KNQLTG

Quản lý thời gian trong thực thi công vụ là gì?

• a. Phân bổ thời gian hợp lý giữa thời gian ở cơ quan và thời gian dành cho gia đình, cá nhân

• Kiểm soát tốt hơn thời gian công vụ; vận dụng các kỹ năng để sử dụng thời gian, phân bổ thời gian một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả thực thi công vụ

• Đưa ra những quyết định về cách sử dụng thời gian 8h ở cơ quan

• Tránh lãng phí thời gian vào những việc vô ích, không phục vụ cho hoạt động công vụ

Lý do phải quản lý thời gian là gì?

• Sử dụng nguồn lực thời gian tốt và hợp lý sẽ mang lại rất nhiều lợi ích

• Đặc tính của thời gian, giá trị của thời gian, lợi ích của thời gian

• Giá trị của thời gian khó có thể cân, đo, đong, đếm

• Đặc tính của thời gian: Không thể quay trở lại, Không thể dự trữ, Không thể thay thế, Không thể đảo ngược

Lập danh mục công việc là gì?

• Kiểm kê thời gian để đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng thời gian của người chuyên viên

• Người chuyên viên điều chỉnh thời gian cho hợp lý và hiệu quả phù hợp với mục tiêu công việc

• Xác định việc cần thêm thời gian và việc có thể rút ngắn thời gian thực hiện

• Lên kế hoạch công việc cho một tuần làm việc

Lập kế hoạch theo phương pháp STARS bao gồm những bước nào?

• Các bước công việc; Nội dung công việc; Người thực hiện; Thời gian phải hoàn thành

• Công việc cần làm; Người được phân công thực hiện; Người cần báo cáo; Tiến độ thực hiện

• Thứ tự công việc; Người thực hiện triển khai công việc: Nội dung công việc và Kết quả

• Các bước công việc; Thời gian thực hiện; Người thực hiện; Người chịu trách nhiệm; Tiêu chí cần đạt

Phát biểu nào là đúng khi nói về Biểu đồ phân bổ thời gian lý tưởng cho từng nhóm công việc theo công cụ Nhật ký thời gian?

• Nhóm công việc 1: 20%; Nhóm công việc 2: 60%; Nhóm công việc 3: 20%

• Nhóm công việc 1: 20%; Nhóm công việc 2: 45%; Nhóm công việc 3: 35%

• Nhóm công việc 1: 25%; Nhóm công việc 2: 50%; Nhóm công việc 3: 25%

• Nhóm công việc 1: 30%; Nhóm công việc 2: 40%; Nhóm công việc 3: 30%

Mục đích của việc sử dụng công cụ Nhật ký thời gian là gì?

• Phân tích cách phân bổ và sử dụng thời gian để biết đang lãng phí thời gian vào những việc gì, từ đó phân bổ lại thời gian cho hợp lí hơn

• Có cái nhìn tổng quan về hiện trạng phân bổ và sử dụng thời gian

• Ghi lại các công việc cùng với thời lượng đã sử dụng một cách chính xác và theo trình tự thời gian

• Xem xét một cách cẩn thận về việc phân bổ thời gian cho các công việc

Sử dụng công cụ Lịch công việc trong quản lý thời gian là gì?

• Ghi lại tất cả những công việc cần làm trong một khoảng thời gian cụ thể (chẳng hạn trong 1 tuần)

• Lập danh sách các công việc cần làm; Xác định trình tự giải quyết các công việc cần làm; Phân bổ thời gian cho các công việc

• Phân bổ thời gian cho các công việc tùy thuộc vào tính chất công việc (khó/ dễ thực hiện) và tùy thuộc vào năng lực hoàn thành công việc

• Sắp xếp trình tự giải quyết công việc dựa trên thời hạn phải hoàn thành công việc, cũng như căn cứ vào mức độ quan trọng của công việc

Cách phân bố thời gian hợp lý theo công cụ Ma trận quản lý thời gian là như thế nào?

• Ô số I: 20%; Ô số II: 65%; Ô số III: 5%; Ô số IV: 10%

• Ô số I: 10%; Ô số II: 60%; Ô số III: 25%; Ô số IV: 5%

• Ô số I: 20%; Ô số II: 65%; Ô số III: 15%; Ô số IV: 5%

• Ô số I: 25%; Ô số II: 45%; Ô số III: 15%; Ô số IV: 15%

Đối với công việc quan trọng song chưa khẩn cấp, cần xử lý như thế nào?

• Bỏ qua, quên đi hoặc giao cho người khác làm

• Làm ngay nhưng đừng kéo dài thời gian, chấm dứt sớm

• a.Làm ngay, không do dự, không trì hoãn

• a.Sắp xếp, bố trí thời gian vàng để thực hiện công việc

Trong ma trận quản lý thời gian, nếu phần lớn công việc nằm ở ô thứ (III), kết quả sẽ như thế nào ?

• Chủ động với công việc, làm việc theo kế hoạch, có tầm nhìn dài hạn, không bị rơi vào tình trạng khủng hoảng và áp lực

• Thụ động trong thực hiện công việc, song nếu hoàn thành sẽ mang lại kết quả tốt

• Thường xuyên phải giải quyết các công việc vụn vặt mang tính đối phó, không tập trung vào mục tiêu dài hạn, luôn cảm thấy mình là nạn nhân

• Luôn rơi vào trạng thái căng thẳng, khủng hoảng, song luôn chủ động với công việc