salary(lương)

mentor(người cố vấn)

intership(thực tập)

contract(hợp đồng)

Managing tasks (Quản lý nhiệm vụ )

Managing budgets (Quản lý ngân sách )

Creating project plans (Tạo kế hoạch dự án)

Controlling costs (Kiểm soát chi phí )

Project management (Quản lý dự án)

Project management (Quản lý dự án)

Budget management (Quản lý ngân sách)

Organization (Tổ chức)

Optimism (Lạc quan )

Effective communication (Giao tiếp hiệu quả)

Prioritization (Ưu tiên)

Delegation (Ủy quyền)

Managing tasks (Quản lý nhiệm vụ )

Utilizing productivity tools (Sử dụng các công cụ năng suất )

Managing the budget (Quản lý ngân sách)

Removing unforeseen barriers (Loại bỏ các rào cản không lường trước )

Interviewing and hiring (Phỏng vấn và tuyển dụng )

Advanced technology skills (Kỹ năng công nghệ cao cấp )

Budgeting and controlling costs (Lập ngân sách và kiểm soát chi phí )

Planning and organizing (Lập kế hoạch và tổ chức )

Boost your resume (Làm mạnh hồ sơ xin việc của ban)

Network with people in your desired industry (Xây dựng mạng lưới quan hệ với người trong ngành mà bạn muốn làm việc)

Get short -term, hands on industry experience (Có được kinh nghiệm thực tế trong ngành)

Get a guaranteed permanent position (Được đảm bảo một vị trí làm việc lâu dài)

Organizing a big move (Tổ chức một cuộc di chuyển lớn )

Attending a formal event (Tham dự một sự kiện trang trọng )

Planning a surprise party (Lên kế hoạch cho một bữa tiệc bất ngờ )

Managing a retail store’s inventory changes (Quản lý thay đổi hàng tồn kho của một cửa hàng bán lẻ )

Tiếp thị truyền thông xã hội

Chuẩn bị và giám sát ngân sách

Khả năng tổ chức

Kỹ năng giao tiếp

Hỏi các thành viên trong nhóm liệu họ có dự kiến hoàn thành đúng hạn không và nếu không, bạn có thể giúp họ thành công như thế nào.

Xác định các mục tiêu chính và khuyến khích các thành viên đặt câu hỏi.

Thiết lập các công cụ hiệu quả để nhóm có thể dễ dàng làm việc cùng nhau.

Tìm hiểu điều gì khiến các thành viên cảm thấy được hỗ trợ và đưa ra phản hồi tích cực.

Kỹ năng tổ chức tốt

Cho phép ra quyết định

Giao tiếp và báo cáo

Linh hoạt

Planning for risks and challenges (Lập kế hoạch cho rủi ro và thách thức )

Enabling decision-making(Cho phép ra quyết định )

Trusting the expertise of your team(Tin tưởng vào chuyên môn của nhóm )

Assessing external constraints(Đánh giá các ràng buộc bên ngoài )

Conflict mediation(Hòa giải xung đột )

Positive attitude(Thái độ tích cực )

Understanding motivations(Hiểu động lực)

Negotiation(Đàm phán )

Organizational departments(Các phòng ban trong tổ chức )

Management(Ban quản lý)

Suppliers(Nhà cung cấp )

Team members(Các thành viên trong nhóm )

Budgeting and controlling costs(Lập ngân sách và kiểm soát chi phí )

Communicating status and concerns(Truyền đạt tình trạng và mối quan tâm )

Controlling change(Kiểm soát thay đổi )

Teaching and mentoring(Giảng dạy và hướng dẫn )

Yui phải có khả năng làm những việc mà từng thành viên trong nhóm có thể làm.

Yui phải biết mọi chi tiết về dự án mọi lúc.

Yui phải đảm bảo các thành viên hiểu mục tiêu và có những gì họ cần để thành công trong nhiệm vụ.

Yui phải trực tiếp quản lý các thành viên trong nhóm khi họ thực hiện nhiệm vụ.

Giao tiếp các cột mốc quan trọng của dự án để duy trì tiến độ

Giảm ngân sách sau khi dự án bắt đầu

Biết những gì nhóm dự án cần hoàn thành và khi nào

Giúp nhóm có được những gì họ cần để tiếp tục dự án

Đại diện cho một cột mốc dự án

Có một kế hoạch dự án

Đại diện cho một nỗ lực độc đáo

Có một sự khởi đầu và kết thúc được xác định rõ ràng

Đảm bảo rằng các vấn đề và rủi ro được theo dõi và minh bạch.

Hợp tác với các nhóm khác trong tổ chức.

Giữ cho tất cả các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao.

Trực tiếp quản lý từng thành viên trong nhóm đang làm việc trong dự án.

Khởi động dự án, lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ, kết thúc dự án

Khởi động dự án, lập kế hoạch, giao tiếp tiến độ, kết thúc dự án

Lập kế hoạch, khởi động dự án, giao tiếp tiến độ, kết thúc dự án

Khởi động dự án, lập kế hoạch, đo lường và phân tích các nhiệm vụ, kết thúc dự án

Khởi động dự án

Kết thúc dự án

Thực hiện dự án

Lập kế hoạch dự án

Phương pháp Agile

Phương pháp lặp lại

Phương pháp linh hoạt

Phương pháp tuyến tính

Phương pháp Agile

DMAIC methodology (Phương pháp DMAIC )

Lean Six Sigma methodology (Phương pháp Lean Six Sigma )

Waterfall methodology (Phương pháp Waterfall )

Phương pháp Waterfall

Phương pháp Agile

Phương pháp Scrum

Phương pháp Lean Six Sigma

Phương pháp Waterfall

Phương pháp Agile

Phương pháp tuyến tính

Phương pháp Lean Six Sigma

Cập nhật

Khởi động

Kết thúc

Lập kế hoạch

Lập kế hoạch

Thực hiện

Kết thúc

Khởi động

Lập kế hoạch

Thực hiện

Kết thúc

Khởi động

Waterfall

Agile

Scrum

Six Sigma

Cấu trúc tổ chức xác định tần suất giao tiếp

Cấu trúc tổ chức xác định người bạn nên giao tiếp

Cấu trúc tổ chức xác định vị trí của bạn trong tổ chức

Cấu trúc tổ chức xác định sự phát triển nghề nghiệp của bạn

Cấu trúc chức năng

Cấu trúc PMO – Văn phòng quản lý dự án

Cấu trúc cổ điển

Cấu trúc ma trận

Sự sẵn có của báo cáo

Sự sẵn có của nguồn lực

Sự sẵn có của cuộc họp

Sự sẵn có của các bên liên quan

cá tính

cấu trúc

mục tiêu

điểm mạnh

Những nghi lễ nào được thiết lập khi có người mới đến văn phòng?

Quyết định được đưa ra như thế nào, bằng đa số phiếu hoặc phê duyệt từ trên xuống?

(Nhân viên nhận được những loại phúc lợi nào? )

(Mức lương chuẩn cho những người đảm nhận vai trò dự án này là bao nhiêu? )

Tạo cảm giác sở hữu và khẩn cấp xung quanh dự án

Giao tiếp hiệu quả

Xác định sự kết hợp đúng đắn về kỹ năng và tính cách để làm việc trong nhóm của bạn

Hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong ngân sách

Bản đồ văn hóa

Chỉ số định giá

Sơ đồ luồng

Cơ chế phản hồi

Người trong vai trò này có thể mở rộng vai trò và thăng tiến trong công ty như thế nào?

Nhân viên đo lường tác động của công việc của họ như thế nào?

Công ty dự kiến có bao nhiêu dự án mới trong năm

Làm thế nào để nhân viên mới được hòa nhập vào công ty?

Bạn trình bày cho các bên liên quan một giải thích chi tiết về cách bạn đã sản xuất sản phẩm của mình.

Bạn trình bày một kế hoạch dự án chi tiết cho các thành viên trong nhóm dự án của mình.

Vào cuối dự án, bạn lên kế hoạch các buổi trình diễn và diễn đàn hỏi đáp giới thiệu sản phẩm cho các bên liên quan.

Bạn công nhận chính thức các mốc sản phẩm với nhóm và các bên liên quan.

Các bên liên quan

Văn phòng pháp lý

Giám đốc điều hành

Ủy ban điều hành

Nó giúp các cá nhân được phân công vào dự án của bạn trở thành một đội mạnh bằng cách làm việc cùng nhau

(Nó giúp bạn suy luận các mục tiêu sơ bộ cho dự án.

(Nó giúp bạn phác thảo toàn bộ dự án.)

(Nó cho bạn thời gian để xác định và chuẩn bị cho các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án của bạn.)

(Phạm vi, mục tiêu, và kết quả bàn giao)

(Tiêu chí thành công, các bên liên quan, và nguồn lực)

(Lịch trình, ngân sách, và kế hoạch quản lý rủi ro)

(Theo dõi dự án, quản lý chất lượng, và đánh giá sau dự án)

(Hợp tác)

(Mục tiêu và phạm vi)

(Bối cảnh)

(Vai trò)

(Chọn đúng thời gian.)

(Theo dõi sau cuộc họp.)

(Chia sẻ chương trình nghị sự.)

(Tự ghi chép kỹ lưỡng.)

(Nhu cầu của các bên liên quan)

(Thời gian)

(Các sản phẩm bàn giao)

Thế mạnh của các thành viên trong nhóm)

(Nó cho phép các bên liên quan thêm nhiều tính năng và nhiệm vụ hơn.)

(Nó giúp người quản lý dự án hiểu rõ công việc cần thiết để đạt được mục tiêu.)

(Nó cho phép các bên liên quan lựa chọn và chọn các thành viên trong nhóm mà họ muốn làm việc cùng.)

(Nó giúp các thành viên trong nhóm quyết định ngân sách của dự án.)

(Người quản lý dự án hoàn thành kế hoạch, sau đó để nó sang một bên cho đến khi giai đoạn đóng dự án.)

(Khách hàng xem xét kế hoạch dự án để phê duyệt.)

(Khách hàng chọn nhà cung cấp nào sẽ làm việc trong dự án.)

(Người quản lý dự án tạo lịch trình, ngân sách và kế hoạch quản lý rủi ro.)

(Quản lý nhiệm vụ)

(Lịch trình)

(Quản lý rủi ro)

(Ngân sách)

(Giới thiệu)

(Điều gì sẽ đến tiếp theo)

(Vai trò)

(Bối cảnh)

(Mục đích dự án)

(Phạm vi)

(Kết quả mong đợi)

(Hợp tác)

(Khách hàng phê duyệt thiết kế website)

(Nhà thiết kế web tạo một đề xuất)

(Người quản lý dự án xem xét bản mẫu)

(Nhà thiết kế web triển khai phản hồi)

(Nó tạo ra sự cạnh tranh giữa các thành viên trong nhóm.)

(Nó khuyến khích bạn tạm dừng dự án để có ý tưởng mới.)

(Nó giúp người quản lý dự án so sánh các thành viên trong nhóm và hiệu suất của họ.)

(Nó tạo động lực cho nhóm của bạn và cho thấy tiến trình của dự án.)

(Danh sách chi tiết về dự án với phản hồi từ các thành viên trong nhóm.)

(Một danh sách tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành trong dự án.)

(Các cột mốc và nhiệm vụ của dự án được tổ chức theo hệ thống phân cấp.)

(Một tài liệu về tất cả các công việc được giao cho các thành viên trong nhóm.)

(Chúng bao gồm một lời giải thích về lý do tại sao một dự án có thể không đạt được mục tiêu của nó.)

(Chúng là một tập hợp các tài liệu của dự án mà nhóm dự án sử dụng để thực hiện các hoạt động của dự án.)

(Thành phần trung tâm của chúng là lịch trình dự án.)

(Chúng là một tài liệu sống động, phục vụ như một lộ trình cho nhóm của bạn trong suốt dự án.)

(Ước lượng thời gian, ước lượng công sức, dự phòng, và các nhiệm vụ con)

(Các nhiệm vụ, cột mốc, con người, tài liệu, và thời gian)

(Khởi động, lập kế hoạch, quản lý, và thực thi)

(Thông tin các bên liên quan, đề xuất dự án, công cụ, và tài nguyên)

(Cấu trúc phân chia công việc (WBS))

(Ngân sách)

(Kế hoạch quản lý)

(Phạm vi và mục tiêu)

(Ngân sách)

(Phạm vi và mục tiêu dự án)

(Kế hoạch quản lý)

(Cấu trúc phân chia công việc (WBS))

(Vai trò và trách nhiệm)

(Tài nguyên, sản phẩm giao hàng, và các chỉ số thành công)

(Ngày đáo hạn, thời gian, và cột mốc)

(Thông tin liên hệ của các bên liên quan và các mục ngân sách)

(Lịch)

(Email)

(Tài liệu kỹ thuật số)

(Phần mềm quản lý công việc)

(Biểu đồ Gantt)

(Bảng tính)

(Bảng Kanban)

Smartsheet

(Ngày bị chặn)

(Tiêu đề và mã định danh duy nhất)

(Mô tả công việc)

(Người được giao nhiệm vụ)

(Tài liệu liên quan)

(Cột mốc)

(Nhiệm vụ)

(Thời gian)

(Thêm một khoảng đệm dự án.)

(Giao tiếp với nhà cung cấp hàng ngày.)

(Hạn chế số lượng sách được giao.)

(Chia nhiệm vụ giao hàng thành các nhiệm vụ con cho nhà cung cấp.)

(Dự đoán số ngân sách sẽ được phân bổ để hoàn thành các nhiệm vụ dự án.)

(Tổng số người tham gia vào dự án.)

(Số lượng công việc mà những người được giao dự án có thể hoàn thành hợp lý trong một khoảng thời gian nhất định.)

(Thời gian ước lượng để nhóm dự án hoàn thành các cột mốc của dự án.)

(Bạn có thể hoàn thành và gửi lại cho tôi bản thiết kế web này trước khi kết thúc ngày làm việc vào thứ Sáu không?)

(Những vấn đề nào tôi cần biết về lịch trình dự án hiện tại?)

(Bạn có thể chuẩn bị kế hoạch vận chuyển cho việc ra mắt dòng xe tải mới tới các đại lý trước tuần sau không?)

(Những bước nào trong quy trình xem xét phản hồi của khách hàng, và những yếu tố nào bạn đưa vào báo cáo của bạn về việc này?)

(Kế hoạch dự án)

(Đánh giá nhóm)

(Đánh giá rủi ro)

(Đề xuất dự án)

(Hiểu rõ các sản phẩm, cột mốc, và nhiệm vụ của dự án.)

(Nhận diện và lập kế hoạch cho những điều không thể tránh khỏi.)

(Đạt được sự đồng thuận từ các thành viên trong nhóm đối với kế hoạch của bạn.)

(Dành thời gian để lập kế hoạch.)

(Phân công thêm nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm có vẻ còn thời gian rảnh.)

(Im lặng về những lo ngại của bạn và lạc quan hơn để giúp nhóm.)

(Xem xét danh sách nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan để loại bỏ công việc không cần thiết.)

(Ghi lại những lo ngại về danh sách nhiệm vụ và yêu cầu nhóm làm việc nhanh hơn.)

(Tăng ngân sách của dự án.)

(Xem xét tất cả các rủi ro và kiểm tra chúng cẩn thận.)

(Mở rộng phạm vi dự án.)

(Gặp gỡ các thành viên trong nhóm để phát hiện các rủi ro tiềm ẩn.)

(Google Calendar)

(Trello)

Asana (Asana)

(Keynote)

(Chi phí chất lượng)

(Ngân sách dự phòng)

(Phân tích dự trữ)

(Tỷ lệ chi phí tài nguyên)

(Đặt ngân sách cơ sở)

(Phân bổ ngân sách theo thời gian)

(Bỏ qua dữ liệu lịch sử)

(Ghi lại tất cả các chi phí)

(Chi phí vật liệu)

(Lương và tiền công của nhân viên và nhà thầu)

(Đào tạo nhân viên)

(Tiện ích)

(Thiết bị văn phòng chung)

(Bạn đã tiết kiệm chi phí hiệu quả và có khả năng sẽ nhận được ngân sách lớn hơn cho các dự án tương lai.)

(Ước tính ban đầu của bạn không chính xác)

(Bạn có thể đã chi tiêu nhiều hơn cho dự án để cung cấp thêm tài nguyên)

(Bạn đã ước tính chính xác tổng chi phí sở hữu (TCO).)

(Linh hoạt)

(Lịch sử)

(Agile)

(Truyền thống)

(Tuyên bố công việc)

(Yêu cầu đề xuất)

(Cấu trúc phân rã công việc)

(Thỏa thuận bảo mật)

(Chuyên gia chủ đề)

(Tư vấn viên nhà cung cấp)

(Một người quản lý dự án khác)

(Một thành viên của nhóm pháp lý)

(Nói chuyện với báo chí nếu họ hỏi về phương pháp nguồn gốc sản phẩm)

(Làm việc với các quan chức chính phủ miễn là họ có vẻ đáng tin cậy.)

(Thay đổi hợp đồng của nhà cung cấp dựa trên những gì bạn cho là hợp lý nhất cho công ty.)

(Đảm bảo rằng các bên liên quan tuân thủ các chính sách của chính phủ và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.)

(Xây dựng mối quan hệ)

(Hướng dẫn)

(Xây dựng lòng tin)

(Đảm bảo)

(Chi phí bất ngờ)

(Quỹ rủi ro)

(Phân tích dự phòng)

(Ước lượng dự kiến)

(Phương pháp từ trên xuống)

(Phương pháp từ dưới lên)

(Dự phòng)

(Quỹ và dự phòng)

(Tổng quan lịch trình)

(Đối tượng mục tiêu)

(Phạm vi)

(Mục đích)

Time risk (Rủi ro về thời gian)

Budget risk (Rủi ro về ngân sách)

Environmental risk (Rủi ro về môi trường)

* Scope risk (Rủi ro về phạm vi)

(Thiếu sự giao tiếp giữa các nhà thiết kế và người dẫn dắt dự án, điều này có thể dẫn đến căng thẳng giữa các thành viên trong nhóm. )

(Hoàn thành một cột mốc dự án trễ hạn, điều này có thể làm chậm tiến độ dự án. )

(Nhận được phản hồi tiêu cực từ việc thử nghiệm người dùng, điều này có thể dẫn đến việc các nhà phát triển phải làm thêm việc. )

(Không sao lưu tài liệu dự án quan trọng, điều này có thể dẫn đến mất hoàn toàn dữ liệu cần thiết . )

(Các nhà thiết kế phải hoàn thành khung trước khi họ bắt đầu tạo nguyên mẫu )

(Các đối tác bên ngoài phải cung cấp các nội dung hình ảnh trước khi ứng dụng được hoàn thành . )

(Các nhà nghiên cứu phải thực hiện các bài kiểm thử về khả năng sử dụng trước khi nhóm có thể cải thiện thiết kế )

(Khách hàng phải phê duyệt thiết kế trước khi ra mắt chính thức. )

(Các nhà phát triển phải sửa lỗi trước khi đội Kiểm tra Chất lượng (QA) bắt đầu kiểm tra. )

(Xác định các thành viên trong nhóm để viết các phần của đề xuất phù hợp với chuyên môn của họ.)

(Chỉ định một thành viên trong nhóm tổng hợp đề xuất.)

(Phác thảo các cột mốc dự án trong đề xuất.)

(Nhận phản hồi từ công ty đầu tư về các loại dự án mà họ quan tâm tài trợ.)

(Rủi ro là một thước đo ước tính tác động tiềm ẩn của các sự kiện có thể xảy ra trong tương lai. )

(Rủi ro là một thước đo ước tính tác động của các vấn đề đã biết. )

(Rủi ro là một vấn đề đã biết và đã ảnh hưởng đến dự án. )

(Rủi ro là một sự kiện có thể xảy ra và có thể ảnh hưởng đến dự án trong tương lai. )

(Rủi ro và vấn đề đều là các vấn đề đã biết, nhưng chúng ảnh hưởng đến dự án ở các mức độ khác nhau. )

(Vấn đề là một vấn đề đã biết; rủi ro là một sự kiện có thể xảy ra trong tương lai. )

(Rủi ro là một vấn đề đã biết; vấn đề là một sự kiện có thể xảy ra trong tương lai. )

(Rủi ro và vấn đề đều là các sự kiện có thể xảy ra trong tương lai, nhưng chúng có thể ảnh hưởng đến dự án ở các mức độ khác nhau. )

(xác định và khởi tạo các dự án có tiềm năng rủi ro thấp )

(xác định và tránh các dự án có tiềm năng rủi ro cao )

(xác định và đánh giá các rủi ro và vấn đề tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến một dự án )

(xác định và giảm thiểu các rủi ro và vấn đề đang ảnh hưởng đến một dự án )

(Giúp xác định cách giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn. )

(Giúp xác định ai là người mà quản lý dự án nên tham khảo về một rủi ro tiềm ẩn. )

(Là một hoạt động thực hiện một lần vào lúc bắt đầu dự án. )

(Cho thấy những gì có thể xảy ra sai sót với một dự án. )

* Materials increase in price (Giá nguyên vật liệu tăng )

Team members complete tasks early (Các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ sớm )

Khách hàng không trả lại các giấy tờ cần thiết đúng hạn )

(Công nhân tại nhà cung cấp đang đình công )

(Thuê một nhà cung cấp mới cho một mặt hàng cần thiết để hoàn thành sản phẩm ngay trước khi dự án kết thúc.)

(Thêm hai thành viên từ một nhóm khác để tăng năng suất và hoàn thành dự án đúng hạn.)

(Hoàn thành một cột mốc trước thời hạn cũng là một cơ hội có thể xuất hiện từ một rủi ro.)

(Áp dụng phần mềm bảng tính mới để đơn giản hóa và hợp lý hóa các nhiệm vụ trong tương lai.)

Identify the risk (Xác định rủi ro)

Analyze the risk (Phân tích rủi ro)

Treat the risk (Xử lý rủi ro)

Monitor and control the risk (Giám sát và kiểm soát rủi ro)

Evaluate the risk (Đánh giá rủi ro)

(Thiết lập ngân sách dự án)

(Bắt đầu xây dựng tòa nhà mới )

(Xác định địa điểm xây dựng )

(Lấy ý kiến từ các bên liên quan để xác định mục tiêu dự án )

(Rủi ro ngân sách)

(Rủi ro thời gian)

(Rủi ro môi trường)

(Rủi ro pháp lý)

(Một công việc phải hoàn thành trước khi công việc tiếp theo có thể bắt đầu )

(Hoàn thành một công việc phụ thuộc vào việc hoàn thành một công việc khác )

(Bắt đầu một công việc phụ thuộc vào việc bắt đầu một công việc khác )

(Một công việc phải bắt đầu trước khi công việc tiếp theo hoàn thành)

(Ma trận xác suất và tác động)

(Biểu đồ Gantt )

(Kế hoạch giảm thiểu rủi ro )

(Sổ đăng ký rủi ro )

(Thực hiện các kế hoạch giảm thiểu rủi ro cá nhân mà bạn đã xác định)

(Chia sẻ kế hoạch với nhóm của bạn và các bên liên quan)

(Ước tính khả năng xảy ra và tác động của các rủi ro dự án mà bạn đã ưu tiên)

(Tạo một mạng lưới sức mạnh để đưa vào phụ lục của kế hoạch của bạn)

Type of communication (Loại hình giao tiếp)

Resource links (Liên kết tài nguyên)

Delivery methods (Phương thức giao tiếp)

Communication risks (Rủi ro giao tiếp)

Dependencies (Sự phụ thuộc)

Test your plan (Kiểm tra kế hoạch của bạn)

Share your plan with your manager but not your team (Chia sẻ kế hoạch của bạn với quản lý nhưng không phải với nhóm của bạn)

Add a column for notes (Thêm một cột để ghi chú)

Use formatting to highlight any key details (Sử dụng định dạng để làm nổi bật các chi tiết quan trọng)

(Bao gồm và tôn trọng các quan điểm khác nhau)

(Soạn thảo nội dung giao tiếp của bạn dựa trên những gì bạn giả định về nền tảng, danh tính hoặc kinh nghiệm của đối tượng.)

Sử dụng ngôn ngữ phù hợp, chuyên nghiệp và trung lập)

(Cẩn trọng với các ý kiến của chính mình)