Font size
WorksheetsPEPERIKSAAN AKHIR PENGETAHUAN - FB-024-3 (Set 2)
Total questions: 60
Worksheet time: 3600secs
Manakah antara berikut BUKAN perkara utama yang perlu dilaksanakan di dalam pengurusan majlis?
Penilaian
Perancangan
Perlaksanaan
Penganalisaan
Bilakah jamuan ringan dihidangkan semasa sesuatu majlis berlangsung?
Permulaan
Penghujung
Pertengahan
Bila-bila masa
Bilakah masa yang paling sesuai untuk memulakan suatu majlis rasmi kerajaan yang diadakan pada sebelah malam?
7.00 malam
7.30 malam
8.00 malam
8.30 malam
Apakah senarai yang terakhir dan biasanya mempunyai nombor kerusi tetamu serta perlu diberikan kepada penyambut tetamu?
Mengikut keutamaan
Jawapan hadir
Tidak hadir
Hadir
Manakah antara berikut merupakan majlis rasmi?
Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Majlis Perasmian Pembukaan Cafe
Majlis Pelancaran Album
Majlis Konvokesyen
Apakah maklumat lain yang perlu ada semasa menyediakan senarai nama jemputan?
Nama penuh iaitu bersama nama bapa
Nama penuh seperti yang terdapat di dalam kad pengenalan
Nama ibu bapa seperti yang terdapat di dalam surat kelahiran
Nama dengan gelaran dan darjah kebesaran yang disandang
Berikut merupakan perkara penting yang perlu diambilkira dalam penentuan tempat KECUALI
mempunyai bangunan yang menarik
mempunyai kemudahan asas yang mencukupi
diketahui umum dan mudah dituju oleh peserta
sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan
Apakah perkara utama dalam satu aturcara majlis?
Acara yang merujuk kepada penyertaan ahli organisasi penganjur
Urutan acara dalam sesuatu majlis dari mula hingga akhir majlis
Jamuan yang diadakan di pertengahan atau di hujung majlis
Susunan tempat duduk yang mematuhi susunan keutamaan yang diwartakan.
Manakah antara berikut, BUKAN perkara yang perlu dilakukan selepas sesuatu majlis?
Post Mortem
Laporan majlis
Pelan pemasaran event
Surat penghargaan dan terima kasih
Apakah jenis acara yang melibatkan penyertaan di kalangan ahli-ahli organisasi penganjur sendiri?
Rasmi
Dalaman
Kebangsaan
Antarabangsa
Jika tetamu kehormat ialah Menteri dan program berkenaan diadakan secara kerjasama dengan agensi lain (di lokasi agensi berkenaan),
Manakah antara berikut merupakan susunan ucapan alu-aluan dalam buku program?
1) Ucapan Alu-aluan Menteri
2) Ucapan Alu-aluan Ketua Agensi berkenaan
3) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Program
1) Ucapan Alu-aluan Ketua Agensi berkenaan
2) Ucapan Alu-aluan Menteri
3) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Program
1) Ucapan Alu-aluan Ketua Agensi berkenaan
2) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Program
3) Ucapan Alu-aluan Menteri
1) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Program
2) Ucapan Alu-aluan Ketua Agensi berkenaan
3) Ucapan Alu-aluan Menteri
Aturcara pentadbiran merupakan satu dokumen yang mengandungi susunan acara yang ditulis dengan lebih terperinci termasuk panduan serta nama petugas yang bertanggungjawab melaksanakan sesuatu kerja yang telah ditetapkan
Berikut adalah tujuan menyediakan aturcara pentadbiran, KECUALI
Panduan untuk menentukan majlis berjalan mengikut peraturan dan protokol yang sesuai dan betul
Sebagai satu bukti bahawa majlis telah dijalankan mengikut panduan
Panduan kepada semua pegawai yang terlibat
Mengawal masa
Manakah antara berikut merupakan penyataan yang merujuk kepada majlis penuh istiadat?
jamuan makan malam yang diberi oleh Perdana Menteri untuk seseorang ketua negara asing
majlis yang tidak banyak mematuhi protokol seperti majlis jamuan teh sempena hari kebangsaan.
istiadat pertabalan, penganugerahan darjah kebesaran, menyampaikan surat tauliah dan mengangkat sumpah oleh Menteri.
penganjuran oleh pihak swasta yang memerlukan protokol seperti perasmian sesebuah bangunan oleh Perdana Menteri atau Menteri.
Manakah antara berikut, BUKAN majlis rasmi?
Majlis Konvokesyen MSU
Majlis Sambutan Hari Kemerdekaan
Majlis Makan Malam & Anugerah Coway
Majlis menandatangani kerjasama MSU-Top Glove
Manakah antara berikut, BUKAN skop tugas jawatankuasa kerja media?
Pendaftaran media
Tempat duduk serta makan minum petugas media
Pengesahan tetamu kehormat untuk mengadakan sidang media
Menyediakan dan menghantar kad jemputan dan menerima kad jawapan kehadiran
Manakah antara berikut, merupakan tugas jawatankuasa kerja persembahan?
Memastikan segala keperluan termasuk makan minum (jika ada), raptai persembahan dan sebagainya disediakan atau dilaksanakan dengan teratur.
Melantik petugas untuk membantu dan menjaga kawalan slide persembahan agar teratur tanpa gangguan teknikal semasa majlis
Melaksanakan aktiviti promosi yang bersesuaian melalui laman web, media massa dan sebagainya
Menguruskan perolehan perkhidmatan setelah mendapat kelulusan pihak tertentu
Manakah antara berikut tidak termasuk dalam tugas jawatankuasa kerja publisiti?
Mengurus cara hidangan, contohnya buffet, hidang dan lain-lain
Menyediakan buku program berdasarkan input daripada Urus Setia
Menyediakan draf rekaan flyers, poster, bunting dan banner untuk kelulusan Jawatankuasa Induk sebelum dicetak.
Menguruskan percetakan flyers, poster, buku program, bunting dan banner yang telah diluluskan oleh pihak tertentu.
Berapa lamakah sebelum majlis berlangsung teks ucapan dan kata-kata aluan perlu disediakan?
2 hari
10 hari
2 minggu
3 minggu
Manakah antara berikut antara tugas jawatankuasa kerja logistik dan persiapan tempat?
Simpan resit-resit/bukti pembelian
Memastikan pencahayaan yang sesuai dengan majlis
Menyediakan dan menghantar kad jemputan dan menerima kad jawapan kehadiran
Menyediakan senarai tugas dan memberi taklimat kepada pegawai pengiring dan penyambut tetamu
Menentukan dan menyusun atur kedudukan tetamu (tagging) berdasarkan susunan protokol.
Apakah jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk bidang tugas di atas?
Jemputan
Cenderamata
Sambutan dan protokol
Logistik dan persiapan tempat
Apakah bidang tugas jawatankuasa kerja jemputan?
Menyediakan senarai jemputan
Menyediakan draf teks ucapan aluan dan perasmian
Mengiringi tetamu VIP dan tetamu jemputan ke tempat duduk
Memastikan pemasangan peralatan audio visual mengikut spesifikasi dan berfungsi dengan baik
Manakah antara berikut tidak menepati panduan bacaan doa didalam sesuatu majlis?
Doa hendaklah diadakan di awal majlis
Doa mesti dibaca dalam semua majlis yang dijalankan
Doa hendaklah ringkas, padat serta kandungannya berkaitan dengan majlis
Doa hendaklah dibacakan di rostrum di atas pentas atau ruangan khas yang disediakan
Berikut adalah butiran yang perlu ada didalam suatu kad jemputan, KECUALI
Tarikh
Penganjur
Nama Majlis
Nama artis jemputan
Berapakah bilangan rostrum yang disarankan bagi melancarkan perjalanan sesuatu majlis?
1
2
3
4
Manakah antara berikut BUKAN tujuan utama susunan keutamaan?
Penyampaian ucapan
Tertib ketibaan tetamu
Menyusun tempat duduk
Menyusun tempat letak kereta
Manakah antara berikut, diluar bidang tugas pengacara majlis?
Menentukan bilakah majlis akan dimulakan
Memberi panduan kepada tetamu
Membuat pengumuman
Mengawal majlis
Majlis yang dianjurkan secara sederhana iaitu tidak banyak melibatkan amalan protokol dan konsep majlis pada kebiasaannya berbentuk santai atau tidak formal.
Apakah jenis majlis merujuk kepada pernyataan di atas?
Majlis santai
Majlis tidak rasmi
Majlis Rasmi (beristiadat)
Majlis Rasmi (Tidak beristiadat)
Asas perancangan majlis iaitu kenapa majlis tersebut diadakan, apakah atur cara atau program yang akan dijalankan, bila ia akan diadakan, di mana ia akan berlangsung, Siapa tetamu kenamaan, peserta atau jemputan dan bagaimana untuk melaksanakan acara.
Apakah perkara yang dapat dihasilkan berdasarkan kepada analisis di atas?
Tahap kejayaan majlis
Kesan jangka panjang majlis
Taraf dan saiz majlis yang akan diadakan serta peruntukan kewangan yang diperlukan
Peningkatan motivasi kepada semua jawatankuasa penganjur yang terlibat secara langsung
Manakah antara berikut, BUKAN faktor utama kejayaan sesuatu majlis?
Budget yang besar
Perancangan yang baik
Mempunyai senarai semak yang lengkap
Setiap ahli jawatankuasa jelas dan berfungsi dengan baik
Pilih perkara-perkara yang perlu disediakan semasa majlis
Sistem audio
Buku program
Tempat jamuan
Tempat press conference
Apakah kaedah yang boleh digunakan untuk membuat penilaian majlis?
Perbincangan berkumpulan
Telefon setiap peserta
Borang kaji selidik
Menghantar surat
Senarai ini dibuat supaya dapat mengetahui kategori tetamu, bilangan dan peringkat tetamu. Dengan adanya ini, pihak penganjur dapat membuat perancangan tempahan jamuan, anggaran perbelanjaan, jumlah ahli jawatankuasa kerja, tempat letak kenderaan serta pelan susun atur di dalam dewan atau lokasi majlis.
Berdasarkah kepada pernyataan di atas, apakah kategori senarai tetamu yang dimaksudkan?
Senarai hadir
Senarai ringkas
Senarai jawapan kehadiran
Senarai nama jemputan
Rajah di atas merujuk kepada struktur jawatankuasa majlis berskala
kecil
rasmi
besar
sederhana
Berikut merupakan tujuan penggunaan carta gantt dalam proses menguruskan sesuatu projek, KECUALI untuk
menentukan bila sesuatu tugas perlu disiapkan
merancang bila sesuatu tugas perlu dimulakan
menunjukkan setakat manakah kemajuan yang sedang dicapai
memilih menu yang sesuai dengan majlis yang ingin diadakan
Manakah antara berikut merupakan kaedah paling mudah dan berkesan untuk pengesahan kehadiran bagi sesebuah majlis?
Surat
Faksimili
Whats'up
Apakah warna pen yang disarankan untuk merekod kehadiran tetamu yang mengesahkan akan hadir ke majlis?
Biru
Hijau
Hitam
Merah
Susunan tempat duduk keutamaan yang ditunjukkan di dalam Rajah 2 di atas adalah merujuk kepada susunan kekananan bagi
lima orang
empat orang
enam orang dengan isteri
empat orang dengan isteri
Apakah tindakan utama yang perlu diambil oleh pegawai yang menerima arahan bertugas, tetapi beliau tidak dapat hadir?
Cari penganti
Mohon cuti tahunan
Hantar surat pengecualian
Tidak hadir tanpa sebarang tindakan
Apakah cara yang paling tepat untuk menjemput Timbalan Perdana Menteri ke majlis yang dianjurkan?
Kad jemputan
Surat jemputan
Watikah jemputan
Panggilan jemputan
Majlis anjuran sebuah universiti awam, menggunakan Bahasa Melayu untuk Backdrop. Namun dibenarkan pengguna Bahasa Inggeris atau bahasa-bahasa sekiranya perasmian bertaraf
antarabangsa
kebangsaan
dalaman
negeri
Adakah jambangan bunga perlu diletakkan di atas rostrum?
Wajib
Tidak perlu
Ikut kesesuaian
Boleh sekiranya ada ruang
Berdasarkan maklumat yang terdapat di dalam rajah diatas, apakah nama dokumen tersebut?
Surat jemputan
Kad jemputan
Kad jawapan
Aturcara
Manakah merupakan turutan yang betul untuk ucapan dalam suatu majlis?
Tuan rumah sahaja yang berucap
Tetamu kehormat sahaja yang berucap
Bermula dengan tetamu kehormat dan diakhiri dengan tuan rumah
Bermula dengan tuan rumah dan berakhir dengan tetamu kehormat
Berapakah had maksimum bagi orang yang berucap didalam suatu majlis?
2
3
4
5
Apakah perkara dibuat selepas sesuatu majlis dengan tujuan untuk mengenalpasti kelemahan dan cara untuk mengatasinya pada masa akan datang?
Logistik
Post-mortem
Kajian soal selidik
Mesyuarat jawatankuasa
Apakah tujuan utama borang penilaian (kaji selidik)?
Mengambil data dan maklumat peserta majlis
Menentukan kesilapan yang berpunca dari mana-mana pihak
Menilai dan memberi penghargaan kepada penganjur seperti anugerah khas untuk majlis akan datang
Mengenalpasti kelemahan yang boleh diperbaiki untuk penganjuran majlis seumpamanya pada masa akan datang
Berikut adalah kaedah lain yang boleh digunakan untuk menjemput tetamu secara umum, KECUALI
Telefon
Poster
Apakah faktor utama yang perlu dipertimbangkan semasa memilih cenderamata untuk tetamu majlis?
Mempunyai nilai dan harga yang mahal dengan tetamu VVIP.
Mengikut kesesuaian dan bajet yang dipersetujui
Mengikut citarasa dan pilihan semasa
Berbentuk makanan tradisional
Apakah keperluan logistik yang perlu ada, bagi memudahkan tetamu pada hari majlis berlangsung?
Backdrop
Pengiring
Kad jemputan
Papan penunjuk arah
Apakah peranan utama jawatankuasa jemputan dan protokol?
Menyediakan buku program atau aturcara
Menentukan cenderamata yang sesuai dengan jemputan
Melawat tempat majlis untuk menentukan kemudahan yang disediakan
Menentukan susunan tempat duduk tetamu kehormat dan tetamu majlis
Apakah yang perlu dilakukan semasa perancangan majlis dilakukan?
Raptai
Mencari cenderahati
Penyediaan kertas kerja
Mengedarkan kad jemputan
Manakah antara berikut BUKAN kategori program acara?
Antarabangsa
Kebangsaan
Dalaman
Lawatan
Berikut merupakan tujuan penggunaan carta gantt dalam proses menguruskan sesuatu projek, KECUALI
membuktikan bahawa projek yang dirancang mengikut panduan dan sop yang telah ditetapkan
menunjukkan setakat manakah kemajuan yang sedang dicapai
merancang bila sesuatu tugas perlu dimulakan
menentukan bila sesuatu tugas perlu disiapkan
Manakah antara berikut BUKAN tujuan utama raptai?
Supaya mereka yang terlibat tahu akan tugas dan tanggungjawab
Membiasakan petugas-petugas dengan keadaan tempat
Menentukan urutan majlis
Mencantikkan laporan
Apakah tindakan yang tidak sepaptutnya dilakukan oleh penyambut tetamu sebelum ketibaan tetamu?
Tiba satu jam lebih awal daripada masa tetamu dijangka tiba.
Melaporkan diri kepada Pegawai Bertugas dan mengambil senarai tetamu.
Menyerahkan borang soal selidik, temu bual bersama tetamu yang berkait rapat dengan objektif sesuatu majlis
Memeriksa semua tempat duduk dan bandingkan dengan senarai tetamu yang dikhaskan untuknya
Apakah tindakan yang perlu diambil oleh penyambut tetamu sekiranya terdapat teguran daripada tetamu?
Mendiamkan diri
Mendiamkan diri dan mengambil maklum
Pertahankan prosedur yang ditentukan oleh penganjur
Memberikan maklumbalas walaupun tidak mempunyai maklumat yang jelas
Manakah antara berikut merupakan peranan penyambut tetamu?
Mengetahui maklumat keraian yang sedang diadakan
Menentukan pemilihan menu yang sesuai
Mahir dengan tempat majlis berlangsung
Mudah senyum
Manakah antara beriktu merupakan prinsip am di meja jamuan?
Wanita duduk di hujung meja khas
Susunan meja bulat VVIP hendaklah penuhkan walaupun terdapat tertamu yang tidak hadir
Wanita boleh mengetuai meja panjang
Tuan rumah duduk disebelah kanan Tetamu Kehormat yang lebih tinggi pangkatnya
Berapa lamakah jarak masa yang paling sesuai bagi ketibaan di antara para tetamu biasa dengan Tetamu Kehormat?
15 minit
20 minit
30 minit
1 jam
Manakah antara berikut, perkara-perkara yang perlu dipertimbangkan semasa memilih menu untuk jamuan ringan di sebelah petang bagi suatu majlis?
Menu Barat
Nasi dan lauk pauk
Kombinasi kuih manis-pedas
Kombinasi kuih warna-warni
