Font size
S
M
L
XL
Worksheets08-7q
Total questions: 91
Worksheet time: 46mins
Name
Class
Date
1.
1) Để đạt được các mục tiêu đặt ra trong chu trình chi tiêu, cần giải quyết một số quyết định quản lý quan trọng. Quyết định nào dưới đây thường không nằm trong chu trình chi tiêu?
a)
Làm thế nào để quản lý các khoản thanh toán tiền mặt cho nhà cung cấp nhằm tối đa hóa dòng tiền?
b)
Mức tồn kho và vật tư tối ưu cần duy trì là bao nhiêu?
c)
Hàng tồn kho và vật tư nên được giữ ở đâu?
d)
Mức giá tối ưu cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ là bao nhiêu?
2.
3) Việc yêu cầu đối chiếu tất cả các phiếu đóng gói với đơn đặt hàng trước khi chấp nhận giao hàng tồn kho sẽ ngăn chặn tình huống nào sau đây một cách hiệu quả nhất?
a)
Nhà cung cấp giao nhiều hàng tồn kho hơn số đã đặt vào cuối năm và gửi hóa đơn cho tổng số lượng đã giao.
b)
Một nhân viên gửi hóa đơn giả mạo cho công ty, sau đó hóa đơn này được thanh toán.
c)
Hồ sơ hàng tồn kho được cập nhật không chính xác khi nhân viên bộ phận tiếp nhận nhập sai mã sản phẩm trên báo cáo tiếp nhận.
d)
Nhân viên bộ phận tiếp nhận đánh cắp hàng tồn kho và sau đó tuyên bố rằng hàng tồn kho đã được nhận và giao cho kho.
3.
4) Một trong những hoạt động cơ bản trong chu trình chi tiêu là tiếp nhận và lưu trữ hàng hóa, vật tư và dịch vụ. Hoạt động đối ứng của nó trong chu trình doanh thu là gì?
a)
quy trình nhập đơn hàng bán
b)
chức năng vận chuyển
c)
hoạt động thu tiền mặt
d)
hoạt động thanh toán tiền mặt
4.
5) Có sự phụ thuộc lẫn nhau đối xứng giữa chu trình chi tiêu của một công ty và chu trình nào của nhà cung cấp?
a)
chu trình sản xuất.
b)
chu trình doanh thu.
c)
chu trình chi tiêu.
d)
hệ thống sổ cái chung và báo cáo.
5.
6) Công ty Gwallter Reece Chihuahua Sweater Co. (GRCCo) được thành lập năm 2013. Gần đây công ty đã ký hợp đồng lớn với chuỗi cửa hàng thú cưng PetCo. GRCCo sẽ được yêu cầu theo dõi và dự báo doanh số bán áo len. Công nghệ được sử dụng để giao tiếp giữa GRCCo và PetCo là
a)
trao đổi dữ liệu điện tử.
b)
quản lý tồn kho do nhà cung cấp.
c)
tự động hóa lực lượng bán hàng.
d)
nhận dạng ký tự quang học.
6.
8) Hoạt động nào sau đây không phải là hoạt động được thực hiện trong chu trình chi tiêu?
a)
đặt hàng (ordering)
b)
tiếp nhận (receiving)
c)
thanh toán tiền mặt (cash disbursement)
d)
vận chuyển (shipping)
7.
9) Hoạt động kinh doanh chính đầu tiên trong chu trình chi tiêu là
a)
đặt hàng tồn kho, vật tư hoặc dịch vụ.
b)
bán hàng cho khách hàng.
c)
vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
d)
tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp.
8.
10) Mối đe dọa nào sau đây không cụ thể đối với quy trình yêu cầu mua hàng (purchase requisition process) của chu trình chi tiêu?
a)
thiếu hàng tồn kho (stockouts)
b)
mua hàng từ nhà cung cấp trái phép
c)
yêu cầu hàng hóa không cần thiết
d)
Tất cả các điều trên đều là mối đe dọa trong quy trình yêu cầu mua hàng.
9.
13) Biện pháp kiểm soát nào sau đây có thể giảm thiểu mối đe dọa thiếu hàng tồn kho (stockouts) và dư thừa hàng tồn kho (excess inventory)?
a)
Sử dụng Positive Pay.
b)
Không thông báo cho nhân viên tiếp nhận về số lượng đã đặt hàng.
c)
Sử dụng ERS.
d)
Hệ thống tồn kho vĩnh cửu.
10.
14) Biện pháp kiểm soát nào sau đây có thể giảm thiểu mối đe dọa thay đổi séc (check alteration)?
a)
Sử dụng Positive Pay.
b)
Không thông báo cho nhân viên tiếp nhận về số lượng đã đặt hàng.
c)
Sử dụng ERS.
d)
Hệ thống tồn kho vĩnh cửu.
11.
15) Biện pháp kiểm soát nào sau đây có thể giảm thiểu mối đe dọa sai sót trong việc đếm hàng tồn kho đến?
a)
Sử dụng Positive Pay.
b)
Không thông báo cho nhân viên tiếp nhận về số lượng đã đặt hàng.
c)
Sử dụng ERS.
d)
Hệ thống tồn kho vĩnh cửu.
12.
16) Biện pháp kiểm soát nào sau đây có thể giảm thiểu mối đe dọa sai sót trong hóa đơn nhà cung cấp (supplier invoices)?
a)
Sử dụng Positive Pay.
b)
Không thông báo cho nhân viên tiếp nhận về số lượng đã đặt hàng.
c)
Sử dụng ERS.
d)
Hệ thống tồn kho vĩnh cửu.
13.
1) Mối quan hệ giữa GRCCo và PetCo là một ví dụ về
a)
tự động hóa lực lượng bán hàng.
b)
trao đổi dữ liệu điện tử.
c)
nhận dạng ký tự quang học.
d)
quản lý tồn kho do nhà cung cấp.
14.
2) Phương pháp truyền thống để quản lý tồn kho nhằm đảm bảo đủ số lượng có sẵn để duy trì sản xuất được gọi là
a)
tồn kho an toàn.
b)
sản xuất đúng lúc.
c)
số lượng đặt hàng kinh tế.
d)
số lượng tồn kho tối ưu.
15.
3) Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) bao gồm một số biến cần được xem xét khi tính toán kích thước đơn hàng tối ưu. Một biến, chi phí liên quan đến việc duy trì tồn kho, được gọi là
a)
chi phí đặt hàng.
b)
chi phí lưu giữ.
c)
điểm đặt hàng lại.
d)
chi phí thiếu hàng.
16.
4) ____________ chỉ rõ thời điểm cần thiết phải có hàng tồn kho.
a)
chính sách tồn kho của công ty
b)
điểm đặt hàng lại
c)
số lượng đặt hàng kinh tế
d)
điểm thiếu hàng
17.
5) Các tệp điện tử nào được đọc hoặc cập nhật khi hàng hóa được đặt từ nhà cung cấp?
a)
hàng tồn kho, nhà cung cấp, và khoản phải trả
b)
nhà cung cấp và khoản phải trả
c)
hàng tồn kho, nhà cung cấp, và đơn đặt hàng mở
d)
đơn đặt hàng mở và khoản phải trả
18.
6) Đặc điểm chính của lập kế hoạch nhu cầu vật tư (MRP) là gì?
a)
giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn chi phí lưu giữ và chi phí thiếu hàng
b)
giảm mức tồn kho cần thiết bằng cách lên lịch sản xuất để đáp ứng kế hoạch
c)
xác định điểm đặt hàng lại tối ưu
d)
xác định kích thước đơn hàng tối ưu
19.
7) Lập kế hoạch nhu cầu vật tư (MRP)
a)
giảm sự không chắc chắn về thời điểm cần vật liệu, từ đó giảm nhu cầu duy trì mức tồn kho lớn.
b)
có thể tính toán chính xác chi phí mua hàng bằng cách tính đến tất cả các chi phí liên quan đến lưu giữ tồn kho.
c)
yêu cầu nhà cung cấp giao hàng tồn kho đến địa điểm sản xuất đúng thời điểm cần thiết và đúng số lượng.
d)
Tất cả các điều trên đều không đúng.
20.
8) ____________ cố gắng giảm thiểu hoặc loại bỏ chi phí lưu giữ và chi phí thiếu hàng.
a)
Tồn kho Just-in-time
b)
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư
c)
Số lượng đặt hàng kinh tế
d)
Thanh toán khi tiếp nhận đã đánh giá
21.
9) Tồn kho Just-In-Time (JIT) được mô tả rõ nhất bằng
a)
giao hàng thường xuyên với số lượng lớn để giữ tại các trung tâm làm việc.
b)
giao hàng thường xuyên với số lượng nhỏ hơn đến các trung tâm làm việc.
c)
giao hàng ít thường xuyên hơn với số lượng lớn đến khu vực tiếp nhận trung tâm.
d)
giao hàng số lượng lớn không thường xuyên trực tiếp đến các trung tâm làm việc.
22.
10) Sự khác biệt chính giữa các phương pháp quản lý tồn kho MRP và JIT là gì?
a)
Chỉ JIT giảm chi phí và cải thiện hiệu quả.
b)
MRP đặc biệt hữu ích cho các sản phẩm như quần áo thời trang.
c)
JIT được sử dụng hiệu quả hơn với các sản phẩm có mô hình nhu cầu dễ dự đoán.
d)
MRP lên lịch sản xuất để đáp ứng nhu cầu bán hàng ước tính; JIT lên lịch sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
23.
11) Phương pháp tồn kho MRP sẽ được ưu tiên hơn phương pháp JIT khi nào?
a)
khi sản phẩm có vòng đời ngắn
b)
khi nhu cầu về hàng tồn kho khá dễ dự đoán
c)
khi nhu cầu về hàng tồn kho rất khó dự đoán
d)
MRP luôn là phương pháp ưu tiên hơn JIT.
24.
12) Điều nào sau đây ít có khả năng là tiêu chí chính trong việc lựa chọn nhà cung cấp?
a)
giá cả hàng hóa
b)
xếp hạng tín dụng của nhà cung cấp
c)
chất lượng hàng hóa
d)
khả năng giao hàng đúng hạn
25.
13) Khi một nhà cung cấp được chọn cho một sản phẩm, danh tính của nhà cung cấp đó được ghi lại trong
a)
tệp giao dịch yêu cầu mua hàng.
b)
tệp chính yêu cầu mua hàng.
c)
tệp giao dịch tồn kho.
d)
tệp chính hàng tồn kho.
26.
14) Duc An Incorporated cung cấp cà phê miễn phí cho nhân viên. Starbucks giao các gói cà phê, đường, kem và bộ lọc mỗi tuần. Hàng tháng, Starbucks gửi hóa đơn cho Duc An. Sự sắp xếp này được mô tả tốt nhất là
a)
đơn đặt hàng cố định (set purchase order).
b)
đơn đặt hàng cố định (fixed purchase order).
c)
đơn đặt hàng trọn gói (blanket purchase order).
d)
đơn đặt hàng tiêu chuẩn (standard purchase order).
27.
15) Một chi phí lớn trong chức năng mua hàng là số lượng đơn đặt hàng được xử lý. Một kỹ thuật có thể giảm chi phí liên quan đến mua hàng là yêu cầu các nhà cung cấp cạnh tranh với nhau để đáp ứng nhu cầu với mức giá thấp nhất. Tên của kỹ thuật này là
a)
đấu giá EDI.
b)
sàn giao dịch thương mại.
c)
đấu giá ngược.
d)
tập đoàn nhà cung cấp.
28.
16) Ngải Nhung là giám đốc bán hàng tại Hung Technologies. Ăn trưa với CEO công ty, Ngải tự hào thông báo rằng anh ta đã đàm phán thành công một ____________ với khách hàng, đại diện cho cam kết dài hạn của khách hàng mua linh kiện từ Hung.
a)
đơn đặt hàng
b)
thanh toán khi tiếp nhận đã đánh giá
c)
chứng từ (voucher)
d)
đơn đặt hàng trọn gói
29.
17) Ngải Nhung là giám đốc bán hàng tại Hung Technologies. Ăn trưa với CEO công ty, Ngải tự hào thông báo rằng anh ta vừa nhận được một ____________ từ khách hàng. Khách hàng vừa yêu cầu một số lượng lớn linh kiện từ Hung.
a)
đơn đặt hàng trọn gói
b)
chứng từ (voucher)
c)
đơn đặt hàng
d)
yêu cầu mua hàng
30.
22) Xác định bộ phận dưới đây không được phép gửi yêu cầu mua hàng.
a)
Marketing
b)
Sản xuất
c)
Kiểm soát tồn kho
d)
Không có bộ phận nào trong số này
31.
23) Khi một yêu cầu mua hàng được phê duyệt, bước tiếp theo là gì?
a)
Hệ thống tạo ra một đơn đặt hàng.
b)
Bộ phận kế toán phải trả phê duyệt yêu cầu mua hàng, tạo ra một đơn đặt hàng.
c)
Truy cập tệp chính hàng tồn kho để tìm nhà cung cấp ưu tiên.
d)
Bộ phận tạo yêu cầu mua hàng có thể mua các mặt hàng được yêu cầu.
32.
24) Phương pháp truyền thống để quản lý tồn kho thường liên quan đến
a)
chi phí thiếu hàng cao.
b)
giảm thiểu chi phí mặt hàng.
c)
nhận hàng hóa hoặc dịch vụ ngay trước thời điểm chúng được cần.
d)
duy trì mức tồn kho để sản xuất có thể tiếp tục ngay cả khi việc sử dụng tồn kho lớn hơn dự kiến.
33.
27) Mặc dù có một số điểm tương đồng giữa JIT và MRP, hãy xác định một khác biệt lớn dưới đây.
a)
lập kế hoạch sản xuất
b)
giảm cơ hội trộm cắp tồn kho
c)
giảm chi phí lưu giữ tồn kho
d)
yêu cầu phân tích nhiều hơn EOQ
34.
28) Lý tưởng nhất, việc mua hàng tồn kho xảy ra để đáp ứng ____________ trong hệ thống tồn kho JIT.
a)
nhu cầu khách hàng
b)
nhu cầu tối ưu
c)
nhu cầu dự báo
d)
nhu cầu nhà cung cấp
35.
29) Hệ thống tồn kho JIT sẽ đặc biệt hữu ích cho một công ty sản xuất
a)
đồ chơi liên quan đến các bộ phim mới phát hành.
b)
kem đánh răng.
c)
đồng hồ báo thức.
d)
dầu động cơ.
36.
30) Yếu tố nào sau đây không có tầm quan trọng chính yếu khi lựa chọn nhà cung cấp hàng tồn kho?
a)
giá sản phẩm
b)
cấu trúc công ty nhà cung cấp
c)
chất lượng sản phẩm
d)
độ tin cậy giao hàng của nhà cung cấp
37.
31) MacDougalKids là nhà sản xuất thực phẩm hữu cơ cho trẻ em cỡ trung. MacDougalKids sử dụng phương pháp quản lý tồn kho EOQ. Yếu tố nào sau đây có khả năng ít quan trọng nhất khi lựa chọn nhà cung cấp hàng tồn kho?
a)
giá sản phẩm
b)
chất lượng sản phẩm
c)
độ tin cậy giao hàng của nhà cung cấp
d)
Tất cả đều quan trọng như nhau.
38.
32) MacDougalKids là nhà sản xuất thực phẩm hữu cơ cho trẻ em cỡ trung. MacDougalKids sử dụng phương pháp quản lý tồn kho JIT. Yếu tố nào sau đây có khả năng ít quan trọng nhất khi lựa chọn nhà cung cấp hàng tồn kho?
a)
giá sản phẩm
b)
sản phẩm chất lượng
c)
độ tin cậy giao hàng của nhà cung cấp
d)
Tất cả đều quan trọng như nhau.
39.
33) Biện pháp kiểm soát tốt nhất để giảm thiểu mối đe dọa trả giá quá cao cho hàng hóa đã đặt là gì?
a)
Yêu cầu bộ phận tiếp nhận xác minh sự tồn tại của đơn đặt hàng hợp lệ.
b)
Chỉ sử dụng nhà cung cấp đã được phê duyệt và mời thầu cạnh tranh.
c)
Chỉ thanh toán hóa đơn được hỗ trợ bởi gói chứng từ gốc.
d)
Sử dụng công nghệ mã vạch để loại bỏ lỗi nhập dữ liệu.
40.
34) Ban quản lý tại Barks-a-Million đang xem xét một hệ thống kiểm soát tồn kho mới. Hệ thống hiện tại không đủ vì thường xuyên gây ra thiếu hàng (stockouts) làm gián đoạn sản xuất và dẫn đến tồn kho dư thừa của các vật liệu khác — dẫn đến giảm giá và chi phí lưu giữ cao. Hệ thống mới sẽ tập trung vào việc đảm bảo rằng các chi phí này được giảm thiểu. Hệ thống kiểm soát tồn kho mới có khả năng sử dụng
a)
điểm đặt hàng lại.
b)
hệ thống tồn kho Just-in-time.
c)
số lượng đặt hàng kinh tế.
d)
lập kế hoạch nhu cầu vật tư.
41.
35) Hệ thống mới sẽ tập trung vào việc đảm bảo các đơn hàng được đặt với thời gian đặt hàng đủ để ngăn ngừa thiếu hàng bằng cách sử dụng
a)
hệ thống tồn kho Just-in-time.
b)
số lượng đặt hàng kinh tế.
c)
lập kế hoạch nhu cầu vật tư.
d)
điểm đặt hàng lại.
42.
36) Hệ thống mới, tập trung vào dự báo nhu cầu cho sản phẩm của họ, có khả năng sử dụng
a)
hệ thống tồn kho Just-in-time.
b)
số lượng đặt hàng kinh tế.
c)
lập kế hoạch nhu cầu vật tư.
d)
điểm đặt hàng lại.
43.
37) Hệ thống mới sẽ tập trung vào việc giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn chi phí lưu giữ (carrying costs), có khả năng sử dụng
a)
hệ thống tồn kho Just-in-time.
b)
điểm đặt hàng lại.
c)
lập kế hoạch nhu cầu vật tư.
d)
số lượng đặt hàng kinh tế.
44.
38) Biện pháp kiểm soát nào dưới đây có khả năng ít hiệu quả nhất trong việc ngăn chặn công ty đặt mua hàng hóa với giá cao hơn thị trường?
a)
Chỉ đặt hàng với các nhà cung cấp trong danh sách đã được phê duyệt.
b)
Phân tích phương sai chi phí thực tế so với chi phí ngân sách.
c)
Đối với hàng hóa giá trị cao, mời thầu cạnh tranh từ các nhà cung cấp tiềm năng.
d)
Thường xuyên xem xét và cập nhật danh sách giá của nhà cung cấp được lưu trữ trong AIS.
45.
40) Xác định một cách để cải thiện độ chính xác của hồ sơ tồn kho sử dụng phương pháp tồn kho vĩnh cửu.
a)
sử dụng hệ thống ERP
b)
yêu cầu bộ phận kế toán tính toán định kỳ giá vốn hàng bán
c)
sử dụng công nghệ thông tin để loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công
d)
sử dụng hệ thống tồn kho MRP
46.
41) Tại sao một công ty lại thực hiện phân tích chi phí ABC?
a)
để xác định nhà cung cấp tồn kho tốt nhất
b)
để đối chiếu các khoản phải trả
c)
để ưu tiên việc kiểm kê vật lý tồn kho
d)
để xác minh chất lượng sản xuất
47.
43) Lý do chính để duy trì danh sách các nhà cung cấp thay thế tiềm năng là gì?
a)
trong trường hợp nhà cung cấp chính hết hàng
b)
để công ty có thể lấy mẫu từ các nhà cung cấp khác nhau
c)
trong trường hợp nhà cung cấp chính đắt hơn
d)
để phân tách các nhà cung cấp mua hàng
48.
44) Xác định tuyên bố chính xác nhất dưới đây.
a)
Một số yêu cầu mua hàng thường được tạo ra để điền vào một đơn đặt hàng.
b)
Một số đơn đặt hàng thường được tạo ra để điền vào một yêu cầu mua hàng.
c)
Mọi yêu cầu mua hàng nên dẫn đến việc tạo ra một đơn đặt hàng.
d)
Mọi đơn đặt hàng nên dẫn đến việc tạo ra một yêu cầu mua hàng.
49.
45) Xác định mục dưới đây là yếu tố thúc đẩy chi phí lớn nhất của chức năng mua hàng.
a)
số lượng yêu cầu mua hàng được xử lý
b)
số lượng nhà cung cấp được sử dụng
c)
số lượng đơn đặt hàng được xử lý
d)
số lượng mặt hàng được đặt hàng
50.
46) Đấu giá ngược có khả năng phù hợp nhất với việc mua
a)
bộ xử lý trung tâm (CPUs).
b)
đậu nành.
c)
quần áo thiết kế.
d)
ô tô.
51.
47) Một cách để công ty có thể giảm thiểu rủi ro các vấn đề về độ tin cậy của nhà cung cấp là
a)
mua hàng tồn kho chỉ từ các nhà cung cấp ở Mỹ.
b)
sử dụng hệ thống ERP cho việc mua hàng.
c)
yêu cầu nhà cung cấp có chứng nhận ISO 9000.
d)
tự động hóa chức năng mua hàng.
52.
48) Một biện pháp kiểm soát quan trọng có thể được sử dụng để giảm thiểu rủi ro hối lộ (kickbacks) của nhân viên là
a)
camera giám sát.
b)
luân chuyển công việc.
c)
nhà vệ sinh ngoài công trường.
d)
sử dụng thẻ ID.
53.
49) Hạn chế quyền truy cập vào danh sách nhà cung cấp được phê duyệt có thể
a)
giúp giảm thiểu rủi ro giải ngân gian lận.
b)
gây chậm trễ phê duyệt đơn đặt hàng.
c)
loại bỏ rủi ro thanh toán trùng lặp.
d)
cải thiện hiệu quả của chu trình chi tiêu.
54.
1) Điều nào sau đây thường không được hiển thị trên báo cáo tiếp nhận (receiving report)?
a)
giá của các mặt hàng
b)
số lượng các mặt hàng
c)
số đơn đặt hàng
d)
người đếm và kiểm tra
55.
2) Một nhân viên tiếp nhận ghi nhận đã nhận 10 đơn vị hàng, nhưng đơn đặt hàng chỉ định 12 đơn vị. Cần lập một ghi nợ (debit memo) để điều chỉnh sự khác biệt giữa số lượng đã đặt và đã nhận. Ai nên chuẩn bị tài liệu này?
a)
nhân viên tiếp nhận
b)
kiểm soát viên
c)
nhà cung cấp
d)
quản lý bộ phận mua hàng
56.
3) Xác định kịch bản nào sau đây một công ty có thể điều chỉnh số dư nợ nhà cung cấp bằng cách phát hành một ghi nợ (debit memo).
a)
số lượng khác với số đã đặt
b)
hàng hóa bị hư hỏng
c)
hàng hóa không đạt yêu cầu kiểm tra chất lượng
d)
Tất cả các điều trên đều là các kịch bản có thể.
57.
4) Đâu là một trong những cách tốt nhất để cải thiện hiệu quả và tính hiệu suất tổng thể của việc tiếp nhận và lưu trữ các mặt hàng đã đặt?
a)
yêu cầu tất cả các nhà cung cấp phải có người vận chuyển xác minh số lượng và số mặt hàng trước khi giao hàng
b)
yêu cầu tất cả các nhà cung cấp gắn thẻ RFID lên các mặt hàng của họ
c)
yêu cầu tất cả các nhà cung cấp sử dụng EDI để đẩy nhanh chức năng tiếp nhận
d)
yêu cầu tất cả các xe tải giao hàng phải có thiết bị đầu cuối dữ liệu vệ tinh để đẩy nhanh chức năng tiếp nhận
58.
5) Ngải Nhung là giám đốc bán hàng tại Hung Technologies. Ăn trưa với CEO công ty, Ngải phàn nàn rằng một lô hàng gần đây từ nhà cung cấp không đạt yêu cầu và đã bị trả lại. Kết quả là, quản lý mua hàng của Hung cần phải gửi một ____________ cho nhà cung cấp.
a)
ghi nợ
b)
đơn đặt hàng
c)
đơn đặt hàng trọn gói
d)
báo cáo tiếp nhận
59.
6) Việc so sánh số lượng trên hóa đơn nhà cung cấp với số lượng trên báo cáo nhận hàng sẽ không ngăn chặn hoặc phát hiện được tình huống nào sau đây?
a)
nhận và chấp nhận hàng tồn kho không được đặt hàng
b)
trộm cắp hàng tồn kho của nhân viên bộ phận nhận hàng
c)
cập nhật sai mặt hàng tồn kho do lỗi nhập dữ liệu
d)
đặt hàng với số lượng hàng tồn kho quá mức
60.
7) Cách tốt nhất để ngăn chặn việc chấp nhận hàng hóa chưa từng được đặt hàng là gì?
a)
Chỉ đặt hàng từ các nhà cung cấp đã được phê duyệt.
b)
Thực thi chính sách xung đột lợi ích phù hợp.
c)
Đối chiếu phiếu đóng gói (packing slip) với đơn đặt hàng trước khi chấp nhận giao hàng.
d)
Yêu cầu sự ủy quyền cụ thể từ người quản lý mua hàng trước khi chấp nhận bất kỳ hàng hóa nào.
61.
8) Kiểm soát nào sau đây không phải là kiểm soát phổ biến để đảm bảo hàng tồn kho được bảo mật và số lượng hàng tồn kho là chính xác?
a)
kiểm soát việc tiếp cận vật lý khu vực lưu trữ hàng tồn kho
b)
chuyển giao hàng tồn kho với tài liệu thích hợp
c)
gửi bản sao "mù" (blind) của đơn đặt hàng cho bộ phận kiểm soát hàng tồn kho để nhập dữ liệu
d)
thực hiện kiểm kê vật lý hàng tồn kho ít nhất mỗi năm một lần
62.
9) Kiểm soát nào sau đây sẽ là tốt nhất để ngăn nhân viên bộ phận nhận hàng ăn cắp hàng tồn kho và tuyên bố rằng số lượng đã đặt hàng không được nhận từ nhà cung cấp?
a)
Đối chiếu số lượng trên phiếu đóng gói với số lượng kiểm kê vật lý khi chấp nhận giao hàng.
b)
Hạn chế quyền tiếp cận vật lý khu vực nhận hàng.
c)
Yêu cầu tất cả các lần giao hàng phải được thực hiện tại khu vực nhận hàng.
d)
Yêu cầu chữ ký kép trên phiếu di chuyển (move ticket) khi bộ phận nhận hàng giao hàng tồn kho đến nhà kho.
63.
10) Tài liệu nào được lập sau khi nhà cung cấp đồng ý nhận lại hàng hóa hư hỏng/kém chất lượng hoặc đồng ý giảm giá?
a)
Giấy báo có (credit memo)
b)
Giấy báo nợ (debit memo)
c)
Giấy điều chỉnh (adjustment memo)
d)
Giấy báo trả hàng (return memo)
64.
1) Hóa đơn nhà cung cấp được phê duyệt bởi ________, bộ phận này báo cáo cho ________.
a)
bộ phận mua hàng; kế toán trưởng
b)
bộ phận kế toán phải trả; thủ quỹ trưởng
c)
bộ phận mua hàng; thủ quỹ trưởng
d)
bộ phận kế toán phải trả; kế toán trưởng
65.
2) Chứng từ thanh toán và các tài liệu hỗ trợ được gửi đến ________ để thanh toán trước ngày đáo hạn.
a)
thủ quỹ
b)
thủ quỹ trưởng
c)
kế toán trưởng
d)
bộ phận kế toán phải trả
66.
3) Hệ thống ________ ghi nhận hóa đơn đã được phê duyệt vào tài khoản nhà cung cấp và lưu trữ nó trong hồ sơ hóa đơn mở cho đến khi thanh toán được thực hiện bằng séc.
a)
nonvoucher
b)
voucher
c)
cycle
d)
evaluated receipt settlement
67.
4) Một chứng từ thanh toán (disbursement voucher) chứa:
a)
một danh sách các hóa đơn còn tồn đọng.
b)
số tiền thanh toán ròng sau khi trừ các khoản chiết khấu và phụ cấp áp dụng.
c)
các tài khoản sổ cái chung sẽ được ghi nợ.
d)
Tất cả các điều trên đều đúng.
68.
5) Một mục tiêu của kế toán phải trả là chỉ ủy quyền thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã thực sự được đặt hàng và nhận được. Cách tốt nhất để xử lý hóa đơn nhà cung cấp là sử dụng:
a)
chuyển tiền điện tử (EFT) cho các giao dịch mua nhỏ, không thường xuyên từ nhà cung cấp.
b)
một hệ thống nonvoucher.
c)
EDI cho tất cả các giao dịch mua nhỏ, không thường xuyên từ nhà cung cấp.
d)
một hệ thống chứng từ thanh toán (disbursement voucher system).
69.
6) Điều gì không phải là một lợi thế của việc sử dụng chứng từ thanh toán (disbursement vouchers)?
a)
Chứng từ thanh toán làm giảm số lượng séc được viết.
b)
Chứng từ thanh toán có thể được đánh số trước, đơn giản hóa việc theo dõi tất cả các khoản phải trả.
c)
Chứng từ thanh toán tạo điều kiện tách biệt thời điểm phê duyệt hóa đơn khỏi thời điểm thanh toán hóa đơn.
d)
Không có bất lợi nào khi sử dụng chứng từ thanh toán.
70.
7) Điều nào sau đây không phải là lợi thế của hệ thống voucher?
a)
Nhiều hóa đơn có thể được gộp vào một voucher, làm giảm số lượng séc.
b)
Chứng từ thanh toán có thể được đánh số trước và theo dõi qua hệ thống.
c)
Thời điểm phê duyệt và thanh toán voucher có thể được tách biệt.
d)
Đây là một hệ thống ít tốn kém và dễ quản lý hơn các hệ thống khác.
71.
8) Gói chứng từ thanh toán (voucher package) nên bao gồm những gì?
a)
yêu cầu mua hàng, hóa đơn nhà cung cấp và báo cáo nhận hàng.
b)
đơn đặt hàng, hóa đơn nhà cung cấp và báo cáo nhận hàng.
c)
yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng.
d)
vận đơn và hóa đơn nhà cung cấp.
72.
9) Khi mua vật tư linh tinh (miscellaneous supplies), các công ty có thể giảm chi phí, cải thiện hiệu quả và chống gian lận của nhân viên bằng cách:
a)
sử dụng thẻ mua hàng (procurement cards).
b)
triển khai hệ thống hàng tồn kho JIT.
c)
yêu cầu nhân viên tự mua hàng rồi hoàn tiền vào cuối mỗi tháng.
d)
thanh toán bằng tiền mặt quỹ tiền mặt (petty cash).
73.
10) Nếu có, chiết khấu 1% cho việc thanh toán trong vòng 10 ngày thay vì 30 ngày tương đương với mức tiết kiệm khoảng ________% hàng năm.
a)
1
b)
12
c)
18
d)
36
74.
11) Để giảm thiểu số lượng séc cần viết để thanh toán hóa đơn nhà cung cấp, một công ty nên sử dụng:
a)
hệ thống chứng từ (voucher system).
b)
hệ thống hàng tồn kho Just-in-Time.
c)
hệ thống nonvoucher.
d)
hệ thống thanh toán biên nhận được đánh giá (evaluated receipt settlement system - ERS).
75.
12) Thanh toán biên nhận được đánh giá (Evaluated Receipt Settlement - ERS) tăng hiệu quả bằng cách:
a)
loại bỏ nhu cầu về báo cáo nhận hàng.
b)
loại bỏ nhu cầu về hóa đơn nhà cung cấp.
c)
loại bỏ nhu cầu về đơn đặt hàng.
d)
loại bỏ nhu cầu lập và gửi séc qua thư.
76.
13) Thẻ mua hàng (Procurement cards) khác biệt với thẻ tín dụng doanh nghiệp (corporate credit cards) ở điểm nào sau đây?
a)
Hạn mức tín dụng có thể được đặt cho thẻ mua hàng, nhưng không áp dụng cho thẻ tín dụng doanh nghiệp.
b)
Thẻ tín dụng có thể được dùng để mua hàng mà không cần sự ký duyệt rõ ràng của người giám sát, nhưng thẻ mua hàng thì cần.
c)
Thẻ mua hàng chỉ có thể được sử dụng với các nhà cung cấp đã được phê duyệt, còn thẻ tín dụng có thể dùng ở bất cứ đâu.
d)
Hóa đơn thẻ mua hàng được gửi riêng cho từng thẻ, trong khi thẻ tín dụng doanh nghiệp được tổng hợp vào một hóa đơn duy nhất.
77.
15) Kiểm soát nào sau đây có lẽ là ít hiệu quả nhất để giảm thiểu rủi ro thanh toán một hóa đơn giả (phony invoice) cho các giao dịch mua hàng tồn kho chưa từng được thực hiện?
a)
Chỉ thanh toán từ các hóa đơn gốc.
b)
Yêu cầu đối chiếu ba chiều cho tất cả các hóa đơn mua hàng tồn kho.
c)
Hủy tất cả hóa đơn và tài liệu hỗ trợ khi đã thanh toán.
d)
Thiết lập kiểm soát truy cập và ủy quyền nghiêm ngặt đối với tệp chính nhà cung cấp đã được phê duyệt.
78.
16) Kiểm soát nào sau đây sẽ ít hiệu quả nhất trong việc ngăn chặn thanh toán cùng một hóa đơn hai lần?
a)
Chỉ thanh toán từ hóa đơn gốc.
b)
Hủy bỏ mỗi tài liệu trong gói chứng từ (voucher package) sau khi séc được lập và gửi đi.
c)
Chỉ thanh toán các hóa đơn nhà cung cấp đã được đối chiếu và khớp với đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng.
d)
Chỉ cho phép bộ phận kế toán phải trả ủy quyền thanh toán cho hóa đơn nhà cung cấp và chỉ cho phép bộ phận chi tiền thực hiện việc cắt và gửi séc cho nhà cung cấp.
79.
17) Thanh toán biên nhận được đánh giá (Evaluated Receipt Settlement - ERS) phê duyệt thanh toán hóa đơn nhà cung cấp sau khi đối chiếu đơn đặt hàng và
a)
báo cáo nhận hàng.
b)
hóa đơn nhà cung cấp.
c)
hóa đơn bán hàng.
d)
chứng từ thanh toán.
80.
18) Kiểm soát nào sẽ giảm thiểu tốt nhất mối đe dọa thanh toán một hóa đơn hai lần?
a)
không bao giờ ủy quyền thanh toán bản sao của hóa đơn.
b)
kiểm tra lại độ chính xác toán học của hóa đơn.
c)
phê duyệt đơn đặt hàng.
d)
duy trì hồ sơ hàng tồn kho vĩnh viễn đầy đủ.
81.
19) Kiểm soát nào sẽ ngăn chặn tốt nhất các khoản thanh toán được thực hiện cho các nhà cung cấp giả mạo?
a)
Chỉ cho phép thanh toán cho các nhà cung cấp đã được phê duyệt.
b)
Hạn chế quyền truy cập vào bất kỳ tài liệu thanh toán hoặc phê duyệt nào.
c)
Thực hiện đối chiếu ngân hàng độc lập.
d)
Đảm bảo tất cả tài liệu đều đúng thứ tự trước khi phê duyệt thanh toán.
82.
1) Trong chu trình chi tiêu, Trao đổi dữ liệu điện tử tài chính (FEDI) tăng hiệu quả bằng cách:
a)
loại bỏ nhu cầu về báo cáo nhận hàng.
b)
loại bỏ nhu cầu về hóa đơn nhà cung cấp.
c)
loại bỏ nhu cầu về đơn đặt hàng.
d)
loại bỏ nhu cầu lập và gửi séc qua thư.
83.
2) Thanh toán chuyển khoản điện tử (EFT) thường được thực hiện bởi:
a)
thủ quỹ trưởng.
b)
thủ quỹ.
c)
nhân viên kế toán phải trả.
d)
người quản lý tín dụng.
84.
3) Nếu nhiệm vụ được phân tách đúng cách, chức năng ủy quyền được thực hiện bởi ________, chức năng ghi chép được thực hiện bởi ________, và việc xử lý tiền mặt được thực hiện bởi ________.
a)
kế toán phải trả; mua hàng; thủ quỹ
b)
mua hàng; kế toán phải trả; thủ quỹ
c)
mua hàng; thủ quỹ; kế toán phải trả
d)
mua hàng; kế toán phải trả; thủ quỹ trưởng
85.
4) Trong chu trình chi tiêu, kiểm soát tốt yêu cầu các khoản chi phải được thanh toán bằng séc. Điều này có thể không khả thi khi mua hàng hóa nhỏ. Để tạo điều kiện thanh toán nhanh chóng cho các khoản mua hàng nhỏ, một ________ nên được thiết lập và duy trì bằng cách sử dụng ________.
a)
tài khoản ngân hàng đặc biệt; chứng từ thanh toán
b)
quỹ ứng trước (imprest fund); chứng từ
c)
hộp tiền mặt; tiền mệnh giá nhỏ
d)
quỹ tiền mặt nhỏ (petty cash fund); thẻ mua hàng
86.
5) Việc kiểm đếm đột xuất một quỹ tiền mặt tạm ứng (imprest petty cash fund) nên tìm thấy tổng của ________ bằng với số tiền đã được ủy quyền cho quỹ.
a)
tiền mặt và giấy báo có
b)
tiền mặt và chứng từ
c)
tiền mặt
d)
tiền mặt và séc
87.
6) Nên đặt kiểm soát nào để gán trách nhiệm cho các khoản thanh toán EFT được thực hiện cho nhà cung cấp?
a)
Mã hóa tất cả các lần truyền EFT.
b)
Đóng dấu thời gian tất cả các giao dịch EFT.
c)
Thiết lập một nhóm kiểm soát để giám sát các giao dịch EFT về tính hợp lệ và độ chính xác.
d)
Đánh số tất cả các giao dịch EFT.
88.
7) Anong Mali là quản lý mua hàng tại Wattana Technologies. Cô ấy có trách nhiệm xem xét và ủy quyền đơn đặt hàng. Cô ấy cũng xem xét báo cáo nhận hàng, phê duyệt hoặc sửa chúng, và ủy quyền cho thủ quỹ thanh toán hóa đơn nhà cung cấp. Điều nào sau đây sẽ khắc phục các điểm yếu kiểm soát liên quan đến các hoạt động này?
a)
Các kiểm soát là đầy đủ theo hệ thống hiện tại.
b)
Hóa đơn nhà cung cấp nên được kế toán phải thu xem xét và hủy bỏ khi đã thanh toán.
c)
Hóa đơn nhà cung cấp nên được quản lý mua hàng xem xét để đảm bảo chúng là chính xác.
d)
Kế toán phải trả nên đối chiếu đơn đặt hàng, báo cáo nhận hàng và hóa đơn.
89.
8) Anong Mali là quản lý mua hàng tại Wattana Technologies. Cô ấy có trách nhiệm xem xét và ủy quyền đơn đặt hàng. Báo cáo nhận hàng được bộ phận giao nhận lập dựa trên đơn đặt hàng liên quan. Đơn đặt hàng, báo cáo nhận hàng và hóa đơn nhà cung cấp được kế toán phải trả đối chiếu và ủy quyền thanh toán. Điều nào sau đây sẽ khắc phục các điểm yếu kiểm soát liên quan đến các hoạt động này?
a)
Các kiểm soát là đầy đủ theo hệ thống hiện tại.
b)
Kế toán phải trả nên ủy quyền đơn đặt hàng.
c)
Báo cáo nhận hàng nên được quản lý mua hàng xem xét và sửa chữa.
d)
Hóa đơn nhà cung cấp nên được quản lý mua hàng xem xét để đảm bảo chúng là chính xác.
90.
9) Nhân viên nhận hàng tại Wattana Technologies kiểm tra các lô hàng đến và đối chiếu nội dung của chúng với các đơn đặt hàng liên quan. Sau đó, báo cáo nhận hàng được gửi đến kế toán phải thu và hóa đơn nhà cung cấp được phê duyệt thanh toán. Điều nào sau đây sẽ khắc phục các điểm yếu kiểm soát liên quan đến các hoạt động này?
a)
Kế toán phải trả nên đối chiếu đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng.
b)
Hóa đơn nên được nhân viên giao hàng phê duyệt thanh toán sau khi đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng được đối chiếu.
c)
Hóa đơn, đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng nên được nhân viên nhận hàng đối chiếu.
d)
Các kiểm soát là đầy đủ theo hệ thống hiện tại.
91.
10) Nhân viên nhận hàng tại Wattana Technologies kiểm tra các lô hàng đến và kiểm tra số đơn đặt hàng của chúng. Sau đó, báo cáo nhận hàng được gửi đến kế toán phải trả, nơi nó được đối chiếu với các đơn đặt hàng và hóa đơn liên quan và việc thanh toán được ủy quyền. Điều nào sau đây sẽ khắc phục các điểm yếu kiểm soát liên quan đến các hoạt động của nhân viên?
a)
Các kiểm soát là đầy đủ theo hệ thống hiện tại.
b)
Hóa đơn nhà cung cấp nên được người quản lý mua hàng phê duyệt thanh toán.
c)
Đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng nên được người quản lý mua hàng đối chiếu.
d)
Hóa đơn nhà cung cấp nên được nhân viên giao hàng phê duyệt thanh toán sau khi đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng được đối chiếu.
Reset
