Font size
WorksheetsTỔ CHỨC SỰ KIỆN KT1
Total questions: 90
Worksheet time: 55mins
Người tổ chức sự kiện cần có những yếu tố nào?
Tri thức, kỹ năng, giao tiếp tốt.
Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm.
Sức khỏe, kinh nghiệm, tuổi từ 25 – 30.
Tri thức, kỹ năng, sức khoẻ, kinh nghiệm.
Phân loại sự kiện theo tiêu chí hình thức bao gồm các nhóm nào?
Sự kiện cấp quốc tế; Sự kiện lớn, sự kiện vừa, sự kiện nhỏ.
Sự kiện kinh doanh; Sự kiện văn hóa truyền thống, truyền thông.
Sự kiện kinh doanh, giáo dục, khoa học, văn hóa truyền thống, âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, thể thao, sự kiện chính thống, sự kiện truyền thông.
Sự kiện thể thao, Sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, truyền thông.
Hoạt động tổ chức sự kiện có ý nghĩa gì đối với nhà đầu tư sự kiện?
Thu được kinh nghiệm về nghề tổ chức sự kiện, có lợi nhuận lớn.
Nhà đầu tư sự kiện tham gia sự kiện được cơ hội giao lưu, học hỏi.
Nhà đầu tư sự kiện không cần lên danh sách khách mời.
Tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm thiểu rủi ro trong quá trình tổ chức.
Các giá trị chuẩn mực và niềm tin trong xã hội có mức độ bền vững, được truyền từ đời này qua đời khác tác động đến hoạt động tổ chức sự kiện thuộc nhóm nhân tố nào?
Môi trường văn hóa.
Môi trường chính trị.
Môi trường nhân khẩu học.
Môi trường xã hội.
Tổ chức sự kiện được thực hiện theo các bước quy trình nào?
Tiếp xúc → Ký kết hợp đồng → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Đàm phán → Ký kết → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Đàm phán → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.
Trong giai đoạn xúc tiến sự kiện bao gồm các hoạt động cơ bản nào?
Thu thập thông tin, tiếp xúc, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Thu thập thông tin, quảng cáo, đàm phán, thực hiện sự kiện.
Tiếp xúc, chọn lọc thông tin, điều chỉnh kịch bản, đàm phán.
Tiếp xúc, xây dựng kế hoạch, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Công tác thu thập thông tin có những đặc điểm gì?
Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, thu thập thông tin không cần kỹ năng.
Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Đa dạng về phương thức, cách thức, thu thập thông tin không cần kỹ năng, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Khi tiếp xúc với khách hàng có thể theo các cách thức nào?
Tiếp xúc thông qua tờ rơi quảng cáo.
Tiếp xúc trực tiếp, tiếp xúc gián tiếp.
Tiếp xúc qua điện thoại.
v
Đàm phán với khách hàng cần lưu ý những điều gì?
Cần nắm vững mục tiêu sự kiện, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu
Nắm vững về chương trình, dự toán ngân sách, khách mời tham gia sự kiện, ý tưởng sự kiện.
Cần tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu.
Cần nắm vững mục tiêu sự kiện, chương trình, dự toán ngân sách, tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, có các ý tưởng sáng tạo của mình.
Hợp đồng thông thường gồm những nội dung cơ bản nào?
Chủ thể của hợp đồng, đối tượng của hợp đồng, thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng, giá trị hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, giải quyết tranh chấp.
Chủ thể của hợp đồng, giá trị hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, giải quyết tranh chấp.
Đối tượng của hợp đồng, thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng, giá trị hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán.
Chủ thể của hợp đồng, đối tượng của hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, giải quyết tranh chấp.
Quy trình xử lý thông tin:
Phân tích và kiểm tra độ chính xác của các thông tin → Bảo quản, lưu trữ thông tin → Cung cấp thông tin phổ biến thông tin.
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực → Cung cấp, phổ biến thông tin → Kiểm tra độ chính xác của các thông tin.
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực→ Phân tích và kiểm tra độ chính xác của các thông tin→ Cung cấp, phổ biến thông tin→ Bảo quản, lưu trữ thông tin
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực → Bảo quản, lưu trữ thông tin → Cung cấp thông tin phổ biến thông tin.
Phương pháp thu thập thông tin dùng một hệ thống câu hỏi được chuẩn bị sẵn trên giấy theo những nội dung xác định là:
Phương pháp phỏng vấn sâu.
Phương pháp thu thập thông tin bằng bảng hỏi định lượng.
Phương pháp thu thập thông tin chuyên sâu.
Phương pháp thảo luận nhóm.
Điều khoản thường lệ là?
Những quy định chung mang tính bắt buộc nếu không thể hiện trong hợp đồng thì mặc nhiên thừa nhận và nếu ghi vào hợp đồng thì ko được trái với các quy định pháp luật.
Là những điều kiện cơ bản, quan trọng nhất thiết phải ghi trong hợp đồng nếu không hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lí.
Điều khoản do 2 bên thỏa thuận căn cứ theo khả năng và nhu cầu của các bên.
Điều khoản về những điều kiện quan trọng nhất thiết phải ghi do 2 bên thỏa thuận sau khi đã đàm phán thành công.
Bạn sẽ xử lý như thế nào khi khách hàng đưa ra những yêu cầu không hợp lý, bất khả thi đối với sự kiện?
Từ chối yêu cầu của khách hàng ngay lập tức và giải thích lí do.
Từ chối một cách khéo léo, thuyết phục khách hàng với những chế độ có nhiều lợi ích cho khách.
Tỏ thái độ khó chịu, từ chối yêu cầu và giải thích lí do.
Cho rằng khách không am hiểu, từ chối yêu cầu.
Giá trọn gói tổ chức sự kiện là hình thức:
Là mức giá nhà tổ chức sự kiện dùng để đấu thầu tổ chức.
Là mức giá nhà tổ chức sự kiện đặt dịch vụ biểu diễn nghệ thuật.
Là mức giá nhà tổ chức sự kiện thuê đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện mọi công việc.
Là mức giá nhà đầu tư sự kiện thuê đơn vị tổ chức sự kiện xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện.
Các hoạt động cơ bản giai đoạn chuẩn bị sự kiện?
Chuẩn bị tài chính, chuẩn bị nhân lực phục vụ, trang thiết bị.
Xây dựng chương trình, chuẩn bị tài chính, cơ sở vật chất, nhân lực.
Xây dựng chương trình, chuẩn bị sân khấu, phục vụ.
Xây dựng chương trình, chuẩn bị địa điểm, ngân sách.
Quy trình xây dựng chương trình sự kiện:
(1). Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng .
(2). Xây dựng chương trình và lập dự toán ngân sách.
(3). Xác định chủ đề, ý tưởng sự kiện.
(4). Thảo luận, thống nhất với nhà đầu tư sự kiện.
(5). Hoàn thiện chương trình.
(6). Thống nhất chương trình chính thức và kế hoạch dự phòng.
(7). Lập kế hoạch chi tiết về chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
(8). Điều chỉnh chương trình trong quá trình chuẩn bị, hoàn thiện chương trình lần cuối trước giờ khai mạc sự kiện.
a. (1)→(2)→(3)→(4)→(7)→(6)→(5)→(8).
c. (1)→(3)→(2)→(5)→(6)→(4)→(7)→(8).
b. (1)→(3)→(2)→(4)→(5)→(6)→(7)→(8).
(1)→(2)→(3)→(4)→(5)→(8)→(6)→(7).
Liên kết các hạng mục công việc thành một chuỗi logic là hoạt động thuộc quy trình nào của tổ chức sự kiện?
Quy trình xác định chủ đề, xây dựng các ý tưởng cho sự kiện.
Quy trình xây dựng kịch bản chương trình cho sự kiện.
Quy trình lập kế hoạch thực hiện cho sự kiện.
Quy trình lựa chọn hạng mục công việc trong tổ chức sự kiện.
Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện là gì?
Là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch và dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Là việc liệt kê và tính toán các trang thiết bị theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Là việc tính toán các khoản chi cho phương án dự phòng trong tổ chức sự kiện.
Là việc liệt kê các khoản chi thuê nhân lực thực hiện tất cả các công đoạn trong tổ chức sự kiện.
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cần cân nhắc những điều gì?
Phù hợp ngân sách của sự kiện, mục đích chính của sự kiện.
Phù hợp với quy mô sự kiện, địa điểm gần đường giao thông, được nhiều người biết tới.
Phù hợp với tính chất của sự kiện, sự sẵn sàng của địa điểm, tính tiện nghi của địa điểm.
Phù hợp với tính chất của sự kiện, có nhiều không gian xanh.
Hệ thống âm thanh ánh sáng thông thường cần phải hoàn tất trước bao nhiêu ngày sự kiện diễn ra?
Trước 01 ngày.
Từ 1 đến 2 ngày.
Từ 4 đến 5 ngày.
Từ 3 đến 4 ngày.
Ưu điểm của tổ chức sự kiện ở không gian ngoài trời là?
Đảm bảo trong các vấn đề về an ninh, an toàn
Ảnh hưởng của yếu tố thời tiết.
Thích hợp cho các ý tưởng sáng tạo do không bị giới hạn không gian.
tận dụng được các cơ sở vật chất sẵn có.
Người quản lý cao nhất, đại diện cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện, có trách nhiệm lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động của quá trình tổ chức sự kiện là ai?
Cán bộ quản lý trung gian.
Nhân viên tác nghiệp tổ chức sự kiện.
Nhân viên cung ứng các dịch vụ trong tổ chức sự kiện.
Nhà quản lý sự kiện.
Lựa chọn địa điểm nào không phù hợp tổ chức sự kiện Carnaval Hạ Long mùa hè trong các địa điểm sau?
Quảng trường Mặt trời (Hạ Long).
Quảng trường 30/10 (Hạ Long).
Nhà thi đấu thể thao (Hạ Long).
Khu du lịch quốc tế Tuần Châu (Hạ Long).
Công việc nào cần thực hiện khi chuẩn bị đón tiếp khách?
Chuẩn bị dụng cụ tổ chức trò chơi giải trí cho khách.
Chuẩn bị thành phần đón tiếp, khu vực đón tiếp, trang thiết bị hỗ trợ đón khách
Chuẩn bị đồ ăn, đồ uống phù hợp với đối tượng khách.
Chuẩn bị thiệp mời, hoa đón khách, tài liệu sự kiện.
Khi đón khách tham gia sự kiện nên:
Chỉ đón khách theo nhóm đại biểu để tiết kiệm nhân sự.
Chỉ đón trước giờ khai mạc 05 phút.
Gặp khách nào đón khách đó.
Phân công nhóm đón tiếp.
Teambuilding là một quá trình ……… để cùng thực hiện một mục tiêu, một công việc hay bất kỳ một nhiệm vụ nào đó.
lâu dài
phức tạp
đưa mọi người lại gần nhau
tách riêng từng thành viên
Để tổ chức trò chơi thành công hoạt náo viên cần nắm rõ điều gì?
Chủ đề, tên gọi, mục tiêu của trò chơi.
Danh sách khách mời của sự kiện.
Người có chức vụ cao nhất trong đoàn.
Không gian tổ chức sự kiện.
Kiểm tra và thống nhất thực đơn với nhà cung ứng sản phẩm ăn uống cần đáp ứng các tiêu chuẩn nào?
Lượng thức ăn phải nhiều.
Không được dùng đặc sản của địa phương đó.
Tất cả là món ăn quen thuộc, đủ dinh dưỡng.
Đảm bảo yêu cầu về mặt dinh dưỡng, cơ cấu món ăn hợp lý và hiệu quả kinh tế.
Nhân viên phụ trách cần có mặt trước tại nhà hàng nơi diễn ra bữa ăn của đoàn khách tham gia sự kiện ít nhất bao nhiêu phút?
05 phút.
10 phút.
15 phút.
20 phút.
Khi điều hành sân khấu/khu vực trình diễn/khu vực thi đấu cần thực hiện các công việc gì?
Kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị; hướng dẫn khách mời/khán giả tham gia vào các nội dung.
Kiểm tra, giám sát các diễn biến của khán giả và khách mời để phản hồi kịp thời cho nhà quản lý sự kiện.
Kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị; theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo chương trình; điều hành các thành viên tham gia trình diễn; phối hợp trong việc xử lý các sự cố (nếu có); lập báo cáo có liên quan đến nội dung sân khấu/khu vực trình diễn.
Theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo chương trình; hướng dẫn khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện.
Trong quá trình điều hành, quản lý khán giả và khách mời cần thực hiện công việc gì?
Kiểm tra tiến độ chuẩn bị của đội diễn.
Hướng dẫn khách mời/khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện
Lập báo cáo liên quan đến sân khấu và khách mời.
Kiểm tra tình trạng sân khấu đảm bảo để thực hiện sự kiện.
Trong quá trình điều hành diễn biến một sự kiện cần thực hiện các công việc gì?
Điều hành đội diễn văn nghệ, nhân viên phục vụ đồ ăn, đồ uống.
Điều hành sân khấu, điều hành, quản lý khán giả và khách mời và các hoạt động phụ trợ.
Điều hành công tác đón tiễn khách trang trọng và thuận lợi nhất.
Điều hành sân khấu, nhân viên kỹ thuật, đội diễn văn nghệ.
Tại sao hoạt náo viên sự kiện phải nắm rõ địa hình, không gian tổ chức trò chơi giải trí?
Thiết kế trang trí không gian
Nhắc khách tham gia sự kiện mặc trang phục phù hợp.
Nhằm lựa chọn trò chơi có nội dung hoạt động phù hợp.
Để phù hợp với nguồn kinh phí tổ chức.
Gala Dinner là:
Sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động sân khấu và các hoạt động giải trí.
Chuỗi các hoạt động mang tính chất tập thể được mô phỏng từ các tình huống thực tế trong công việc, cuộc sống yêu cầu tập thể cùng tìm cách giải quyết.
Buổi tiệc mà thực khách có thể thoải mái lựa chọn những món ăn mà mình yêu thích
Bữa tiệc cung cấp đầy đủ các món ăn đa dạng và phong phú, bao gồm món chính và món tráng miệng.
“Hướng dẫn khách đăng ký thông tin; Phát tài liệu, quà cho khách; Hướng dẫn khách vào khu vực chính của sự kiện” là các thao tác trong bước công việc nào của đón tiếp khách?
Chuẩn bị thành phần đón tiếp khách.
Làm các thủ tục đăng ký ban đầu cho khách.
Mời, hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị khu vực đón tiếp khách.
Sự cố trong sự kiện:
Xảy ra ngoài kế hoạch của nhà tổ chức sự kiện.
Chỉ xảy ra đối với các sự kiện trình diễn sân khấu.
Không xảy ra nếu công tác chuẩn bị thực hiện tốt.
Ít khi xảy ra khi tổ chức các sự kiện trong nhà.
Trong khi ca sĩ của sự kiện đang biểu diễn trên sân khấu, có một vị khách say rượu bất ngờ lên giật micro, nhà tổ chức sự kiện nên xử lý như thế nào?
Lên xin lại micro từ khách để tiếp tục chương trình.
Nhẹ nhàng mời khách xuống sân khấu và tiếp tục chương trình.
Bình tĩnh lên mời vị khách đó ra phía cánh gà giải quyết, xin lỗi khán giả vì sự cố, tiếp tục chương trình.
Nhân viên an ninh nhanh chóng lên đưa vị khách xuống sân khấu.
Để tránh trường hợp không chuẩn bị đủ quà cho khách tham gia sự kiện người tổ chức cần lưu ý điều gì?
Chỉ phát quà cho khách đến tham gia sự kiện sau.
Mua quà có thể bóc, tách được để xử lí khi thiếu quà tặng khách.
Cần lập danh sách khách tham dự, chuẩn bị và kiểm tra số lượng quà trước khi diễn ra
Chỉ phát quà cho khách đến tham gia sự kiện trước.
1. Phân loại sự kiện theo tiêu chí quy mô gồm các nhóm sự kiện nào?
Sự kiện lớn, sự kiện nhỏ.
Sự kiện quốc tế, sự kiện quốc gia.
Sự kiện quốc gia, sự kiện tỉnh/thành phố.
Sự kiện văn hóa, sự kiện thể thao.
Tổ chức sự kiện là gì?
Một thuật ngữ chuyên dùng trong ngành kinh tế
Một thuật ngữ phổ biến toàn cầu
Một thuật ngữ mới mẻ ở Việt Nam
Một thuật ngữ cũ ở Việt Nam
1. Theo từ điển tiếng Việt, sự kiện được định nghĩa là gì?
Một biến cố nhỏ không đáng chú ý
Một sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xảy ra
Một hiện tượng tự nhiên
Một sự việc không có ý nghĩa gì
1. Trong đời sống xã hội, sự kiện thường mang tính chất gì?
Không liên quan đến xã hội
Bất thường và quan trọng
Thường xuyên và lặp lại
Bình thường và không đáng chú ý
1. Ví dụ nào dưới đây KHÔNG phải là một sự kiện kinh tế tiêu biểu của Việt Nam?
Tổ chức một lễ hội âm nhạc
Giảm giá chứng khoán
Khủng hoảng kinh tế
Việc tăng giá xăng dầu
1. Trong thống kê học, sự kiện được hiểu là gì?
Một trường hợp xuất hiện các biến cố
Một sự việc không có ý nghĩa
Một hiện tượng xã hội
Một sự việc quan trọng trong đời sống
1. Các hoạt động nào sau đây KHÔNG phải là một phần của tổ chức sự kiện theo nghiên cứu hiện nay ở Việt Nam?
Đào tạo nhân sự cho sự kiện
Điều hành các diễn biến của sự kiện
Lập kế hoạch cho sự kiện
Nghiên cứu sự kiện
1. Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm:
Chỉ nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và lập kế hoạch
Chỉ chuẩn bị các yếu tố cần thiết và tổ chức tiến hành
Nghiên cứu, lập kế hoạch, chuẩn bị, và tổ chức tiến hành
Chỉ lập kế hoạch và điều hành diễn biến của sự kiện
1. Thu thập thông tin là gì?
Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin, thực hiện tập hợp thông tin
Thu thập thông tin là tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu đã được định trước
Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin, thực hiện tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu đã được định trước
Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin
1. Quá trình thu thập thông tin có đặc điểm nào?
Chỉ cần thiết khi có sự cố
Chỉ diễn ra trong giai đoạn đầu của dự án
Là một quá trình liên tục
Chỉ diễn ra một lần
1. Khi nhà đầu tư sự kiện chưa lựa chọn chính thức nhà tổ chức sự kiện, họ thường làm gì?
Chỉ lựa chọn một nhà tổ chức sự kiện mà không cần cung cấp thông tin
Cung cấp mục tiêu, ý tưởng, ngân sách và các điều kiện khác cho nhiều nhà tổ chức sự kiện
Chọn ngay nhà tổ chức sự kiện đầu tiên
Tự tổ chức sự kiện
1. Các nhà tổ chức sự kiện cần làm gì để thuyết phục nhà đầu tư lựa chọn mình?
Đưa ra thông tin sai lệch về đối thủ
Trình bày hết những điểm mạnh trong chương trình của mình
Không cần trình bày gì đặc biệt
Chỉ tập trung vào chi phí thấp
1. Khi nhà đầu tư đã chọn một nhà tổ chức sự kiện cụ thể, nhà tổ chức sự kiện cần thuyết phục điều gì?
Thuyết phục nhà đầu tư chấp nhận chương trình và dự toán ngân sách
Không cần thuyết phục gì thêm
Thuyết phục nhà đầu tư đổi ý chọn nhà tổ chức khác
Thuyết phục nhà đầu tư lựa chọn mình
1. Một trong những hướng dẫn định hướng trong việc thuyết phục nhà đầu tư sự kiện là gì?
Nắm vững mục tiêu sự kiện mà chủ đầu tư mong muốn đạt được
Tập trung vào sở thích cá nhân của nhà đầu tư
Chỉ cần tập trung vào chi phí
Trình bày tất cả các ý tưởng mà không cần quan tâm đến mong muốn của nhà đầu tư
1. Để có cơ sở trình bày và thuyết phục nhà tổ chức sự kiện cần ...
đưa ra các ý tưởng sáng tạo của mình
nắm vững chương trình, dự toán ngân sách, và các ý tưởng sáng tạo của mình.
nắm vững về ngân sách.
hiểu sơ qua về chương trình.
1. Nếu thông tin thu nhận và thông tin đã biết chưa đủ cơ sở để giải quyết, cán bộ, công chức nên làm gì?
Đưa ra quyết định dựa trên thông tin hiện có
Chuyển thông tin cho cấp trên
Tiếp tục đối thoại, trao đổi để bổ sung thông tin cần thiết
Tạm ngưng việc giải quyết
Bước đầu tiên trong việc xử lý thông tin vừa thu nhận là gì?
Bổ sung thông tin cần thiết
Xác định đối tượng tiếp nhận quyết định
So sánh với thông tin đã có
Phân loại và sắp xếp thông tin
1. Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện cũng là loại hợp đồng gì?
Hợp đồng đại lý
Hợp đồng bảo hiểm
Hợp đồng mua bán tài sản
Hợp đồng kinh tế
1. Yêu cầu nào sau đây cần được đáp ứng khi lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện?
Đáp ứng chương trình đã thỏa thuận với nhà đầu tư sự kiện
Đưa ra đề xuất không cần phải điều chỉnh
Tạo ra dự toán phản ánh thực tế nhất của sự kiện
Giao việc lập dự toán cho những người chưa có kinh nghiệm
1. Trong quá trình lập dự toán ngân sách, nhà tổ chức sự kiện cần làm gì?
Lập dự toán không cần tương xứng với chương trình đã thỏa thuận
Đảm bảo đạt được các mục tiêu của sự kiện
Đưa ra những đề xuất không cần điều chỉnh
Tính toán các khoản chi phí thực tế
1. Ai được giao việc lập dự toán ngân sách sự kiện?
Một nhóm chuyên gia có chuyên môn dưới sự điều hành của một trưởng nhóm có năng lực, kinh nghiệm cao nhất
Những người chưa có kinh nghiệm
Những người không có kiến thức về sự kiện
Chỉ cần giao cho một người có kinh nghiệm
1. Mục đích chính của việc lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện là gì?
Liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch sự kiện
Tính toán tổng chi phí thực tế của sự kiện
Quyết định chi tiêu cho sự kiện
Đánh giá kết quả của sự kiện
1. Địa điểm tổ chức sự kiện là nơi nào?
Nơi đón tiếp khách mời
Nơi tổ chức dịch vụ ăn uống
Nơi diễn ra các hoạt động trong sự kiện
Nơi cung cấp các dịch vụ khác như ăn uống và giải trí
1. Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường chứa đựng các dịch vụ bổ trợ như ăn uống và giải trí?
Khu vực cung cấp các dịch vụ khác
Khu vực triển khai sự kiện
Khu vực kỹ thuật
Khu vực đón tiếp
1. Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường chứa đựng các dịch vụ kỹ thuật như âm thanh và ánh sáng?
Khu vực cung cấp các dịch vụ khác
Khu vực kỹ thuật
Khu vực đón tiếp
Khu vực triển khai sự kiện
1. Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường được sử dụng để trình bày, diễn đàn, hoặc biểu diễn?
Khu vực kỹ thuật
Khu vực cung cấp các dịch vụ khác
Khu vực triển khai sự kiện
Khu vực đón tiếp
1. Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường được dành riêng cho việc sử dụng trong trường hợp khẩn cấp hoặc tình huống khẩn cấp?
Khu vực kỹ thuật
Khu vực triển khai sự kiện
Lối thoát hiểm và khu vực giải quyết tình huống khẩn cấp
Khu vực đón tiếp
1. Thủ tục hành chính chủ yếu của tổ chức sự kiện là gì?
Xin các giấy phép của các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan
Lập dự toán ngân sách
Xây dựng chương trình sự kiện
Chuẩn bị về thời gian
1. Các thủ tục hành chính thường cần được thực hiện khi tổ chức sự kiện có tầm ảnh hưởng đến cộng đồng dân cư là gì?
Lập kế hoạch vận chuyển
Xin giấy phép tiến hành sự kiện
Chuẩn bị về thời gian
Chuẩn bị giấy tờ cá nhân
1. Thời gian cấp giấy phép tiến hành sự kiện thường phụ thuộc vào điều gì?
Tất cả các phương án trên
Loại hình sự kiện
Kích thước sự kiện
Số lượng khách mời tham dự
1. Trong một số trường hợp, việc không xin được giấy phép tiến hành sự kiện có thể gây ra điều gì?
Tất cả các phương án trên
Mất uy tín của nhà tổ chức
Tăng chi phí tổ chức sự kiện
Sự kiện bị đổ vỡ
1. Những sự kiện nhỏ như hội thảo, hội nghị, tổ chức sinh nhật, đám cưới có cần thủ tục giấy phép không?
Chỉ cần đối với tổ chức sinh nhật và đám cưới
Phụ thuộc vào quy mô và tầm ảnh hưởng của sự kiện
Có, luôn cần
Không, không cần
1. Việc kiểm tra và hoàn tất công việc chuẩn bị liên quan đến khách mời và khán giả trong sự kiện được thực hiện như thế nào?
Theo yêu cầu của người quản lý sự kiện
Theo danh sách khách mời
Theo danh sách kiểm tra
Theo lịch trình sự kiện
1. Mục đích chính của việc phân công nhiệm vụ theo dõi và giám sát khán giả và khách mời là gì?
Giữ cho sự kiện diễn ra đúng tiến độ
Đạt được mục tiêu của sự kiện
Đảm bảo an ninh cho sự kiện
Tăng doanh thu cho sự kiện
1. Trong việc kiểm tra và giám sát các diễn biến của khán giả và khách mời, điều quan trọng nhất là gì?
Đảm bảo thoả mãn của khách mời và khán giả
Bảo vệ danh dự của sự kiện
Phản hồi kịp thời cho nhà quản lý sự kiện
Đảm bảo sự an toàn cho khán giả
1. Mục tiêu chính của việc hướng dẫn khách mời/ khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện là gì?
Đạt được mục tiêu của sự kiện
Quảng bá thương hiệu của nhà tổ chức
Tăng sự hài lòng của khách mời và khán giả
Tăng doanh thu cho sự kiện
1. Mục đích chính của việc kiểm tra và hoàn tất công tác chuẩn bị cho lễ bế mạc sự kiện là gì?
Phối hợp giải quyết các tình huống phát sinh
Kiểm tra kỹ lưỡng công tác chuẩn bị
Đảm bảo an toàn cho khách mời
Chuẩn bị các tài liệu báo cáo
1. Công việc nào không phải là một phần của việc chuẩn bị tiễn khách rời cơ sở lưu trú sau lễ bế mạc sự kiện?
Tuyên truyền quảng cáo về chủ đầu tư sự kiện
Tổ chức vận chuyển khách đến sân bay/nhà ga/bến xe
Thông báo về thời gian làm thủ tục trả buồng
Chuẩn bị phương tiện vận chuyển khách
1. Trong việc tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện, phương tiện vận chuyển chủ yếu được sử dụng là gì?
Xe đưa đón công cộng
Xe đón khách riêng
Xe buýt công cộng
Xe hạng sang
1. Mục đích chính của việc chuẩn bị các tài liệu báo cáo cho lễ bế mạc sự kiện là gì?
Tạo dựng ấn tượng đẹp cho khách mời
Tuyên truyền quảng cáo về chủ đầu tư sự kiện
Phối hợp giải quyết các tình huống phát sinh
Làm báo cáo tổng kết cho sự kiện
1. …………là quá trình xác định trước các công việc một cách chi tiết theo một hệ thống nhất định dựa trên chương trình và ngân sách sự kiện đã được xác định.
Lập ngân sách sự kiện
Kế hoạch tổ chức sự kiện
Mục tiêu sự kiện
Chương trình sự kiện
1. Khi lựa chọn xe ô tô đưa, tiễn khách cần chú ý điều gì?
Căn cứ vào đối tượng khách, ngân sách theo kế hoạch sự kiện.
Lựa chọn xe nhiều chỗ ngồi.
Lựa chọn xe có thiết kế bên ngoài đẹp.
Lựa chọn xe theo sở thích của cá nhân.
1. Khi kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị cho bế mạc sự kiện cần thực hiện các công việc gì?
Rà soát các hạng mục, nhanh chóng tiến hành điều chỉnh kế hoạch và các nội dung kèm theo (nếu có).
Kiểm tra số lượng khách, giúp khách vận chuyển, sắp xếp hành lý, tặng quà.
Tặng quà lưu niệm, phần thưởng, gửi tài liệu.
Lập báo cáo tổng kết, tặng quà, tiễn khách.
1. Hoạt động “Đưa đón, hỗ trợ khách về nơi lưu trú hoặc khu vực tổ chức liên hoan tổng kết” thực hiện khi nào?
Tiễn khách rời cơ sở lưu trú.
Tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện.
Tổ chức vận chuyển khách từ cơ sở lưu trú ra sân bay.
Lễ bế mạc đang diễn ra.
1. Ai là người kiểm tra lại chi tiết các điều khoản về thanh toán trong hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức sự kiện?
Điều phối viên sự kiện.
Nhân viên tổ chức sự kiện.
Nhà đầu tư sự kiện.
Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ cho sự kiện.
Cách thức rút kinh nghiệm cụ thể sau khi tổ chức sự kiện?
Rút kinh nghiệm chung và rút kinh nghiệm đối với nhóm kĩ thuật.
Rút kinh nghiệm từng khâu tổ chức và rút kinh nghiệm từng cá nhân.
Rút kinh nghiệm từng cá nhân và rút kinh nghiệm chung.
Rút kinh nghiệm từng khâu tổ chức và rút kinh nghiệm chung.
1. Trong giai đoạn kết thúc, người tổ chức sự kiện cần phải làm gì?
Lập các báo cáo và tổng kết về công tác tổ chức sự kiện, thanh toán với các nhà cung ứng.
Dọn dẹp hội trường, lập báo cáo về quá trình tổ chức sự kiện.
Thanh quyết toán sự kiện, giải quyết các công việc còn lại, rút kinh nghiệm từng khâu trong quá trình tổ chức.
Thanh quyết toán, phối hợp giải quyết các công việc còn lại sau sự kiện, lập các báo cáo và tổng kết về công tác tổ chức sự kiện.
1. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển cho đại biểu dự sự kiện căn cứ vào:
Sở thích của người tổ chức.
Khoảng cách di chuyển.
Sở thích của đại biểu.
Mong muốn của điều phối viên sự kiện.
1. Khi chuẩn bị tiễn khách rời cơ sở lưu trú cần chú ý điều gì?
Ước lượng và thông báo thời gian xe đón cho khách.
Phát các tài liệu sự kiện cho khách.
Nhanh chóng chụp ảnh cùng khách.
Nhắc khách kiểm tra cẩn thận giấy tờ, hành lý của khách.
1. Cách để khách mời ấn tượng về sự kiện vừa tham gia?
Tiếp đón nhiệt tình, chu đáo, tổ chức hoạt động chuyên nghiệp.
Chỉ cần làm tốt hoạt động giải trí trong sự kiện.
Tặng những phần quà lớn không cần quan tâm ngân sách.
Tiếp đón nhiệt tình, chu đáo khi khách đến.
1. Trong khi diễn ra lễ bế mạc sự kiện xảy ra các tình huống phát sinh không nằm trong kế hoạch, nhà tổ chức sự kiện cần làm gì?
Cho dừng tất cả các hoạt động có trong kịch bản của sự kiện.
Bình tĩnh, nhanh chóng tập trung phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết tình huống phát sinh
Liên hệ xin ý kiến từ nhà đầu tư sự kiện.
Gọi điện nhờ hỗ trợ và chờ xử lý.
