Planning

Organizing

Controlling

Actuating

Yang MERUPAKAN arti Manajemen rumah sakit

Unsur pimpinan ,unsur pelayanan medis, unsur keperawatan, unsur penunjang medis dan nonmedis, unsur pelaksana administratif, serta unsur operasional.

Unsur pimpinan ,unsur pelayanan medis, unsur keperawatan, unsur penunjang medis dan paramedis, unsur pelaksana administratif, serta unsur operasional.

Unsur pimpinan ,unsur pelayanan medis, unsur keperawatan, unsur para medis dan nonmedis, unsur pelaksana administratif, serta unsur operasional.

Unsur pimpinan ,unsur para medis, unsur keperawatan, unsur penunjang medis dan nonmedis, unsur pelaksana administratif, serta unsur operasional.

Penyusunan rencana pelayanan keperawatan

Penetapan kebijakan

Pengawasan dan pengendalian fungsi organisasi

Monitoring dan Evaluasi.

Mengelola penggunaan obat dan terapi di rumah sakit.

Menyusun kebijakan dan prosedur keperawatan

Mengawasi dan menilai penggunaan antibiotik di rumah sakit.

Melakukan evaluasi dan kredensial staf medis

transparansi, Korupsi, tanggung jawab sosial perusahaan (TJSP), independensi, dan kepemimpinan yang efektif.

transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab sosial perusahaan (TJSP), independensi, dan kepemimpinan yang efektif.

Non-transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab sosial perusahaan (TJSP), dependensi, dan kepemimpinan yang efektif.

transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab sosial perusahaan (TJSP), independensi, dan kepemimpinan yang inefektif.

Pengelolaan semua fungsi yang berhubungan dengan keuangan rumah sakit

Penerapan fungsi manajemen klinis yang mencakup kepemimpinan dan audit klinis

Manajemen pemasaran rumah sakit untuk meningkatkan angka kunjung

Proses penyebaran informasi di antara pasien dan rumah sakit

Efisiensi, Efektivitas, Keselamatan pasien

Transparansi, Akuntabilitas, Independensi, Keterbukaan

Kualitas pelayanan, Kecepatan layanan, Kepuasan pasien

Perencanaan, Pengorganisasian, Pengendalian

SDM (pegawai) rumah sakit

Pemasok (distributor barang/jasa)

Direktur rumah sakit

Staf medis rumah sakit

Dokter dan perawat rumah sakit

Tempat pasien bekerja

Distributor obat-obatan

Warga sekitar tempat rumah sakit beroperasi

Efisiensi keuangan

Pemasaran rumah sakit

Evidence-based medicine

Rekrutmen SDM

Menambah jumlah pegawai secara acak

Menyesuaikan kebutuhan tenaga kerja dengan perkembangan organisasi

Memberikan pelatihan rutin tanpa analisis kebutuhan

Menurunkan biaya penggajian pegawai

Rekrutmen

Evaluasi Kinerja

Manajemen Konflik

Penggajian

Memberikan hukuman atas kesalahan kerja

Menentukan promosi jabatan tanpa pertimbangan lain

Menilai kualitas kerja dan memberikan umpan balik konstruktif

Mengurangi jumlah karyawan yang tidak produktif

Proses peminjaman uang dari bank untuk operasional rumah sakit

Proses yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengawasan aktivitas keuangan rumah sakit

Pengelolaan semua aset non-keuangan di rumah sakit

Proses auditori keuangan untuk menemukan kesalahan dalam laporan

Mencapai kesuksesan sosial dengan meningkatkan kepuasan pasien

Mengurangi biaya operasional rumah sakit

Mencapai keberhasilan finansial melalui pengelolaan yang efektif dan efisien

Memperluas jumlah layanan yang diberikan kepada pasien

Pengelolaan sumber daya manusia dan materi kesehatan

Pengelolaan sumber daya keuangan, perencanaan anggaran, dan pengambilan keputusan investasi

Pengadaan peralatan medis dan promosi

Penilaian kinerja staf medis dan audit eksternal

Agar rumah sakit bisa menunda pembayaran kewajiban

Untuk menjaga likuiditas dan memastikan keseimbangan arus kas masuk dan keluar

Supaya rumah sakit tidak perlu membuat laporan keuangan

Untuk mengurangi kebutuhan investasi jangka panjang

Memastikan semua staf mendapatkan bonus tahunan

Mengurangi jumlah karyawan di departemen akuntansi

Meningkatkan jumlah

Menjaga likuiditas dengan keseimbangan arus kas masuk dan keluar serta memiliki cadangan kas yang cukup

Hanya pembelian barang dan jasa

Desain, perencanaan, dan pelaksanaan

Pemasaran pelayanan rumah sakit

Pengelolaan keuangan dan akuntansi

Menyusun laporan keuangan tahunan

Menyusun strategi pemasaran untuk meningkatkan jumlah pasien

Menentukan jumlah dan periode pengadaan persediaan farmasi dan alat kesehatan yang tepat, efisien, dan sesuai standar

Menentukan anggaran untuk setiap departemen rumah sakit

Merumuskan rincian kebutuhan dalam bentuk skala mata uang dan biaya serta ramalan pendapatan dan pengeluaran untuk periode satu tahun

Merencanakan jenis obat yang akan ditawarkan kepada pasien

Menentukan jumlah staf yang dibutuhkan di rumah sakit

Mengelola hubungan dengan pemasok

Hanya mencari harga terendah di pasar

Menggunakan satu supplier untuk semua kebutuhan

Memperhatikan cara distribusi yang melibatkan pihak ketiga untuk rantai pasok dan menjamin kualitas obat sesuai standar

Mengurangi jumlah produk yang dibeli untuk menghemat biaya

Mengabaikan spesifikasi order yang diterima

Memeriksa spesifikasi order sebelum penyimpanan di ruang yang sesuai standar dan menerimanya dengan prosedur yang sesuai

Menerima semua barang tanpa pemeriksaan

Mengeluarkan barang dari penyimpanan tanpa dokumentasi

Menyimpan barang dalam jumlah maksimum

Mendistribusikan barang dari tempat penyimpanan ke tempat pemakai untuk memastikan kelancaran operasional

Menghitung biaya operasional bulanan

Mengembalikan barang ke pemasok

Menerima dan menyimpan obat baru

Mengelola perbekalan yang tidak terpakai, seperti yang kedaluwarsa, rusak, atau mutu rendah

Memperoleh persediaan farmasi dari pemasok

Melakukan inventarisasi perbekalan farmasi setiap bulan

Penggunaan data historis tanpa mempertimbangkan tren dinamis

Pengadaan dilakukan lebih cepat dari biasanya

Pemakaian oksigen pasien menurun tiba-tiba

Staf logistik terlalu berpengalaman dalam analisis

Forecast hanya berfungsi untuk mengurangi biaya tenaga kerja

Forecast tidak memiliki kaitan langsung dengan pengendalian inventori

Inventori menentukan akurasi forecast sepenuhnya

Forecast digunakan sebagai dasar perencanaan inventori agar ketersedian barang terjamin

Juri Opini Eksekutif

Metode Delphi

Survei Pasar

Tenaga Penjualan

Karena hasilnya pasti akurat

Karena biayanya murah dan prosesnya cepat

Karena selalu melibatkan penelitian ilmiah

Karena hanya bisa dilakukan oleh ahli statistik

Informasi masa lalu tidak dibutuhkan

Data tidak perlu dihitung

Informasi dapat dihitung dan dijadikan data kuantitatif

Mengabaikan pola masa lalu

Average

Naïve

Holt-Winters

Exponential Smoothing

Agar hasil ramalan lebih subjektif

Karena pola masa lalu diasumsikan akan berulang di masa depan

Karena tidak ada metode lain yang bisa digunakan

Supaya hasil ramalan selalu sama dengan data sekarang

Metode Average (Rerata):  Mengambil sekumpulan nilai pengamatan dan mencari rata-rata untuk ramalan di periode mendatang

Metode Naïve : memakai data nilai aktual di masa lalu untuk meramal masa depan atau yang akan datang, sehingga kita dapat melihat bahwa data aktual masa depan akan sama dengan masa sekarang, begitu seterusnya.

Single Exponential Smoothing : Yaitu sebuah metode yang dipakai dalam peramalan waktu pendek.

Holt-Winters Exponential Smoothing : Metode ini memperhatikan tren, pergerakan pola, serta faktor musiman dari permintaan

Kelas A

Kelas B

Kelas C

Tidak termasuk ABC

Sekitar 60% dari omset

Tidak signifikan dalam manajemen persediaan

5-15% dari biaya persediaan

25-35% dari biaya persediaan

Membagi barang secara merata agar semua diperlakukan sama

Mengidentifikasi item yang membutuhkan perhatian lebih intensif

Menghapus barang dengan nilai kecil dari daftar persediaan

Mengurangi jumlah barang dalam kategori C

Biaya rendah dengan manfaat besar

Digunakan sebagai obat dasar sistem kesehatan

Wajib ada di rumah sakit untuk menyelamatkan nyawa

Biaya tinggi dengan manfaat terapeutik rendah

Dokter gigi

Perawat

Apoteker

Administrasi rumah sakit

Menyimpan barang di gudang

Memeriksa nomor batch dan tanggal kadaluarsa obat

Mengirimkan barang ke rumah sakit

Menerima pembayaran dari pemasok

Menyebutkan nama petugas gudang

Nomor faktur, nama obat, jumlah pesanan, harga, dan tanggal jatuh tempo pembayaran

Waktu pengiriman dan lokasi penyimpanan

Catatan pasien yang menggunakan obat tersebut

Meningkatkan penumpukan barang di fasilitas kesehatan

Memelihara barang yang telah rusak

Mengurangi beban kerja tanggung jawab inventaris

Memperbaiki alat kesehatan yang tidak berfungsi

Mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan efisiensi operasional

Meningkatkan jumlah barang yang disimpan

Memperpanjang waktu pengiriman barang

Meningkatkan kerugian dari barang yang tidak terjual

Jumlah persediaan minimum yang harus dikendalikan

Jumlah maksimum barang yang boleh disimpan di gudang

Metode untuk menentukan jumlah pesanan yang paling ekonomis untuk meminimalkan total biaya persediaan

Opsi pengadaan barang yang tidak terduga

Menyimpan barang yang tidak terpakai

Menghindari pengeluaran untuk pembelian barang baru

Mengurangi kerugian dari barang yang mengalami kerusakan

Menjamin pasokan barang pada saat permintaan meningkat atau terjadi keterlambatan pengiriman

Mengabaikan masalah dan melanjutkan program dengan harapan masalah tidak terjadi lagi.

Mengandalkan laporan dari tim marketing untuk menentukan apakah perlu ada perubahan.

Mengganti semua program yang mengalami kegagalan tanpa mencari tahu penyebabnya.

Melakukan analisis mendalam untuk mengidentifikasi akar penyebab masalah, kemudian menetapkan tindakan perbaikan yang sesuai

Memastikan alokasi sumber daya yang tepat dan penugasan yang efektif untuk semua staf.

Meningkatkan kecepatan pelayanan tanpa memperhatikan kualitas.

Hanya memperbaiki masalah yang sudah muncul tanpa melakukan analisis.

Mengurangi jumlah tenaga kesehatan untuk menekan biaya operasional.

Mengurangi jumlah staf di rumah sakit untuk meningkatkan efisiensi biaya.

Menghentikan seluruh prosedur yang dianggap tidak efektif.

Menjamin akuntabilitas organisasi dan meningkatkan kualitas layanan.

Memperpanjang waktu pelayanan pasien untuk memastikan kualitas.

Meningkatkan biaya operasional tanpa mengubah kualitas.

Meningkatkan kualitas, kepatuhan, efisiensi, manajemen risiko, dan budaya mutu organisasi.

Mengurangi jumlah laporan evaluasi dari pasien.

Menghilangkan setiap risiko yang ada dalam pelayanan kesehatan.