Font size
WorksheetsFiling Quiz 2
Total questions: 25
Worksheet time: 53mins
Nyatakan maklumat yang perlu ada di dalam buku log peminjaman fail.
(Taipkan jawapan anda)
Pilih jawapan yang betul bagi penulisan nama fail bagi Dr. Ahmad Yasser Bin Hamdi
Ahmad Yasser Bin Hamdi, (Dr)
Hamdi, Ahmad Yasser (Dr)
Dr., Ahmad Yasser Hamdi
Ahmad Yasser Hamdi, (Dr)
Apakah maksud fail housekeeping?
Fail yang diklasifikasikan mengikut kod tertentu.
Fail yang dikelaskan mengikut struktur organisasi.
Fail yang diwujudkan untuk melicinkan pentadbiran.
Fail yang diwujudkan untuk melaksanakan aktiviti jabatan.
Nyatakan definisi sistem fail.
Nyatakan 2 skop klasifikasi fail.
(a)
Pilih kod fail housekeeping yang betul.
(Jawapan lebih daripada satu)
Pentadbiran am (Kod 100)
Bangunan dan harta (Kod 200)
Kelengkapan dan bekalan (Kod 300)
Perkhidmatan dan personel (Kod 400)
Kewangan (Kod 500)
Pilih butiran yang perlu dicatatkan di dalam Buku Daftar Penerimaan Surat.
Tarikh terima
Tajuk surat (ringkas)
Nama agensi penghantar
Alamat penghantar
Nombor rujukan surat
Surat rasmi terbahagi kepada berapa?
5
8
4
6
Pilih jenis-jenis surat rasmi yang betul.
(Jawapan lebih daripada satu)
Surat-Surat Terperingkat dan Surat Untuk Perhatian Ketua Jabatan
Surat Umum Yang Dialamatkan Kepada Ketua Jabatan
Surat Simpanan Dalam Perhatian
Surat Untuk Perhatian Pegawai
Surat Untuk Tindakan Segera/Serta Merta
Mengkelas, mendaftar, merujuk, mengendalikan dan menyimpan fail merupakan aktiviti – aktiviti yang terlibat semasa _____________________________
(Taipkan jawapan anda)
Surat umum yang dialamatkan kepada ketua jabatan hendaklah dibuka oleh pembantu tadbir fail. Berikut merupakan tindakan – tindakan yang perlu diambil KECUALI :
Tindakan segera perlu diambil.
Serah surat kepada ketua jabatan.
Serah fail kepada pegawai yang diminitkan.
Buka surat, cop tarikh terima dan tandatangan ringkas.
Terdapat beberapa langkah yang perlu diambil untuk bertukar kepada sistem baru. Diantara yang berikut, yang manakah merujuk kepada langkah – langkah tersebut.
I. Sediakan senarai kod
II. Pilih dan tentukan jumlah fail yang aktif.
III. Sediakan nombor rujukan baru dan kertas doket.
IV. Tentukan tarikh mula untuk melaksanakan system baru.
I, II dan III
I, II dan IV
I, III dan IV
I, II, III dan IV
Pilih elemen yang perlu ada membuka fail baru.
(Jawapan lebih daripada satu)
Kertas Minit
Tali Fail
Tajuk Fail
Nombor Fail
Kad Pengedar
Pilih cara penggunaan dakwat untuk meminit surat yang BETUL.
Keluar - Dakwat Merah
Masuk - Dakwat Hitam
Audit - Dakwat Hijau
Dalaman - Dakwat Putih
Full backup, incremential backup dan differential backup merupakan jenis-jenis backup.
BETUL
SALAH
Senaraikan langkah-langkah untuk membuka dan mendaftar fail baru.
(Taipkan jawapan anda. Masa diberikan, 10 minit)
Tuliskan nama fail yang betul bagi Tan Sri Jamil Badrul Bin Aziz.
(a)
Tuliskan nama fail yang betul bagi Datin Angeline Tan Mei Shu.
(a)
Keadaan manakah yang memerlukan Sampul Kecil (Am 435 - Pin. 1/80) dibuka?
(Jawapan lebih daripada satu)
Fail Tidak Dapat Dikesan
Fail Tutup
Dua atau lebih pegawai menggunakan fail yang sama
Fail Mati
Berikan nama fail di atas.
(a)
Berikan nama fail di atas.
(a)
Berikan nama fail di atas.
(a)
Berikan nama fail di atas.
(a)
Berikan nama fail di atas.
(a)
Berikan nama fail di atas.
(a)
