Font size
WorksheetsBÀI 1
Total questions: 45
Worksheet time: 27mins
Cơ quan, tổ chức phải bố trí kinh phí cho công tác văn thư theo quy định của văn bản nào?
Thông tư 01/2019/TT-BNV
Nghị quyết 76/NQ-CP
Nghị định 30/2020/ND-CP
Quyết định 12/QĐ-TTg
Giải quyết văn bản được hiểu là hoạt động gì? (Chọn 2 đáp án)
Nghiên cứu, đề xuất chủ trương, biện pháp nhằm xử lý hoặc thực hiện các vấn đề, sự việc được đề cập trong các văn bản mà cơ quan nhận được
Ra văn bản nhằm xử lý hoặc thực hiện các vấn đề, sự việc được đề cập trong các văn bản mà cơ quan nhận được
Lưu giữ văn bản phục vụ cho nhu cầu khai thác và sử dụng
Áp dụng các biện pháp khoa học, nghiệp vụ để nhận tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo an toàn văn bản
Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý văn bản?
1.Con người
Nhân sự có chuyên môn, trách nhiệm
Ứng dụng số, phần mềm quản lý
Máy tính, phần mềm, thiết bị
Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý văn bản?
2.Công nghệ
Nhân sự có chuyên môn, trách nhiệm
Ứng dụng số, phần mềm quản lý
Máy tính, phần mềm, thiết bị
Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý văn bản?
3.Cơ sở vật chất
Nhân sự có chuyên môn, trách nhiệm
Ứng dụng số, phần mềm quản lý
Máy tính, phần mềm, thiết bị
Giải thích vì sao công tác quản lý văn bản góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cơ quan?? (Chọn 2 đáp án đúng)
Giúp cung cấp đầy đủ thông tin
Giúp làm tăng số lượng văn bản ban hành
Giúp xử lý thông tin nhanh và chính xác
Giúp giảm số lượng nhân sự
Nhận diện nội dung thể hiện yếu tố con người ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý văn bản?? (Chọn 2 đáp án đúng)
Tinh thần trách nhiệm của nhân sự
Độ tuổi của nhân sự
Trình độ chuyên môn của nhân sự
Giới tính của nhân sự
Nhận diện những yêu cầu đặt ra đối với người làm công tác quản lý văn bản?? (Chọn 2 đáp án đúng)
Được tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng
Có kỹ năng ứng dụng các công nghệ, phần mềm hiện đại
Có độ tuổi phù hợp
Có giới tính phù hợp
Chỉ ra lợi ích của việc sử dụng các phần mềm hiện đại trong công tác quản lý văn bản?? (Chọn 2 đáp án đúng)
Giảm bớt công sức của người lao động
Giảm bớt khối lượng văn bản được ban hành
Tăng độ chính xác cao
Tăng chi phí thực hiện
Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?
1)Văn bản đến chỉ cần được chuyển giao vào cuối tuần là đảm bảo yêu cầu quản lý
Đúng
Sai
Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?
2.Tổ chức quản lý văn bản tốt giúp nâng cao hiệu quả hoạt động cơ quan
Đúng
Sai
Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?
3.Văn bản mật có thể chuyển qua mạng internet nếu chưa được mã hóa
Đúng
Sai
Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?
4.Quản lý văn bản giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức và cá nhân
Sai
Đúng
Công tác quản lý văn bản có ý nghĩa quan trọng gì?(Chọn 2 đáp án đúng)
Giúp tiết kiệm giấy tờ
Giúp bảo vệ thông tin quan trọng
Giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
Giúp giảm thiểu công việc cho văn thư
Giải thích vì sao việc quản lý văn bản góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ?(Chọn 2 đáp án đúng)
Vì văn bản được in rõ ràng hơn
Vì văn bản được quản lý tốt hơn
Vì văn bản được phân loại, sắp xếp và tổ chức khoa học
Vì văn bản được ban hành nhiều hơn
Chỉ ra mục đích của việc xác định chính xác đối tượng giải quyết văn bản?
Phân chia nhiệm vụ rõ ràng
Tạo điều kiện đào tạo cán bộ
Đảm bảo tiến độ và hiệu quả xử lý
Giảm tái công việc cho văn thư
Chỉ ra mục đích của việc mỗi cá nhân trong cơ quan phải nắm vững các quy định pháp luật về quản lý văn bản
Thể hiện trình độ
Làm gương cho cấp dưới
Giải quyết công việc đúng chế độ, chính sách
Bảo vệ bản thân
Nhận diện các nội dung sau đây thuộc yêu cầu nào của công tác quản lý văn bản?
1.Xác định đúng đối tượng nhận và giải quyết văn bản
Nhanh chóng, kịp thời
Chính xác
Đảm bảo quy trình
Tập trung
Nhận diện các nội dung sau đây thuộc yêu cầu nào của công tác quản lý văn bản?
2.Thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của Nhà nước, theo quy chế của cơ quan…..
Nhanh chóng, kịp thời
Chính xác
Đảm bảo quy trình
Tập trung
Văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức được coi là loại tài sản nào sau đây?
Tài sản văn hóa
Tài sản đặc biệt
Tài sản hữu hình
Tài sản tư nhân
Những nhận định sau về tổ chức quản lý văn bản là đúng hay sai?
1)Văn bản là bằng chứng để giải quyết công việc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân
Đúng
Sai
Những nhận định sau về tổ chức quản lý văn bản là đúng hay sai?
2.Tổ chức quản lý văn bản tách biệt với quá trình vận hành của bộ máy quản lý nhà nước
Đúng
Sai
Những nhận định sau về tổ chức quản lý văn bản là đúng hay sai?
3.Việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đúng, nhanh chóng, kịp thời góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động trong cơ quan, tổ chức
Đúng
Sai
Những nhận định sau về tổ chức quản lý văn bản là đúng hay sai?
4.Trình độ, năng lực, tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức không được phản ánh qua hiệu quả công tác quản lý văn bản
Đúng
Sai
Giải thích vì sao công tác quản lý văn bản góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cơ quan?(Chọn 2 đáp án đúng)
Giúp cung cấp đầy đủ thông tin
Giúp làm tăng số lượng văn bản ban hành
Giúp xử lý thông tin nhanh và chính xác
Giúp giảm số lượng nhân sự
Quản lý văn bản là công việc được thực hiện tại bộ phận nào trong cơ quan, tổ chức?
Tại bất kỳ phòng ban nào
Tại Văn thư cơ quan
Tại phòng Kế hoạch
Tại phòng Hành chính
Văn bản có độ mật phải được đăng ký và quản lý theo quy định nào?
Luật Tổ chức Chính phủ
Luật Cán bộ, công chức
Pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước
Quy chế nội bộ của doanh nghiệp
Nhận diện ý nghĩa của công tác tổ chức quản lý văn bản đối với hoạt động của cơ quan, tổ chức?(Chọn 2 đáp án đúng)
Tăng số lượng văn bản cần xử lý
Bảo vệ thông tin quan trọng
Giúp lưu trữ văn bản hiệu quả sau này
Cho phép các đơn vị tự do phát hành văn bản
Nhận diện ý nghĩa của việc tổ chức quản lý văn bản đối với hoạt động của cơ quan, tổ chức?(Chọn 2 đáp án đúng)
Rút ngắn thời gian làm việc
Có thêm cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp
Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức
Giảm áp lực cho bộ phận nhân sự
Anh C là nhân viên văn thư của Sở Tài chính tỉnh X. Hàng ngày, anh C phải tiếp nhận khối lượng văn bản đến khá lớn. Vậy anh C phải xử lý số lượng văn bản đến này trong khoảng thời gian như thế nào?
Trong vòng 1 tuần
Khi sắp xếp được thời gian
Cùng ngày hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo
Chờ khi lãnh đạo có thời gian
Nhận diện trách nhiệm của văn thư trong công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các câu sau?
1.Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát
(a)
Nhận diện trách nhiệm của văn thư trong công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các câu sau?
2.Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao ...
(a)
Nhận diện trách nhiệm của văn thư trong công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các câu sau?
3.Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng (a) văn bản.
Nhận diện trách nhiệm của văn thư trong công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các câu sau?
4.Quản lý Sổ (a) văn bản
Nhận diện các nội dung sau đây thuộc yêu cầu nào của công tác quản lý văn bản?
1.Văn bản đi, đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày.......
An toàn, bí mật
Nhanh chóng, kịp thời
Chính xác
Tập trung
Nhận diện các nội dung sau đây thuộc yêu cầu nào của công tác quản lý văn bản?
2.Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan.....
An toàn, bí mật
Nhanh chóng, kịp thời
Chính xác
Tập trung
Chỉ ra thời hạn phải đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao văn bản đi, đến?
Trong vòng 3 ngày
Khi văn thư có thời gian
Cùng ngày hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo
Khi lãnh đạo có thời gian
Diễn giải các yêu cầu của công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau?
1)Tất cả văn bản đi, đến phải được quản lý tập trung tại (a) cơ quan
Diễn giải các yêu cầu của công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau?
2)Văn bản đến có dấu khẩn như “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn" phải được đăng ký,... và chuyển giao ngay
(a)
Diễn giải các yêu cầu của công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau?
3)Văn bản có nội dung bí mật nhà nước phải được (a) riêng và bảo quản theo quy định pháp luật
Diễn giải các yêu cầu của công tác quản lý văn bản thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau?
4)Các cá nhân trong cơ quan phải có trách nhiệm (a) văn bản nhanh chóng theo quy định của pháp luật, quy chế của cơ quan hay ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan
Chỉ ra hệ quả khi người đứng đầu cơ quan không quan tâm công tác quản lý văn bản? (Chọn 2 đáp án đúng)
Làm giảm số lượng văn bản đi, văn bản đến của cơ quan
Làm giảm tốc độ giải quyết văn bản đến
Làm giảm chất lượng văn bản đi
Không ảnh hưởng nhiều
Chỉ ra đặc điểm của người làm công tác quản lý văn bản có thể làm ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản lý văn bản?(Chọn 2 đáp án đúng)
Không vi phạm các quy định pháp luật về quản lý văn bản
Không chậm trễ trong tiếp nhận và đăng ký văn bản
Không tự nêu cao tinh thần trách nhiệm
Không tự trau dồi kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ
Giải thích vì sao yêu cầu "nhanh chóng, kịp thời" lại quan trọng trong công tác quản lý văn bản?(Chọn 2 đáp án đúng)
Vì để tạo sự tin tưởng từ bên ngoài
Vì giải quyết công việc nhanh chóng
Vì để nâng cao năng lực đánh giá của lãnh đạo
Vì để tránh chồng chéo công việc
Giải thích vì sao văn bản được coi là tài sản đặc biệt của cơ quan?
Vì có thể dễ dàng in ấn
Vì giúp truyền đạt thông tin, lưu trữ và chứng minh pháp lý
Vì chi phí tạo ra thấp
Vì không cần bảo quản lâu dài
