WorksheetsGrabación de Datos - Cuestionario
Total questions: 41
Worksheet time: 23mins
La planificación del proceso de grabación de datos debe comenzar por:
Ordenar los cables del terminal informático
Revisar la ortografía del texto a grabar
Analizar los documentos y establecer prioridades
Ajustar la silla y el respaldo
¿Cuál de los siguientes es un criterio básico de organización del tiempo en la grabación de datos?
Rechazar toda tarea nueva
Priorizar según la urgencia y la importancia
Esperar a que finalicen todos los compañeros
Realizar las tareas al azar
Un plan de grabación de datos bien diseñado debe:
Incluir pausas de descanso, tiempos de entrega y volumen de trabajo
Ignorar la ergonomía y centrarse solo en la velocidad
Basarse únicamente en la cantidad de datos grabados
Evitar la colaboración entre compañeros
La técnica de dividir una tarea larga en subtareas más manejables corresponde a:
Técnica de verificación
Técnica de fragmentación
Técnica de optimización
Técnica de mecanografía
¿Cuál es un recurso clave para la optimización del área de trabajo?
Mantener todos los documentos en la mesa sin clasificar
Minimizar desplazamientos innecesarios y ordenar materiales
Amontonar los documentos en archivadores sin etiquetas
Guardar todo en el cajón sin acceso inmediato
La programación de la actividad de grabación de datos implica:
Redactar informes semanales sin realizar grabaciones
Asignar tiempos y recursos según el volumen de trabajo
Empezar por la tarea menos urgente siempre
Delegar todas las funciones en otra persona
En cuanto al mantenimiento de equipos, una medida preventiva es:
Apagar y encender constantemente el terminal
No actualizar los programas instalados
Mantener el software y hardware en condiciones óptimas
Ignorar los avisos de errores del sistema
La reposición de materiales de oficina debe realizarse:
Solo cuando el material esté totalmente agotado
Con previsión para evitar interrupciones
Cada seis meses sin importar el uso
Únicamente cuando lo solicite el jefe
En la organización del trabajo de grabación de datos, una función esencial es:
Elaborar informes de calidad
Establecer procedimientos y objetivos claros
Evitar la comunicación entre compañeros
Guardar los errores sin corregirlos
El espíritu de equipo en la grabación de datos favorece:
El aislamiento del trabajador
La duplicación innecesaria de tareas
La sinergia y mejora del rendimiento
El aumento de conflictos internos
Un indicador de calidad en la grabación de datos es:
La simpatía del trabajador
La rapidez sin revisión
La precisión y ausencia de errores
La cantidad de documentos en la mesa
Un hábito profesional adecuado en la grabación de datos es:
Usar contraseñas visibles para mayor rapidez
Mantener confidencialidad de la información
Posponer la corrección de errores indefinidamente
Guardar documentos sin respaldo
En ergonomía, la pantalla del ordenador debe colocarse:
En ergonomía, la pantalla del ordenador debe colocarse:
Por debajo de la altura de los ojos
A la altura de los ojos o ligeramente por debajo
Encima de la cabeza para evitar reflejos
Lo más lejos posible para forzar la vista
La orientación a resultados implica:
Cumplir objetivos con calidad y eficiencia
Terminar rápido sin importar los errores
Hacer solo lo mínimo exigido
Trabajar sin planificación previa
La ética profesional en la grabación de datos está relacionada con:
El compromiso, responsabilidad y confidencialidad
Evitar el uso de herramientas tecnológicas
Priorizar la rapidez sobre la calidad
Compartir información sensible sin autorización
En mecanografía con teclado extendido, la técnica más adecuada es:
Usar solo dos dedos para mayor rapidez
Utilizar todos los dedos con posición base
Mirar continuamente el teclado
Presionar varias teclas a la vez
La correcta utilización del teclado numérico implica:
Manejarlo con la mano izquierda
Utilizar la técnica del "toque ciego" con la mano derecha
Mirar siempre cada tecla antes de pulsarla
Presionar las teclas con ambas manos simultáneamente
Una técnica de verificación de errores es:
Comprobar el documento original con el grabado
Escribir sin pausas
Evitar la relectura
Ignorar discrepancias menores
La norma básica en el uso de mayúsculas es:
Usarlas en todo el texto
Usarlas al inicio de frases y nombres propios
Evitarlas por completo
Emplearlas solo en palabras inventadas
Un ejemplo de siglas es:
ONU
Innovación
Biblioteca
Tecnológico
El incumplimiento de la confidencialidad de datos puede generar:
Reconocimiento profesional
Sanciones disciplinarias y legales
Mejora de la productividad
Reducción de costes
El reposapiés en ergonomía se utiliza para:
Mejorar la circulación y postura
Decorar la oficina
Evitar la revisión de documentos
Sujetar la CPU
Una iluminación adecuada en el puesto de trabajo debe:
Evitar reflejos y sombras
Ser muy intensa directamente sobre la pantalla
Basarse solo en luz natural
Provenir de un foco trasero
La técnica mecanográfica que permite detectar errores mientras se escribe se denomina:
Tacto ciego
Corrección inmediata
Revisión automática
Escritura diferida
¿Cuál es un ejemplo de abreviatura correcta?
Aprox. (aproximadamente)
Gps (Global Positioning System)
Estudiante (est.)
Etcetera (etcétera)
Un error común en mecanografía es:
Revisar el texto final
Mirar constantemente el teclado
Usar teclas de función para accesos directos
Mantener la espalda recta
El objetivo principal del trabajo en equipo en grabación de datos es:
Dividir funciones y aumentar eficiencia
Evitar el control de calidad
Reducir la comunicación
Priorizar la individualidad
La reposición de recursos informáticos incluye:
Cambiar el procesador cada semana
Sustituir consumibles como tinta, papel o pilas
Renovar todos los equipos anualmente
Formatear el ordenador a diario
Una postura incorrecta en el trabajo con terminales informáticos puede causar:
Dolores musculares y fatiga visual
Mayor precisión en la escritura
Aumento de velocidad de tecleo
Mejor organización del espacio
La organización del área de trabajo en grabación de datos requiere:
Mesa despejada y accesibilidad de recursos
Acumular documentos sin clasificación
Dejar cables cruzados por el suelo
Colocar la pantalla en ángulo forzado
El criterio de prioridad en la programación de tareas se basa en:
Orden alfabético
Urgencia e importancia
Preferencia personal
Dificultad del documento
Un hábito poco profesional sería:
Respetar la confidencialidad
Posponer continuamente las revisiones
Cumplir plazos establecidos
Utilizar técnicas de mecanografía
La ergonomía en el trabajo busca:
Aumentar la productividad y reducir riesgos físicos
Limitar el uso de herramientas tecnológicas
Aumentar el número de pausas innecesarias
Mantener posturas incómodas
La ética personal en el entorno de grabación de datos se refleja en:
Respeto, puntualidad y responsabilidad
Evitar el cumplimiento de plazos
Ignorar normas de calidad
Actuar sin coordinación
¿Cuál de las siguientes técnicas favorece la rapidez en la mecanografía?
Escribir con solo dos dedos
Mantener las manos en posición base
Mirar continuamente al teclado
Pulsar teclas con fuerza excesiva
El concepto de sinergia en el trabajo en equipo significa:
El resultado conjunto supera al individual
Todos los miembros trabajan de forma aislada
La división de tareas es siempre igualitaria
Se valora más la rapidez que la calidad
La orientación a resultados requiere:
Cumplir objetivos con eficacia, eficiencia y calidad
Delegar todas las responsabilidades
Centrarse solo en la rapidez
Ignorar los plazos
Una de las reglas básicas de mecanografía es:
Dedos índice en teclas guía F y J
Dedos meñiques en teclas numéricas
Pulsar teclas al azar
Usar siempre mayúsculas
La verificación ortográfica y gramatical en la grabación de datos tiene como objetivo:
Reducir errores y asegurar la calidad final
Aumentar el tiempo de entrega
Generar más revisiones innecesarias
Omitir la corrección de palabras
La confidencialidad de la información implica:
Compartir datos con cualquier compañero
Proteger los datos y evitar divulgación no autorizada
Publicar documentos en redes sociales
Guardar copias en cualquier ordenador personal
