Font size
WorksheetsKiểm Soát Tiền Lương
Total questions: 37
Worksheet time: 21mins
Mục tiêu kiểm soát trọng yếu nhất của chu trình tiền lương là gì?
Tối đa hóa doanh thu
Chỉ trả lương cho người lao động có thật, với số tiền đúng và đúng kỳ
Giảm chi phí quảng cáo
Tăng tốc độ bán hàng
Nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong chu trình tiền lương yêu cầu:
Một người làm mọi khâu để tiết kiệm thời gian
Người chấm công kiêm tính lương
Người phê duyệt lương không được trực tiếp chi lương hoặc ghi sổ
Người thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương
Gian lận “nhân viên ảo” thường xuất hiện khi thiếu kiểm soát nào?
Kiểm soát hàng tồn kho
Đối chiếu danh sách lao động đã được phê duyệt với bảng lương và hồ sơ nghỉ việc
Kiểm soát công nợ khách hàng
Kiểm soát tài sản cố định
Sai sót “tính sai tiền làm thêm giờ” chủ yếu ảnh hưởng đến mục tiêu:
Tính trọn vẹn chi phí
Tính kịp thời lập báo cáo
Tính chính xác phép tính và đơn giá
Bảo mật dữ liệu
Để bảo vệ dữ liệu tiền lương, biện pháp phù hợp là:
Chia sẻ mật khẩu cho cả tổ
Phân quyền truy cập theo vai trò và lưu vết nhật ký thay đổi
In bảng lương dán công khai toàn công ty
Cho phép sửa dữ liệu trực tiếp trên bảng lương đã khóa
Kiểm soát nào hỗ trợ tuân thủ pháp luật về bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân?
Duyệt tạm ứng bằng miệng
Theo dõi và khấu trừ theo biểu thuế, nộp đúng hạn, lưu chứng từ nộp
Trả lương tiền mặt không chứng từ
Bỏ qua đối chiếu với cơ quan chức năng
Tổ cơ khí khai tăng 30 phút ở cuối ca để được tính làm thêm giờ, camera cho thấy công nhân rời xưởng đúng giờ. Kiểm soát hữu hiệu nhất?
Tin vào bảng chấm công vì đã ký
Cắt toàn bộ làm thêm tháng đó
Đối chiếu dữ liệu chấm công điện tử, camera và phê duyệt của quản đốc trước khi tính lương
Gia hạn ca làm thêm cho tất cả
Một nhân viên đã nghỉ việc tháng trước nhưng vẫn xuất hiện trên bảng lương. Đâu là nguyên nhân kiểm soát yếu?
Không có báo cáo bán hàng
Không có quy trình thông báo nghỉ việc từ bộ phận nhân sự sang kế toán tiền lương và khóa hồ sơ kịp thời
Không có kiểm kê kho
Không có quy chế họp
Nhân viên tính lương có thể tự sửa đơn giá lương trên phần mềm mà không cần phê duyệt. Rủi ro chính?
Hàng hỏng tăng
Ghi nhận doanh thu sai
Trả lương vượt mức, gian lận chuyển tiền cho người liên quan
Mất khách hàng
Một xưởng trả lương theo sản phẩm. Tỷ lệ hàng lỗi tăng đột biến nhưng tiền lương vẫn tăng. Kiểm soát cần bổ sung?
Thưởng thêm vì làm nhiều
Nghiệm thu chất lượng độc lập trước khi ghi nhận sản lượng tính lương
Bỏ bước nghiệm thu cuối
Chỉ dựa vào báo cáo của tổ trưởng
Bảng kê chuyển khoản lương do người lập cũng trực tiếp nộp lệnh cho ngân hàng. Kiểm soát phù hợp?
Giữ nguyên để nhanh
Yêu cầu người lập không cần ký
Tách người lập và người phê duyệt, áp dụng xác thực hai lớp khi nộp lệnh
Chi tiền mặt
Phát hiện chênh lệch giữa tổng lương trên bảng và tổng lệnh chuyển khoản. Thủ tục trước tiên?
Bỏ qua vì nhỏ
Nhờ ngân hàng tự sửa
Đối chiếu tổng kiểm soát, rà soát các dòng phát sinh mới và nhật ký chỉnh sửa
Tính lại thuế thu nhập doanh nghiệp
Ng khách hàng khiếu nại chất lượng. Kiểm soát nào ngăn tình huống này?
Thanh toán toàn bộ ngay khi nhận biên bản đội thi công
Hợp đồng khoán có tiêu chí chất lượng, nghiệm thu độc lập và thanh toán theo tỷ lệ sau nghiệm thu đạt
Tăng đơn giá khoán
Giao đội thi công tự nghiệm thu
Nhân viên bán hàng đột ngột nhận tiền lương tăng do “phụ cấp mới”. Không có quyết định của lãnh đạo. Điểm yếu?
Không tính giá vốn
Không có quy trình phê duyệt thay đổi thông tin lương và phụ cấp
Không có định mức nguyên vật liệu
Không có hợp đồng bảo hiểm
Một số nhân viên phản ánh bị trả thiếu giờ làm ban đêm. Dữ liệu từ máy chấm công bị lệch múi giờ sau khi cập nhật phần mềm. Kiểm soát phòng ngừa tốt nhất?
Không cập nhật phần mềm
Kiểm thử thay đổi phần mềm trên dữ liệu mẫu và phê duyệt trước khi áp dụng chính thức, đồng thời sao lưu dữ liệu
Yêu cầu làm lại ban đêm
Xóa dữ liệu cũ
Công ty tạm ứng lương rộng rãi, cuối kỳ nhiều khoản chưa trừ hết. Kiểm soát nào cần thiết?
Không cần theo dõi tạm ứng
Sổ theo dõi tạm ứng theo từng người, trừ tự động theo lịch đã phê duyệt và thông báo trước
Gộp vào thưởng
Ghi nhận vào chi phí khác
Kế toán tiền lương cũng là người quản trị người dùng trên phần mềm tiền lương. Rủi ro chính?
Tăng chi phí vận chuyển
Có thể tự cấp quyền, sửa dữ liệu và xóa dấu vết
Không đủ máy in
Thiếu văn phòng phẩm
Đơn giá làm thêm giờ của xưởng A cao hơn quy định chung nhưng không có phê duyệt. Thủ tục kiểm soát phù hợp?
Chấp nhận theo thông lệ
So sánh ngoại lệ theo đơn vị, yêu cầu văn bản phê duyệt, điều chỉnh về khung chuẩn nếu không hợp lệ
Tăng cho các xưởng khác
Không cần làm gì
Nhân sự mới vào làm không có hợp đồng lao động nhưng đã được trả lương tháng đầu. Kiểm soát nào?
Nhân sự mới vào làm không có hợp đồng lao động nhưng đã được trả lương tháng đầu. Kiểm soát nào bị thiếu?
Duyệt mua hàng
Kiểm soát điều kiện đầu vào: chỉ thêm người vào danh sách trả lương khi có hồ sơ hợp lệ đã phê duyệt
Kiểm soát an toàn phòng cháy
Kiểm soát kế hoạch sản xuất
Thủ quỹ chi tiền mặt lương cho một số lao động thời vụ theo danh sách nhận tiền do chính thủ quỹ lập. Nguy cơ?
Thiếu nguyên vật liệu
Thanh toán cho người không tồn tại hoặc giả mạo chữ ký
Mất điện
Trễ giao hàng
Sau kỳ trả lương, có nhiều khiếu nại về số giờ công. Cách kiểm soát để giảm khiếu nại?
Không giải thích
Cung cấp phiếu lương chi tiết, kênh phản hồi chính thức và thời hạn xử lý; đối chiếu lại dữ liệu gốc
Chỉ trả lời miệng
Khóa tài khoản người dùng
Doanh nghiệp áp dụng trả lương theo sản phẩm. Tổ trưởng báo tăng sản lượng vào cuối tháng để đạt thưởng. Biện pháp kiểm soát?
Giao tổ trưởng tự xác nhận
Phân tách người xác nhận sản lượng và người hưởng lợi; lấy mẫu kiểm tra đột xuất kho bán thành phẩm
Trả thưởng gấp đôi
Bỏ thưởng
Kế toán tiền lương quên cập nhật mức đóng bảo hiểm mới theo quy định nhà nước, dẫn đến truy thu. Mục tiêu kiểm soát bị ảnh hưởng?
Bảo mật
Tuân thủ pháp luật và tính chính xác khoản trích theo lương
Hiệu quả quảng cáo
Doanh thu
Bảng lương có nhiều tài khoản ngân hàng trùng tên người nhận nhưng khác số căn cước công dân. Dấu hiệu cảnh báo gì?
Chi phí vận chuyển tăng
Khả năng tồn tại người lao động ảo hoặc chia tách tài khoản để gian lận
Thiếu bảo hộ lao động
Hỏng máy in
Người lập bảng chấm công cũng được hưởng khoản thưởng theo số giờ làm thêm. Rủi ro và kiểm soát?
Không có rủi ro
Xung đột lợi ích; cần tách nhiệm vụ chấm công và phê duyệt làm thêm
Tăng doanh số
Giảm chi phí bảo trì
Khi kết chuyển chi phí lương, kế toán hạch toán toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp dù có phần cho sản xuất. Sai sót ảnh hưởng:
Phân bổ chi phí không đúng nơi phát sinh, sai giá thành
Doanh thu tăng
Thuế nhập khẩu
Tiền mặt giảm
Bảng lương bị chỉnh sửa sau khi đã phê duyệt mà không có dấu vết. Kiểm soát cần thiết?
Cho phép ghi đè
Khóa bảng lương sau phê duyệt, mọi điều chỉnh phải tạo chứng từ bổ sung và lưu vết nhật ký
Xóa bảng lương
Chỉ thông báo miệng
Một nhân viên xin thay đổi tài khoản nhận lương sang tài khoản đứng tên người khác. Kiểm soát phù hợp?
Chấp nhận qua tin nhắn
Yêu cầu đề nghị bằng văn bản, xác minh trực tiếp người lao động, kiểm tra giấy tờ và cập nhật bởi người không giữ vai trò phê duyệt
Cập nhật ngay để kịp trả lương
Từ chối mọi thay đổi
Doanh nghiệp chi thưởng lễ lớn, danh sách thưởng do trưởng phòng gửi tệp dữ liệu. Kiểm soát để ngăn chèn thêm tên?
Không cần vì tin tưởng
Yêu cầu danh sách có chữ ký phê duyệt, đối chiếu với danh sách nhân sự chính thức và tổng kiểm soát, kiểm tra số người tăng bất thường
Trả thưởng tiền mặt
Chỉ dựa vào tệp gửi
Sau khi trả lương, công ty thực hiện đối chiếu số tiền thực chi theo sao kê ngân hàng với sổ kế toán và báo cáo phân tích biến động theo phòng ban. Kiểm soát này nhằm:
Tăng doanh thu bán hàng
Phát hiện bất thường, gian lận và sai sót sau khi chi trả để kịp thời khắc phục trong kỳ sau
và báo cáo phân tích biến động theo phòng ban. Kiểm soát này nhằm:
Tăng doanh thu bán hàng
Phát hiện bất thường, gian lận và sai sót sau khi chi trả để kịp thời khắc phục trong kỳ sau
Giảm giá mua
Hủy bảng lương
Lao động thời vụ làm việc ba ngày nhưng được tính đủ một tuần do chấm công theo “khoán ngày”. Kiểm soát nên áp dụng?
Không cần vì chi nhỏ
Yêu cầu bảng xác nhận công việc hoàn thành hàng ngày có chữ ký người giám sát độc lập
Để tổ tự ghi
Trả khoán trọn gói
Trong kỳ, số giờ làm thêm của một nhóm luôn ở mức tối đa cho phép, trong khi đơn hàng giảm. Biện pháp phát hiện?
Không phân tích
Phân tích dữ liệu theo xu hướng và so sánh với kế hoạch sản xuất; yêu cầu giải trình ngoại lệ
Tăng mức tối đa
Trả bằng tiền mặt
Nhân viên nghỉ thai sản nhưng vẫn nhận đủ phụ cấp trách nhiệm. Sai sót do:
Không cập nhật định biên công việc và quy tắc hưởng phụ cấp theo trạng thái lao động
Không có máy chấm công
Không có hợp đồng tín dụng
Không có kho
Người lao động phản ánh phiếu lương không thể hiện đầy đủ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Kiểm soát cần bổ sung:
Không cần phiếu lương
Phiếu lương chi tiết, công thức tính minh bạch, liên kết dữ liệu thuế và lưu chứng từ nộp
Gửi bảng tổng hợp chung
Chỉ công bố lương gộp
Doanh nghiệp thuê dịch vụ tính lương bên ngoài. Rủi ro và kiểm soát chủ chốt?
Không có rủi ro
Lộ dữ liệu và tính sai; cần hợp đồng bảo mật, đối chiếu độc lập, kiểm thử kết quả và quyền phê duyệt vẫn thuộc doanh nghiệp
Chỉ lo phí dịch vụ cao
Không cần phê duyệt nội bộ
