NEW
Font size
WorksheetsQuiz về Microsoft Project
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
Microsoft Project là phần mềm dùng để làm gì?
Soạn thảo văn bản
Quản lý dự án
Thiết kế đồ họa
Lập trình ứng dụng
Định dạng tệp lưu mặc định của Microsoft Project là gì?
.xlsx
.docx
.mpp
.pptx
Đơn vị thời gian mặc định trong Microsoft Project là:
Ngày
Giờ
Tuần
Tháng
Trong MS Project, thanh biểu đồ Gantt dùng để:
Hiển thị thời gian thực hiện công việc
Tính toán ngân sách
Lập kế hoạch tài chính
Quản lý nhân sự
Thành phần nào KHÔNG có trong Microsoft Project?
Task
Resource
Calendar
Slide
Gantt Chart thể hiện mối quan hệ giữa:
Nhiệm vụ và chi phí
Nhiệm vụ và thời gian
Nguồn lực và chi phí
Rủi ro và tiến độ
“Task” trong MS Project có nghĩa là:
Công việc
Nhân sự
Lịch
Chi phí
“Resource” trong MS Project được hiểu là:
Lịch làm việc
Nguồn lực (người, thiết bị, vật liệu)
Báo cáo
Tiến độ
Để tạo một dự án mới, ta chọn lệnh nào?
File → Open
File → New → Blank Project
View → New
Task → New
Thanh công cụ “Task” dùng để:
Quản lý nguồn lực
Tạo và chỉnh sửa công việc
Quản lý lịch làm việc
Xuất báo cáo
Một dự án trong MS Project bao gồm:
Công việc, nguồn lực, lịch
Công việc, văn bản, hình ảnh
Email, thông báo
File Excel liên kết
“Milestone” là gì?
Công việc chính
Cột mốc đánh dấu sự kiện quan trọng
Giai đoạn khởi động
Loại nguồn lực
Để xem toàn bộ dự án, dùng lệnh:
View → Calendar
View → Gantt Chart
View → Resource Sheet
View → Network Diagram
“Duration” biểu thị:
Số lượng công việc
Thời gian thực hiện
Tên người phụ trách
Chi phí ước tính
Nút “Link Tasks” có tác dụng:
Tạo mối quan hệ giữa các công việc
Xóa công việc
Chèn ghi chú
Thêm tài nguyên
Loại mối quan hệ phổ biến nhất giữa các công việc là:
Start-to-Start
Finish-to-Start
Finish-to-Finish
Start-to-Finish
Để nhập nguồn lực, dùng chế độ xem:
Gantt Chart
Resource Sheet
Calendar View
Task Usage
“Baseline” dùng để:
So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch
Tính tổng chi phí
Tạo biểu đồ mới
Sao lưu dự án
Trong MS Project, ký hiệu “!” cạnh công việc nghĩa là:
Lỗi công thức
Quá hạn hoặc xung đột lịch
Công việc hoàn thành
Thiếu nguồn lực
Để lưu dự án, ta dùng tổ hợp phím:
Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + P
Ctrl + N
Khi thay đổi “Working Time”, hệ thống sẽ:
Xóa lịch làm việc
Điều chỉnh lại tiến độ các công việc
Không ảnh hưởng đến dự án
Tạo công việc mới
“Overallocated” trong MS Project có nghĩa là:
Nguồn lực bị thiếu
Nguồn lực bị phân bổ quá mức
Nguồn lực chưa được giao
Nguồn lực nghỉ phép
Để xác định đường găng (Critical Path), ta dùng:
View → Calendar
Format → Critical Tasks
File → Report
Task → Add Milestone
Câu 24: Khi một công việc bị trễ, ảnh hưởng chính là:
Lịch làm việc
Nguồn lực
Thời gian hoàn thành dự án
Chi phí thực tế
Câu 25: Mối quan hệ giữa công việc chính (Summary Task) và công việc con là:
Song song
Cha – con
Độc lập
Ngẫu nhiên
Câu 26: Khi thêm “Resource Cost”, MS Project sẽ:
Tự động tính chi phí dự án
Thêm cột ghi chú
Thay đổi biểu đồ
Giảm thời gian
Câu 27: Nếu nguồn lực bị trùng lịch, ta cần:
Xóa công việc
Dời thời gian hoặc thêm người
Bỏ qua lỗi
Xuất báo cáo
Câu 28: Khi thiết lập “Deadline” cho công việc:
Công việc bị khóa
MS Project cảnh báo nếu công việc trễ hạn
Công việc tự động hoàn thành
Thay đổi độ dài thanh Gantt
Câu 29: “Slack Time” biểu thị:
Khoảng thời gian dự phòng giữa các công việc
Chi phí vượt mức
Thời gian nghỉ phép
Ngày bắt đầu
Câu 30: Công cụ “Resource Usage” cho phép xem:
Danh sách công việc
Mức độ sử dụng nguồn lực theo thời gian
Biểu đồ tiến độ
Ngân sách dự án
Câu 31: Báo cáo “Task Overview” dùng để:
Tổng hợp chi phí
Tóm tắt tình trạng công việc
Lịch nghỉ
Mức độ sử dụng thiết bị
Câu 32: Nếu một công việc có “0 day duration”, đó là:
Công việc tạm dừng
Milestone
Công việc lỗi
Công việc không có người làm
Câu 33: Khi cập nhật tiến độ, ta nhập dữ liệu vào cột:
% Complete
Cost
Duration
Resource
Câu 34: Để tránh rủi ro về tiến độ, ta nên:
Giảm số lượng công việc
Thiết lập thời gian dự phòng
Xóa milestone
Không cập nhật lịch
Câu 35: “Work Contour” giúp:
Phân bổ nguồn lực theo mô hình thời gian
Tạo biểu đồ mới
Chỉnh sửa định dạng
Thay đổi tỉ lệ hiển thị
Câu 36: Bạn muốn xem tác động của việc dời ngày bắt đầu dự án, cần:
Sử dụng công cụ “Project Information” → “Start date”
Xóa dự án cũ và tạo lại
Dùng lệnh “Resource Leveling”
Xuất sang Excel để tính lại
Câu 37: Để phân tích rủi ro về chậm tiến độ, bạn nên quan sát:
Critical Path và Slack Time
Task Usage
Calendar View
Resource Sheet
Câu 38: Khi thấy biểu tượng người màu đỏ trong Resource Sheet, nghĩa là:
Nhân viên nghỉ
Nguồn lực bị quá tải
Nguồn lực bị khóa
Thiếu dữ liệu
Câu 39: Khi thay đổi Duration nhưng muốn giữ nguyên Work, cần:
Khóa tùy chọn “Effort Driven”
Mở tùy chọn “Auto Schedule”
Tắt lịch dự án
Xóa baseline
Câu 40: Để kiểm soát chi phí dự án, bạn nên:
Tạo trường “Cost” và cập nhật thực tế
Tăng nguồn lực
Giảm milestone
Tắt cảnh báo
Câu 41: Một nguồn lực làm nhiều việc cùng lúc gây:
Underallocated
Overallocated
Balanced
Idle
Câu 42: Khi thấy công việc màu đỏ trong Gantt Chart, điều đó có nghĩa:
Công việc nằm trên đường găng
Công việc bị lỗi
Khi thấy công việc màu đỏ trong Gantt Chart, điều đó có nghĩa:
Công việc nằm trên đường găng
Công việc bị lỗi
Công việc hoàn thành
Công việc tạm dừng
Nếu muốn lập kế hoạch dự án lặp lại hàng tháng, bạn nên dùng:
Recurring Task
Milestone
Subtask
Summary Task
Để tối ưu hóa lịch khi có quá nhiều công việc trùng, dùng:
Resource Leveling
Insert Subtask
Task Inspector
Calendar View
Để xác định nguyên nhân trễ tiến độ, dùng:
Task Inspector
Calendar
Gantt Chart
Cost Report
Khi muốn thêm rủi ro tiềm ẩn vào kế hoạch, nên:
Thêm công việc “Risk Mitigation Task” với ghi chú mô tả
Giảm thời gian Duration
Xóa công việc cũ
Tạo milestone
Để báo cáo rủi ro về nhân lực, bạn nên xem:
Resource Graph
Calendar
Task Usage
Gantt Chart
Khi cập nhật tiến độ thực tế khác kế hoạch, ta dùng:
Tracking Gantt View
Network Diagram
Calendar View
Resource Sheet
Một biện pháp quản lý rủi ro hiệu quả trong MS Project là:
Gắn deadline, baseline và theo dõi đường găng
Tạo thêm công việc tùy ý
Bỏ qua cảnh báo
Xóa các nguồn lực dư
