Menyimpan data agar tidak hilang

Mengelola dan menyimpan dokumen secara sistematis sehingga mudah ditemukan saat dibutuhkan

Mengurangi penggunaan kertas dalam perusahaan

Menjamin keamanan informasi

Untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar

Untuk mengetahui surat-surat yang telah dibuat

Untuk mencatat dan melacak surat masuk dan keluar

Untuk menandai surat penting

Menyusun agenda, menyiapkan ruangan, dan menyebarkan undangan

Membuat notula rapat sebelum rapat

Menyimpan dokumen setelah rapat

Menyiapkan hadiah untuk peserta rapat

Memusnahkan dokumen lama

Menyusun dokumen dalam urutan yang sistematis

Mengirim dokumen ke pihak luar

Menggandakan dokumen

Melakukan pemasaran produk perusahaan

Menyusun laporan keuangan

Mengelola dokumen dan arsip kantor

Menjalankan mesin produksi

Pengaturan dokumen yang meliputi pencatatan, penyimpanan, dan pemeliharaan

Pembuatan dokumen kantor

Penjualan dokumen resmi perusahaan

Penerbitan surat kabar kantor

Penyusunan laporan keuangan

Kegiatan komunikasi tertulis melalui surat atau email

Proses distribusi barang

Kegiatan perencanaan anggaran

Mempercepat pengiriman dan komunikasi

Mengurangi kebutuhan komunikasi tatap muka

Memperbanyak volume komunikasi

Mengurangi kebutuhan dokumen fisik

Mempercepat akses ke dokumen

Meningkatkan keamanan dokumen

Meminimalkan biaya penyimpanan

Mengurangi penggunaan kertas

Menyusun anggaran kegiatan kantor

Mengatur format dan pengelolaan dokumen resmi

Membuat laporan keuangan bulanan

Mengelola arsip fisik kantor

Membuat sistem pengarsipan yang terkomputerisasi

Menghancurkan dokumen yang tidak digunakan

Menyimpan dokumen secara acak di lemari arsip

Meningkatkan jumlah lemari arsip tanpa memperbaiki sistem

Menjawab telepon dengan sopan dan efisien

Membatasi akses informasi kepada klien

Mengutamakan tugas pribadi daripada melayani tamu

Tidak menunda pekerjaan dan bekerja seperti biasa

Menyusun arsip berdasarkan nomor dokumen

Menyusun arsip berdasarkan nama pemilik dokumen

Menyusun arsip berdasarkan tanggal dokumen diterbitkan

Menyusun arsip berdasarkan jenis dokumen

Membuat undangan rapat

Menyiapkan notulen rapat

Menghubungi semua peserta rapat

Menentukan tempat dan waktu rapat

Arsip dinamis

Arsip vital

Arsip legal

Arsip referensi

Menghapus dokumen lama yang tidak digunakan.

Mengategorikan dokumen berdasarkan tahun, jenis dokumen, dan divisi terkait.

Memindahkan seluruh dokumen ke perangkat penyimpanan eksternal.

Meminta setiap divisi untuk menyimpan dokumen mereka sendiri dengan panduan standar.

Menenangkan tamu dan berusaha mencari solusi yang cepat dan efektif.

Menjelaskan bahwa kesalahan tersebut bukan tanggung jawab Anda.

Meminta maaf dan Memberikan waktu tamu sampai ia tenang sendiri.

Meminta tamu untuk meninggalkan ruangan agar tidak mengganggu pekerjaan.

Biaya pengadaan perangkat keras baru untuk mendukung sistem cloud.

Pendapat staf lain terkait perubahan sistem.

Jumlah dokumen fisik yang perlu didigitalisasi.

Keamanan data dan aksesibilitas sistem cloud untuk pengguna

Tetap melanjutkan rapat sesuai jadwal dan menyampaikan undangan kepada peserta yang hadir saja.

Menghubungi peserta yang belum memberikan konfirmasi untuk memastikan kehadiran mereka.

Membatalkan rapat hingga seluruh peserta memberikan konfirmasi.

Menunda rapat tanpa memberi tahu manajer

Menunda tugas pengarsipan dan membantu rekan terlebih dahulu.

Menyelesaikan surat undangan rapat sesuai instruksi atasan, kemudian kembali ke tugas pengarsipan.

Mengabaikan permintaan atasan karena sudah memiliki prioritas tugas lain.

Menolak membantu rekan dan fokus pada tugas pengarsipan saja.

Mempelajari teknologi informasi tersebut kemudian menerapkan pada perusahaan

Menerapkan pada perusahaan untuk memudahkan komunikasi dan informasi antar departemen

Membuat batasan-batasan pada teknologi informasi tersebut agar tidak disalah gunakan kemudian menerapkannya pada perusahaan

Akan mempelajari, membuat batasan-batasan kemudian menerapkan pada perusahaan

Mengurangi cakupan proyek dan mengeliminasi beberapa komponen yang dianggap kurang penting

Mencari sumber dana tambahan dari luar untuk memenuhi kebutuhan proyek yang semakin besar

Meminta anggota tim untuk bekerja lebih keras dan lebih lama guna mengatasi keterbatasan sumber daya

Melakukan evaluasi mendalam terhadap setiap komponen proyek dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia.

turun dari mobil dan segera mengajak pengendara lainnya agar membantu supir truk melewati tanjakan

turun dari mobil dan segera mengajak pengendara lainnya agar membantu supir truk melewati tanjakan

memutar balik mobil dan segera menjauh karena saya tidak mau mengambil risiko

berusaha untuk mendahului truk tersebut supaya aman

saya akan melakukan pekerjaan sesuai dengan jobdesk saya dan melakukannya dengan usaha terbaik

membantu kru perlengkapan yang kekurangan tim agar syuting berjalan dengan lancar

saya akan mengajak kru tim yang lain yang sudah selesai dengan jobdesknya agar bersama-sama membantu kru perlengkapan

saya akan mengajak kru tim yang lain yang sudah selesai dengan jobdesknya agar bersama-sama membantu kru perlengkapan

pura-pura tidak mengetahui hal tersebut dan segera menyingkir dari meja kerja

mengelap dokumen tersebut dengan tisu dan membiarkan sampai kering

segera membersihkan dokumen tersebut dan meminta maaf kepada atasan

mendatangi atasan dan segera meminta maaf atas keteledoran yang dilakukan

menyuruhnya untuk mengisi formulir pengajuan keringanan biaya pendidikan untuk anaknya

tidak akan melayaninya karena selama ini saya sudah memberikannya banyak kesempatan dan tenggat waktu, namun orang tua tersebut tidak segera membayar

saya tidak akan memberikan keringanan pembayaran biaya pendidikan agar dia berusaha lebih keras lagi

membantunya dan mengarahkan prosedur pengajuan keringanan biaya pendidikan

Saya akan menjelaskan bahwa saya seorang pemandu wisata dan bukan seorang pelayan yang bisa disuruh-suruh seenaknya.

Saya tetap akan melayani wisatawan tersebut dengan baik walaupun wisatawan tersebut sedikit tidak sopan karena hal tersebut bagian dari risiko pekerjaan saya

Meminta pemandu wisata junior lainnya untuk menggantikan tugas saya.

Saya tetap akan melayaninya dengan baik sampai selesai walaupun saya sedikit kesal sebenarnya.

saya akan bekerja sesuai dengan tugas saya dan bergaul dengan rekan kerja lain sekadarnya

saya akan berusaha untuk menyesuaikan diri dan beradaptasi dengan lingkungan kerja saya yang baru namun tetap pada batasan yang membuat saya merasa nyaman

saya tidak peduli dengan budaya lingkungan kerja saya baru, saya tetap akan menjadi apa adanya seperti saya sebelumnya

saya akan berusaha untuk membaur dan mengikuti budaya kerja yang baru walaupun saya merasa tidak nyaman

menemui atasan untuk menyampaikan permasalahan yang terjadi

mengatakan kepada atasan bahwa saya tidak bisa menghadiri rapat karena kehabisan tiket kereta

saya akan berusaha untuk tetap menghadiri rapat dengan mencari alternatif transportasi, misalnya dengan naik bus antarkota

saya akan mencari jadwal tiket kereta yang lain kalau perlu saya bersedia berangkat lebih awal dari jadwal yang seharusnya jika hanya ada tiket tersebut yang tersedia

saya akan menceritakan proyek tersebut kepada teman terdekat saya yang sangat saya percayai dan memintanya untuk tidak bercerita kepada siapa pun

ketika pembicaraan teman-teman saya mulai menyinggung proyek yang sedang saya jalankan, maka saya akan segera mengalihkan pembicaraan ke topik-topik lainnya

untuk sementara waktu, saya akan mengurangi intensitas mengobrol saya dengan teman-teman saya agar saya tidak keceplosan mengenai proyek rahasia tersebut

membicarakan hal-hal lain yang tidak berhubungan dengan proyek yang sedang saya jalankan

Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN

Semua jawaban benar

Peraturan Pemerintah Nomor 81 Tahun 2010

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

Memindahkan semua dokumen ke perangkat penyimpanan eksternal.

Mengidentifikasi dokumen yang relevan dan memastikan formatnya kompatibel.

Mencetak dokumen terlebih dahulu untuk arsip fisik.

Membuat sistem akses dengan kata sandi yang berbeda untuk setiap dokumen.

Menyusun ulang arsip digital secara manual.

Menggunakan perangkat lunak manajemen arsip yang dapat mendeteksi duplikasi.

Memindahkan arsip digital ke penyimpanan terpisah untuk menghindari kebingungan.

Menyusun kebijakan baru tanpa melibatkan karyawan lain.

Memblokir akses printer untuk semua karyawan.

Menyediakan pelatihan terkait penggunaan dokumen digital secara efektif.

Meningkatkan stok kertas untuk menghindari konflik di kantor.

Menghapus dokumen digital yang telah dicetak.

Menginformasikan kepada klien bahwa dokumen tidak tersedia dan menunda permintaan

Meminta waktu kepada klien untuk mencari dokumen dengan bantuan tim terkait.

Membuat dokumen baru untuk klien tanpa konfirmasi lebih lanjut.

Memberikan dokumen serupa kepada klien meskipun informasinya berbeda.

Menyusun laporan untuk mengidentifikasi pihak yang bertanggung jawab atas kesalahan.

Mengembangkan sistem kontrol arsip berbasis teknologi untuk mencegah kejadian serupa.

Memindahkan dokumen yang bermasalah ke arsip terpisah tanpa perubahan

Menghapus dokumen yang tidak sesuai standar agar arsip lebih ringkas.

Mengganti seluruh sistem lama dengan yang baru tanpa pelatihan staf.

Melibatkan karyawan dalam pelatihan penggunaan sistem baru secara bertahap.

Mengarsipkan semua dokumen lama secara manual terlebih dahulu.

Menunggu hingga semua karyawan memahami sistem tanpa memberikan arahan.

positif thinking mungkin memang karakternya demikian, sehingga saya tidak terlalu mengambil hati

memberanikan diri bertanya kesalahan Anda meskipun akan dianggap lancang

melaporkan kepada atasan dan meminta diberikan terguran atas pelayanan yang tidak maksimal dalam bekerja

tetap bekerja secara profesional karena Anda bukan tipe orang yang akan mempermasalahan hal-hal kecil di luar pekerjaan

Melaporkan rekan tersebut kepada atasan agar diberikan peringatan.

Memahami masalah tersebut karena menghormati perbedaan budaya.

Mengajaknya berdiskusi secara baik-baik untuk memahami kebiasaan kerjanya.

Meminta tim untuk menyesuaikan dengan cara kerja rekan tersebut.

Memberikan tugas tambahan dan memotivasinya agar ia belajar lebih cepat.

Menyediakan ruang diskusi untuk mengenalkan budaya kerja kantor secara santai.

Memberikan kesempatan ia beradaptasi sendiri agar lebih mandiri.

Memberikan peringatan jika ia bekerja tidak sesuai dengan harapan tim.

Meminta anggota tim untuk menyampaikan ide apapun.

Memberikan kesempatan kepada anggota tim tersebut untuk menjelaskan lebih lanjut.

Tidak Menyela ide tersebut dan memutuskan ide mayoritas sebagai pilihan.

Meminta anggota tim lain untuk menemukan ide trebaik.

Surat edaran

Surat undangan

Surat keputusan

Surat penting

Arsip disusun berdasarkan warna kertas

Arsip diletakkan dalam tempat yang mudah dijangkau oleh semua orang

Arsip disimpan sesuai dengan urutan abjad atau tanggal

Arsip hanya diakses oleh manajer perusahaan

Menyusun laporan tahunan

Menyimpan surat dengan rapi dan sistematis

Melakukan audit keuangan

Mengatur agenda rapat

Mengadopsi metode kerja pegawai senior karena mereka lebih berpengalaman.

Mengutamakan metode kerja pegawai muda yang lebih inovatif.

Menyusun metode kerja baru yang menggabungkan keunggulan kedua pihak.

Membiarkan masing-masing bekerja dengan caranya sendiri tanpa intervensi.

Membiarkan komentar tersebut dan memilih bersabar.

Mengingatkan secara sopan bahwa sikap tersebut dapat menciptakan konflik.

Melaporkan rekan tersebut langsung kepada atasan setelah memperingatinya.

Menghindari rekan tersebut agar tidak terlibat dalam masalah.

Menolak kebijakan tersebut karena dapat menimbulkan konflik dengan masyarakat.

Menjalankan kebijakan tersebut tanpa mempertimbangkan dampaknya.

Mengajukan evaluasi kebijakan kepada atasan dengan memberikan masukan yang membangun.

Menyampaikan keluhan kepada masyarakat untuk mencari dukungan.

Memberikan dukungan moral kepada rekan kerja tersebut secara diam-diam.

Mengabaikan masalah tersebut karena tidak ingin terlibat konflik.

Melaporkan perlakuan diskriminatif tersebut kepada pihak yang berwenang di kantor.

Membela rekan kerja tersebut secara terbuka dan menghubungi pihak terkait.

Memfasilitasi dialog terbuka antara kedua rekan tersebut untuk saling memahami perbedaan budaya dan cara berkomunikasi masing-masing.

Melaporkan masalah ini langsung kepada atasan agar dapat segera ditangani dengan kebijakan formal.

Menyarankan rekan yang merasa tidak nyaman untuk lebih bersabar karena setiap orang memiliki gaya komunikasi yang berbeda.

Mengingatkan seluruh tim tentang pentingnya saling menghargai perbedaan budaya dan gaya komunikasi dalam rapat tim berikutnya

Mengadakan pertemuan dengan tim untuk mendiskusikan visi dan rencana kerja Anda, sekaligus mendengar masukan mereka.

Meminta atasan Anda untuk memberikan arahan langsung kepada tim agar mereka menghormati keputusan yang telah dibuat.

Menjalankan rencana kerja Anda tanpa memperdulikan opini tim, agar hasil kerja menjadi fokus utama.

Mengidentifikasi anggota yang tidak puas dan memberikan peringatan agar mereka mendukung kepemimpinan Anda.

Membagi pekerjaan menjadi tugas-tugas kecil yang terukur dan memberikan penghargaan untuk setiap pencapaian.

Mengingatkan tim bahwa proyek ini adalah prioritas utama dan harus diselesaikan tepat waktu.

Mengambil sebagian besar tugas yang sulit untuk meringankan beban tim.

Menunda beberapa bagian proyek agar tim tidak merasa terbebani.

Mengabaikan kritik tersebut dan melanjutkan rapat sesuai agenda.

Menegur anggota tersebut karena mengkritik Anda di depan tim.

Meminta anggota tim tersebut untuk berbicara secara pribadi setelah rapat selesai.

Mengucapkan terima kasih atas masukannya dan meminta anggota tersebut menjelaskan lebih lanjut.

Pengkodean

Penampungan

Penelitian

Penyortiran

Penyimpanan

Arsip aktif

Arsip inaktif/pasif

Arsip statis

Arsip sekunder

Arsip Primer

Alat sortir

Filling cabinet

Perforator

Label

Numerator

Guide

Ordner

Hanging folder

Map snelhecter

Stopmap

Stopmap folio

Folder

Hanging folder

Snelhecter

Ordner

Abjad

Nomor

Subjek

Kronologis

Wilayah

Sistem penyimpanan arsip ada 5 macam, kecuali …

Sistem Indeks

Sistem Subyek

Sistem Nomor

Sistem Wilayah

i – ii – iii – iv – v – vi – vii

ii – iv – iii – i – vi – v – vii

iii – i – iv – ii – v – vi – vii

iii – i – iv – ii – vi – v – vii

iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Pengkodean

Penampungan

Penelitian

Penyimpanan

Penyortiran

Ad

Ak

Dep

Ap

De

Mengisi buku

Menentapkan indeks dan kodenya

Surat diteliti kemudian dikirim

Menetapkan jumlah indeks

Menandatangani

22

23

24

25

26

Pratama Aga Bekti

Pratama Bekti Aga

Aga Pratama Bekti

Bekti Pratama Aga

Buku tulis

Buku agenda

Buku klaper

Buku simpan

Buku simpan

sebuah data yang memuat permasalahan yang ada di sebuah intansi atau perusahaan yang disusun berdasarkan abjad

Sebuah data yang menjadi masalah yang ada di sebuah E- commerce yang disusun berdasarkan abjad

Sebuah data yang menjadi sumber masalah yang ada di setiap instansi dan perusahaan yang disusun berdasarkan abjad

Sebuah data yang menjadi akar masalah yang dihadapi oleh instansi atau perusahaan yang disusun berdasarkan abjad

Rak Arsip

Lemari Arsip

Box Arsip

Kardus Arsip

Kartu Nama

Pembatas

Guide Arsip

File Arsip

Rak Arsip

Lemari Arsip

Lemari Besi

Lemari Kaca

Folder Hanging

Hanging File

Folder Mengantung

Hanging Folder

Map Arsip

Map Snelhecter

Ordner

File Arsip

Numerator

Stapler

Perforator

Steples

Cap Tanggal

Date Cap

Numerator

Perforator

Stopmap File

File

Tickler File

Map Snehecter

Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide

Membantu memfilling serta merapihkan dokumen

Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map

Membutuhkan nomor pada lembar dokumen

Menyimpan arsip/dokumen berharga

Penyimpan

Pencatat surat

Penerima

Penyortir

Pengarah

staples

streples

strepler

stapler