
Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm lịch sử tỉnh D sẽ có những thuận lợi gì?
Không phụ thuộc vào thay đổi của cơ cấu tổ chức
Phản ánh lịch sử hoạt động của đơn vị hình thành phông theo thời gian
Thể hiện rõ cơ cấu - tổ chức của cơ quan
Giảm thiểu khối lượng tài liệu lưu trữ
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án mặt hoạt động - thời gian cho phông lưu trữ cơ quan có đặc điểm gì?
Đơn vị có khối lượng tài liệu nhỏ
Đơn vị có cơ cấu tổ chức rõ ràng và ổn định
Đơn vị có chức năng, nhiệm vụ không thay đổi
Đơn vị có cơ cấu tổ chức thường thay đổi
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C lựa chọn phương án cơ cấu tổ chức – thời gian để phân loại tài liệu phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1994 – 2020.Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm lịch sử tỉnh C gặp những khó khăn gì?
Phụ thuộc vào nội dung tài liệu
Phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức của cơ quan, dễ gây xáo trộn khi cơ cấu thay đổi
Không phân chia được tài liệu thành các nhóm nhỏ
Không thể áp dụng đối với tài liệu đã kết thúc
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C phân loại tài liệu phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1994 – 2020.Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu cơ quan hoặc họ tên cá nhân là tác giả của tài liệu?
Đặc trưng mặt hoạt động
Đặc trưng thời gian
Đặc trưng cơ cấu tổ chức
Đặc trưng tác giả
Chỉ ra lợi ích của việc hiểu rõ cơ cấu tổ chức của đơn vị hình thành phông khi phân loại tài liệu?
Giúp phân loại tài liệu và thu thập, bổ sung tài liệu thuận lợi
Giúp tăng số lượng tài liệu lưu trữ
Giúp tiêu hủy tài liệu không còn giá trị
Giúp giảm số lượng tài liệu lưu trữ
Chỉ ra đặc trưng được sử dụng làm căn cứ để phân chia tài liệu trong phông lưu trữ cơ quan thành các nhóm cơ bản theo phương án thời gian - cơ cấu tổ chức?
Đơn vị tổ chức
Thời gian
Chức năng của cơ quan
Nội dung tài liệu
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh E lựa chọn phương án thời gian – mặt hoạt động để phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1975 – 2006.Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm lịch sử tỉnh E sẽ gặp khó khăn gì?
Không phản ánh được tổ chức của đơn vị hình thành phông
Dễ dàng phân loại tài liệu liên quan đến nhiều ngành
Không thể áp dụng cho các đơn vị đang hoạt động
Phản ánh quá rõ ràng tổ chức của đơn vị
. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1951 – 2006. Vì đây là phông lưu trữ đóng nên trung tâm đã lựa chọn phương án cơ cấu tổ chức – thời gian để phân loại tài liệu.Vậy, khi lựa chọn phương án này, trung tâm sẽ có những thuận lợi gì?
Phân loại tài liệu theo giá trị lịch sử
Lưu trữ tài liệu theo phương pháp ngẫu nhiên
Phản ánh tương đối rõ nét cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị tổ chức
Giúp tiêu hủy tài liệu nhanh chóng
Nhận diện những trường hợp tài liệu của cơ quan được lập phông riêng, không còn tài liệu bổ sung tiếp?
Cơ quan thay đổi chức năng, nhiệm vụ; Cơ quan được sáp nhập, chia tách
Cơ quan thay đổi chức năng, nhiệm vụ; Cơ quan được sáp nhập, chia tách; Cơ quan bị giải thể hoặc ngừng hoạt động
Cơ quan bị giải thể hoặc ngừng hoạt động; Cơ quan thay đổi chức năng, nhiệm vụ
Cơ quan được sáp nhập, chia tách; Cơ quan bị giải thể hoặc ngừng hoạt động
Chỉ ra đặc trưng được sử dụng làm căn cứ để phân chia tài liệu trong phông lưu trữ cơ quan thành các nhóm cơ bản theo phương án mặt hoạt động - thời gian?
Hình thức tài liệu
Mặt hoạt động của đơn vị hình thành phông
Cơ cấu tổ chức của cơ quan
Thời gian hình thành tài liệu
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án mặt hoạt động - thời gian để phân loại phông lưu trữ UBND giai đoạn 1975 - 1990. Vậy, khi lựa chọn phương án này, Trung tâm lịch sử tỉnh D sẽ có những thuận lợi gì?
Phản ánh hoạt động lịch sử của đơn vị hình thành phông theo từng mặt hoạt động
Dễ phân loại tài liệu liên quan đến nhiều ngành
Phù hợp với các cơ quan có cơ cấu tổ chức ổn định
Phản ánh được cơ cấu tổ chức của cơ quan
Nhận định nào sau đây là ĐÚNG về phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan?
Là danh sách các tài liệu cần lưu trữ
Là một phương pháp tiêu hủy tài liệu không còn giá trị
Là bảng kê các nhóm tài liệu trong phông được phân loại và xác xếp theo trật tự nhất định
Là quy trình bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ
