wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz Administrasi Perkantoran

Total questions: 75

Worksheet time: 13mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?

a)

Proses pengelolaan data dan informasi dalam perusahaan

b)

Proses mengurus berbagai dokumen legal perusahaan

c)

Kegiatan rutin di kantor yang berkaitan dengan pengelolaan informasi secara efektif

d)

Tugas mengelola keuangan perusahaan

2.

Apa tujuan utama dari manajemen arsip?

a)

Menyimpan data agar tidak hilang

b)

Mengelola dan menyimpan dokumen secara sistematis sehingga mudah ditemukan saat dibutuhkan

c)

Mengurangi penggunaan kertas dalam perusahaan

d)

Menjamin keamanan informasi

3.

Sikap yang harus ditunjukkan dalam melakukan pengarsipan adalah sebagai berikut, kecuali...

a)

Teliti

b)

Disiplin

c)

Bersemangat

d)

Ceroboh

4.

Apa fungsi dari agenda surat?

a)

Untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar

b)

Untuk mengetahui surat-surat yang telah dibuat

c)

Untuk mencatat dan melacak surat masuk dan keluar

d)

Untuk menandai surat penting

5.

Apa yang dimaksud dengan notula rapat?

a)

Daftar hadir peserta rapat

b)

Laporan lengkap dari hasil diskusi rapat

c)

Tindakan atau keputusan yang diambil dalam rapat

d)

Agenda rapat yang akan datang

6.

Apa saja yang perlu disiapkan oleh seorang pengadministrasi perkantoran sebelum rapat dimulai?

a)

Menyusun agenda, menyiapkan ruangan, dan menyebarkan undangan

b)

Membuat notula rapat sebelum rapat

c)

Menyimpan dokumen setelah rapat

d)

Menyiapkan hadiah untuk peserta rapat

7.

Manakah yang bukan termasuk alat-alat administrasi kantor?

a)

Mesin fotokopi

b)

Stapler

c)

Papan tulis

d)

Mesin cuci

8.

Apa tujuan dari pemberkasan ini?

a)

Memusnahkan dokumen lama

b)

Menyusun dokumen dalam urutan yang sistematis

c)

Mengirim dokumen ke pihak luar

d)

Menggandakan dokumen

9.

Salah satu cara komunikasi yang efektif di lingkungan kantor adalah...

a)

Menggunakan jargon yang hanya dipahami oleh sebagian orang

b)

Menyampaikan informasi secara singkat dan jelas

c)

Menghindari penggunaan media digital

d)

Mengirim informasi penting melalui lisan saja

10.

Apa fungsi dari memo dalam kegiatan perkantoran?

a)

Mengirim pesan kepada klien

b)

Sebagai surat formal ke pihak eksternal

c)

Menyampaikan pesan singkat antarpegawai dalam satu instansi

d)

Sebagai dokumentasi untuk arsip

11.

Dalam proses pengarsipan dokumen, apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

a)

Arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari

b)

Arsip yang sudah lama dan tidak digunakan

c)

Arsip yang sudah dihapus

d)

Arsip yang telah dialihkan ke bentuk digital

12.

Apa yang harus dilakukan terhadap arsip inaktif yang sudah tidak sering digunakan?

a)

Dibuang

b)

Dikirim ke klien

c)

Disimpan di tempat penyimpanan arsip inaktif atau arsip permanen

d)

Diubah menjadi arsip digital

13.

Surat yang berisi ajakan untuk bekerja sama disebut sebagai...

a)

Surat lamaran

b)

Surat permohonan

c)

Surat penawaran

d)

Surat perjanjian

14.

Manakah dari dokumen berikut yang biasanya digunakan dalam transaksi pembelian?

a)

Memo

b)

Kwitansi

c)

Surat keputusan

d)

Laporan

15.

Apa yang dimaksud dengan tata naskah dinas?

a)

Tata cara penyimpanan dokumen dinas

b)

Prosedur pembuatan dokumen formal dalam instansi

16.

Apa yang dimaksud dengan tata naskah dinas?

a)

Tata cara penyimpanan dokumen dinas

b)

Prosedur pembuatan dokumen formal dalam instansi pemerintah

c)

Proses distribusi surat-surat resmi

d)

Aturan penulisan memo

17.

Peran utama pengadministrasi perkantoran adalah:

a)

Mengelola keuangan

b)

Mengelola arsip dan dokumen

c)

Menyusun rencana bisnis

d)

Memimpin rapat

18.

Pengarsipan dokumen secara sistematis di kantor dikenal dengan istilah:

a)

Inventarisasi

b)

Klasifikasi

c)

Filing

d)

Indeksasi

19.

Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk fisik di kantor adalah:

a)

Brankas

b)

Lemari arsip

c)

Mesin fotokopi

d)

Printer

20.

Surat dinas yang dikirim untuk menyampaikan informasi resmi dari satu instansi kepada instansi lain disebut:

a)

Nota dinas

b)

Surat keputusan

c)

Surat edaran

d)

Memorandum

21.

Manakah dari berikut ini yang merupakan komponen dasar sistem administrasi perkantoran?

a)

Prosedur, personel, dan perlengkapan

b)

Personel, produk, dan anggaran

c)

Personel, anggaran, dan rencana bisnis

d)

Prosedur, produk, dan perencanaan

22.

Dalam proses administrasi, fungsi pengendalian bertujuan untuk:

a)

Mengatur jalannya rapat

b)

Mengawasi dan menilai pelaksanaan kegiatan

c)

Mencatat inventaris kantor

d)

Menyusun laporan keuangan

23.

Surat resmi yang berfungsi sebagai bukti transaksi disebut:

a)

Nota dinas

b)

Faktur

c)

Memo

d)

Surat perintah

24.

Dokumen yang digunakan untuk mencatat pertemuan atau rapat disebut:

a)

Agenda

b)

Risalab rapat

c)

Nota

d)

Surat edaran

25.

Salah satu prinsip manajemen administrasi perkantoran adalah:

a)

Efisiensi

b)

Desentralisasi

c)

Inovasi

d)

Kolaborasi

26.

Proses pengarsipan dokumen elektronik yang aman dapat dilakukan dengan:

a)

Flashdisk

b)

Cloud storage

c)

Hardcopy

d)

Folder manual

27.

Salah satu manfaat penggunaan aplikasi manajemen perkantoran adalah:

a)

Mempercepat proses kerja

b)

Mengurangi jumlah staf

c)

Mengurangi anggaran

d)

Menambah dokumen fisik

28.

Fungsi surat keluar di sebuah kantor adalah:

a)

Memberikan informasi kepada pihak internal

b)

Memberikan informasi kepada pihak eksternal

c)

Mencatat kegiatan harian

d)

Mengatur persediaan barang

29.

Pengelolaan waktu dalam penyusunan jadwal kerja bertujuan untuk:

a)

Menghemat biaya operasional

b)

Meningkatkan produktivitas

c)

Mengurangi dokumen

d)

Mengurangi beban kerja

30.

Dalam pengelolaan arsip, salah satu metode penyusunan dokumen adalah berdasarkan:

a)

Ukuran

b)

Nama

c)

Warna

d)

Kategori

31.

Surat yang berfungsi untuk mengundang seseorang ke sebuah acara disebut:

a)

Surat undangan

b)

Surat pemberitahuan

c)

Nota dinas

d)

Surat perintah

32.

Penggunaan template dalam penulisan dokumen perkantoran bertujuan untuk:

a)

Memperindah dokumen

b)

Mempermudah dan menyeragamkan format

c)

Menyembunyikan informasi rahasia

d)

Memperpanjang dokumen

33.

Salah satu alat yang sering digunakan untuk mencetak dokumen di kantor adalah:

a)

Mesin fotokopi

b)

Printer

c)

Scanner

d)

Fax

34.

Dokumen yang digunakan untuk mencatat barang masuk dan keluar dari gudang disebut:

a)

Surat jalan

b)

Faktur

c)

Laporan stok

d)

Bukti kas keluar

35.

Untuk mengelola data pegawai secara elektronik, biasanya digunakan aplikasi:

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft PowerPoint

d)

Microsoft Access

36.

Fungsi utama dari rapat adalah:

a)

Mengumpulkan informasi

b)

Mengambil keputusan

c)

Mendistribusikan dokumen

d)

Mengawasi pekerjaan

37.

Dalam pengelolaan surat masuk, langkah pertama yang harus dilakukan adalah:

a)

Menyimpan surat

b)

Mengagendakan surat

c)

Mendistribusikan surat

d)

Membuka surat

38.

Perangkat lunak yang sering digunakan untuk membuat presentasi di kantor adalah:

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft PowerPoint

d)

Microsoft Access

39.

Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?

a)

Kegiatan merencanakan, mengatur, mengawasi pekerjaan kantor.

b)

Proses penyusunan anggaran

40.

imaksud dengan administrasi perkantoran?

a)

Kegiatan merencanakan, mengatur, mengawasi pekerjaan kantor.

b)

Proses penyusunan anggaran keuangan kantor.

c)

Pelayanan kepada masyarakat.

d)

Kegiatan pemasaran produk perusahaan.

41.

Dokumen apa yang biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi resmi dalam organisasi?

a)

Memorandum

b)

Nota dinas

c)

Surat keputusan

d)

Surat perjanjian

42.

Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan?

a)

Mempermudah pencarian data

b)

Mengurangi penggunaan kertas

c)

Menghemat waktu kerja

d)

Mempercepat penyusunan laporan

43.

Sikap yang harus ditunjukkan oleh seorang pengadministrasi perkantoran saat berhadapan dengan klien adalah?

a)

Ramah dan profesional

b)

Tegas dan kasar

c)

Cuek dan acuh tak acuh

d)

Tertutup dan tidak komunikatif

44.

Salah satu tugas pengadministrasi perkantoran adalah?

a)

Melakukan pemasaran produk perusahaan

b)

Menyusun laporan keuangan

c)

Mengelola dokumen dan arsip kantor

d)

Menjalankan mesin produksi

45.

Salah satu keahlian yang penting bagi pengadministrasi perkantoran adalah?

4 lines
46.

Apa yang dimaksud dengan surat resmi?

a)

Surat yang hanya digunakan untuk keperluan pribadi

b)

Surat yang memiliki kop surat dan tanda tangan resmi

c)

Surat yang ditulis dengan format bebas

d)

Surat yang tidak memerlukan pengesahan

47.

Dokumen yang berisi informasi tentang kebijakan perusahaan disebut:

a)

Surat edaran

b)

Memo

c)

Nota dinas

d)

Surat keputusan

48.

Manakah dari berikut ini yang merupakan jenis surat yang digunakan untuk komunikasi internal di perusahaan?

a)

Memo

b)

Surat undangan

c)

Surat lamaran

d)

Surat perjanjian

49.

Apa yang dimaksud dengan dokumen pengantar?

a)

Dokumen yang digunakan untuk mengirimkan barang

b)

Dokumen yang menjelaskan isi dari dokumen lain

c)

Dokumen yang berisi informasi keuangan

d)

Dokumen yang digunakan untuk menyimpan arsip

50.

Fungsi dari notulen rapat adalah:

a)

Menjaga kerahasiaan informasi yang dibahas

b)

Menentukan agenda rapat berikutnya

c)

Menjadi bukti kehadiran peserta rapat

d)

Mencatat semua keputusan yang diambil dalam rapat

51.

Dalam pengelolaan dokumen, apa yang dimaksud dengan arsip inaktif?

a)

Dokumen yang telah dihapus dari sistem

b)

Dokumen yang sedang dalam proses pengarsipan

c)

Dokumen yang baru saja dibuat

d)

Dokumen yang tidak lagi digunakan dalam kegiatan sehari-hari

52.

Dokumen yang digunakan untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan kas perusahaan disebut:

a)

Buku kas

b)

Faktur

c)

Nota dinas

d)

Surat jalan

53.

Alat yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan perangkat lain di kantor adalah:

a)

Scanner

b)

Router

c)

Mesin fotokopi

d)

Printer

54.

Proses pengolahan data yang dilakukan untuk menghasilkan laporan disebut:

a)

Analisis data

b)

Pengarsipan

c)

Pengolahan informasi

d)

Manajemen dokumen

55.

Apa yang harus diperhatikan saat menyusun agenda rapat?

a)

Menyiapkan agenda secara mendadak

b)

Menambahkan semua topik tanpa prioritas

c)

Hanya mencantumkan peserta yang penting

d)

Menentukan waktu dan tempat yang tepat

56.

Dalam komunikasi bisnis, apa yang dimaksud dengan feedback?

a)

Dokumen resmi yang harus ditandatangani

b)

Pesan yang disampaikan secara lisan

c)

Informasi yang dikirimkan kepada klien

d)

Respon atau tanggapan terhadap informasi yang diberikan

57.

Manakah dari berikut ini yang merupakan contoh dokumen administratif?

a)

Majalah

b)

Novel

c)

Surat kabar

d)

Surat pengunduran diri

58.

Surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak berwenang disebut:

a)

Surat keputusan

b)

Surat permohonan

c)

Surat lamaran

d)

Surat edaran

59.

Alat yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan perangkat lain di kantor adalah:

a)

Modem

b)

Printer

c)

Router

d)

Switch

60.

Dokumen yang berisi rincian tugas dan tanggung jawab pegawai disebut:

a)

Memo

b)

Nota dinas

c)

Surat keputusan

d)

Job description

61.

Dokumen yang digunakan untuk menyimpan catatan keuangan perusahaan disebut:

a)

Nota dinas

b)

Surat edaran

c)

Laporan keuangan

d)

Surat keputusan

62.

Manakah dari berikut ini yang merupakan jenis komunikasi resmi dalam organisasi?

a)

Pesan teks

b)

Email

c)

Telepon

d)

Memo

63.

Fungsi dari arsip dalam administrasi perkantoran adalah:

a)

Mengatur jadwal kerja karyawan

b)

Mempermudah proses pengambilan keputusan

c)

Mengurangi jumlah dokumen yang ada

d)

Menyimpan dokumen penting untuk referensi di masa depan

64.

Apa yang dimaksud dengan surat resmi?

a)

Surat yang ditulis dengan format bebas

b)

Surat yang mengikuti format dan tata cara tertentu

c)

Surat yang digunakan untuk keperluan pribadi

d)

Surat yang hanya digunakan untuk komunikasi internal

65.

Dokumen yang berisi ringkasan hasil rapat disebut:

a)

Notulen

b)

Surat keputusan

c)

Agenda

d)

Memo

66.

Manakah dari berikut ini yang merupakan jenis arsip yang harus disimpan secara permanen?

a)

Arsip aktif

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip sementara

d)

Arsip penting

67.

Dokumen yang digunakan untuk menyimpan catatan keuangan perusahaan disebut:

a)

Surat keputusan

b)

Laporan keuangan

c)

Nota dinas

d)

Memo

68.

Dalam pengelolaan dokumen, apa yang dimaksud dengan arsip inaktif?

a)

Arsip yang masih sering digunakan

b)

Arsip yang telah dihapus

c)

Arsip yang telah dialihkan ke bentuk digital

d)

Arsip yang tidak lagi digunakan dan disimpan untuk jangka waktu lama

69.

Fungsi dari agenda rapat adalah:

a)

Menjadi bukti kehadiran peserta rapat

b)

Menyusun daftar hadir peserta rapat

c)

Menjadi catatan keputusan yang diambil dalam rapat

d)

Menentukan waktu dan tempat rapat

70.

Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen dokumen?

a)

Proses pengelolaan dan penyimpanan dokumen secara elektronik.

b)

Teknik untuk mengarsipkan dokumen secara manual.

c)

Metode untuk menghapus dokumen yang tidak diperlukan.

d)

Prosedur untuk mencetak dokumen fisik.

71.

Manakah dari berikut ini yang merupakan langkah awal dalam proses pengarsipan?

a)

Menghancurkan dokumen yang tidak diperlukan.

b)

Menandai dokumen dengan stempel.

c)

Membuat kategori untuk dokumen.

d)

Menyusun dokumen berdasarkan tanggal.

72.

Apa yang dimaksud dengan laporan bulanan dalam administrasi perkantoran?

a)

Catatan pengeluaran harian perusahaan.

b)

Dokumen yang berisi daftar hadir karyawan.

c)

Dokumen yang merangkum kegiatan dan pencapaian selama sebulan.

d)

Surat yang dikirimkan kepada klien setiap bulan.

73.

Dokumen yang berfungsi untuk memberikan informasi tentang kegiatan yang akan datang dalam organisasi disebut:

a)

Surat undangan

b)

Nota dinas

c)

Surat pemberitahuan

d)

Memo

74.

Dalam pengelolaan dokumen, apa yang dimaksud dengan arsip inaktif?

a)

Arsip yang tidak lagi digunakan secara rutin

b)

Arsip yang telah dipindahkan ke format digital

c)

Arsip yang masih sering diakses

d)

Arsip yang telah dihapus

75.

Proses penyimpanan dokumen yang dilakukan secara teratur dan sistematis disebut:

a)

Indeksasi

b)

Penyimpanan

c)

Inventarisasi

d)

Pengarsipan

Similar Resources on Wayground

cpmk 1

80 questions

cpmk 1

quiz

Worksheet

•

University

CAPAIAN PEMBELAJARAN

74 questions

CAPAIAN PEMBELAJARAN

quiz

Worksheet

•

University

UTS anatomi dan Fisiologi Ilmu Biomedik dasar

80 questions

UTS anatomi dan Fisiologi Ilmu Biomedik dasar

quiz

Worksheet

•

University

RADIOLOGI (PENGANTAR RADIOLOGI)

70 questions

RADIOLOGI (PENGANTAR RADIOLOGI)

quiz

Worksheet

•

University

Ujian Akhir Semester Keperawatan Kritis 2025

80 questions

Ujian Akhir Semester Keperawatan Kritis 2025

quiz

Worksheet

•

University

UTS dan UAS Ekonomi Kesehatan — Kumpulan Soal (Kelas 13)

70 questions

UTS dan UAS Ekonomi Kesehatan — Kumpulan Soal (Kelas 13)

quiz

Worksheet

•

University

UJIAN AKHIR SEMESTER KDK D3 25/26

80 questions

UJIAN AKHIR SEMESTER KDK D3 25/26

quiz

Worksheet

•

University

Quiz MSDM 1

80 questions

Quiz MSDM 1

quiz

Worksheet

•

University